Outlook 操作

“创建配置文件”和“创建 365 配置文件”操作使用的功能和配置任务与利用 Office 自定义工具配置 Outlook Exchange 帐户相似。

有关 Office 自定义工具的详细信息,请参阅此 Microsoft 文档

在此部分:

配置“创建配置文件”操作

此操作可为受管用户创建 Outlook 邮件配置文件,主要用于本地 Exchange 帐户。要添加此操作,请在“用户”触发器上选择或者创建节点或条件,然后在“操作”功能区中选择 Outlook > 创建配置文件。要配置的主选项卡有三个:配置文件、缓存模式和 Outlook Anywhere。

配置文件

填写以下字段:

  • 配置文件名称 - 端点上显示的配置文件的名称,从启动中选择配置文件时,可以通过“邮件属性”控制面板或 Outlook 查看。如果端点上存在相同的名称,则不会创建配置文件。
  • 邮箱名称 - 指定用户的邮箱帐户名。通常为登录用户的用户名,因此最初会填充 %USERNAME% 环境变量作为占位符。
  • Exchange 服务器 - 运行 Exchange 服务器的计算机的名称。
  • 配置用户需要访问的任何其他邮箱。单击添加,然后为所需邮箱输入显示名称邮箱可分辨名称。“邮箱可分辨名称”将从用户 AD 帐户中查找 LegacyExchangeDN 特性。重复操作,添加更多邮箱。

缓存模式

选择使用缓存 Exchange 模式并配置以下属性:

  • 下载共享文件夹 - 同步共享邮件和非邮件文件夹。 
  • 下载公用文件夹收藏夹 - 同步公用文件夹收藏夹。
  • Outlook 数据文件的路径和文件名 - 脱机数据文件 (OST) 在端点上的位置。此为可选项,如果留空,则会保存到配置文件中操作系统的默认位置。
  • 存储脱机通讯薄文件的目录路径 - 脱机通讯薄的位置。此为可选项,如果留空,则会保存到配置文件中操作系统的默认位置。
  • 保持脱机状态的邮件 - 脱机保存的数据量。任何早于选定时间段的邮件都不同步。

Outlook Anywhere

配置以下属性:

  • 配置 Outlook Anywhere - 使用户能够连接 Outlook Anywhere。
  • 使用此 URL 连接到我的 Exchange 代理服务器 - 所需 Exchange 服务器的 URL。
  • 仅使用 SSL 连接 - 用户只能使用安全套接字层 (SSL) 连接。
  • 使用 SSL 连接时,相互验证会话 - 服务器和客户端必须在使用 SSL 连接前进行相互验证。
  • 代理服务器的主体名称 - 客户端连接的代理服务器的名称。

    代理服务器的主体名称必须以 msstd: 为前缀
    例如:msstd:mail.company.local。

  • 在快速网络上,首先使用 HTTP 连接,然后使用 TCP/IP 连接 - 在快速网络上,客户端尝试使用 HTTP 连接。如果连接失败,则客户端尝试使用 TCP/IP 连接。
  • 在慢速网络上,首先使用 HTTP 连接,然后使用 TCP/IP 连接 - 在慢速网络上,客户端尝试使用 HTTP 连接。如果连接失败,则客户端尝试使用 TCP/IP 连接。
  • 连接 Exchange 的代理服务器时使用此身份验证 - 选择身份验证类型:
  • 密码验证(NTLM)
  • 基本密码验证

配置“创建 365 配置文件”操作

注意:Microsoft Office 2016 及更高版本不支持 Office 365 的配置文件创建操作。

此操作专为 Outlook 365 帐户连接创建邮件配置文件。要添加此操作,请在“用户”触发器上选择或者创建节点或条件,然后在“操作”功能区中选择 Outlook > 创建 365 配置文件。要配置的主选项卡有两个:“配置文件”和“缓存模式”。

配置文件

填写以下字段:

  • 配置文件名称 - 端点上显示的配置文件的名称,从启动中选择配置文件时,可以通过“邮件属性”控制面板或 Outlook 查看。如果端点上存在相同的名称,则不会创建配置文件。
  • 用户电子邮件 - 给定用户的电子邮件地址。此字段会使用自动发现服务查找域用户的邮件连接,默认情况下为空。

配置用户需要访问的任何其他邮箱。单击添加,然后为所需邮箱输入显示名称邮箱可分辨名称。“邮箱可分辨名称”将从用户 AD 帐户中查找 LegacyExchangeDN 特性。重复操作,添加更多邮箱。

缓存模式

选择使用缓存 Exchange 模式并配置以下属性:

  • 下载共享文件夹 - 同步共享邮件和非邮件文件夹。 
  • 下载公用文件夹收藏夹 - 同步公用文件夹收藏夹。
  • Outlook 数据文件的路径和文件名 - 脱机数据文件 (OST) 在端点上的位置。此为可选项,如果留空,则会保存到配置文件中操作系统的默认位置。
  • 存储脱机通讯薄文件的目录路径 - 脱机通讯薄的位置。此为可选项,如果留空,则会保存到配置文件中操作系统的默认位置。
  • 保持脱机状态的邮件 - 脱机保存的数据量。任何早于选定时间段的邮件都不同步。

配置“更新邮箱”操作

  1. 此操作可为现有 Outlook 配置文件添加和删除其他邮箱。
  2. 在“策略配置”导航树中的“用户”触发器上,选择或创建节点或条件。
  3. 在“操作”功能区中,选择 Outlook > 更新邮箱
  4. 输入要修改的配置文件名称。此名称为配置文件在端点上的显示名称,从启动中选择配置文件时,可以通过“邮件属性”控制面板或 Outlook 查看。

    打开和删除邮箱的配置步骤相同。

  5. 单击添加
  6. 输入邮箱的显示名称邮箱可分辨名称。显示名称在操作中必须唯一。如果多个邮箱具有相同的显示名称,则只有第一个邮箱会被添加到配置文件中。
  7. 重复步骤 4 和步骤 5 配置要添加或删除的其他邮箱。
  8. 单击确定保存操作。

触发操作后,系统将打开所选配置文件,并根据操作中的配置添加或删除指定邮箱。如果输入的配置文件不存在,则操作将失败。

配置“电子邮件签名”操作

为受管用户配置 Outlook 签名文件。

  1. 在“策略配置”导航树中的“用户”触发器上,选择或创建节点或条件。
  2. 在“操作”功能区中,选择 Outlook > 电子邮件签名
  3. 输入名称以标识签名。
  4. 配置签名文本。您可以为新邮件答复和转发配置不同签名,或者选择还可以使用此签名进行答复和转发对所有邮件使用相同消息。
  5. 单击确定保存操作。

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