Outlook 動作
建立設定檔與建立 365 設定檔動作所使用的功能與組態任務類似於使用 Office 自訂工具配置 Outlook Exchange 帳戶需要的功能與組態任務。
如需有關 Office 自訂工具的詳細資訊，請參閱此 Microsoft 說明文件。
在這個部分中:
配置建立設定檔動作
這個動作將會為託管使用者建立 Outlook 郵件設定檔，並且主要是用於內部部署的 Exchange 帳戶。若要新增此動作，請在使用者觸發程序中選取或建立一個節點或條件，然後從「動作」功能區中選取 Outlook > 建立設定檔。有三個主要的索引標籤可以配置: 設定檔、快取模式和 Outlook Anywhere。
設定檔
填寫下列欄位:
- 設定檔名稱 - 端點上的設定檔顯示名稱，可以透過「郵件屬性控制台」查看，或在啟動時選取設定檔，然後透過 Outlook 查看。如果端點上已經存在相同名稱之一，將不會建立設定檔。
- 信箱名稱 - 指定使用者的信箱帳戶名稱。這通常是登入使用者的使用者名稱，因此最初會使用 %USERNAME% 環境變數填入來做為預留位置。
- Exchange 伺服器 - 執行 Exchange 伺服器的電腦的名稱。
- 配置使用者需要存取的任何其他信箱。按一下新增並輸入所需信箱的顯示名稱和信箱辨別名稱。「信箱辨別名稱」會自使用者 AD 帳戶查詢 LegacyExchangeDN 屬性。重複動作以新增更多信箱。
快取模式
選取使用快取 Exchange 模式並設定下列屬性:
- 下載共用資料夾 - 同步共用郵件及非郵件資料夾。
- 下載公用資料夾我的最愛 - 同步公用資料夾我的最愛。
- Outlook 資料檔案的路徑和檔案名稱 - 端點上離線資料檔案 (OST) 的位置。此為選用項目，若保留空白則會儲存至設定檔中為作業系統所設的預設位置。
- 儲存離線通訊錄檔案的目錄路徑 - 離線通訊錄的位置。此為選用項目，若保留空白則會儲存至設定檔中為作業系統所設的預設位置。
- 要離線保留的郵件 - 離線儲存的資料總量。不會同步任何早於所選期間的郵件。
Outlook Anywhere
設定下列屬性:
- 設定 Outlook Anywhere - 讓使用者能夠使用 Outlook Anywhere 連線。
- 使用此 URL 連線到我的 Exchange Proxy 伺服器 - 必要 Exchange 伺服器的 URL。
- 僅使用 SSL 連線 - 使用者只能使用安全通訊端層 (SSL) 連線。
- 使用 SSL 連線時對工作階段進行雙向驗證 - 伺服器與用戶端必須彼此相互驗證，之後才能使用 SSL 進行連線。
-
Proxy 伺服器的主要名稱 - 用戶端所連線的 Proxy 伺服器名稱。
Proxy 伺服器的主體名稱的前置字元必須為 msstd:
例如，msstd:mail.company.local。 - 在高速網路上，先使用 HTTP 連線，再使用 TCP/IP 連線 - 在高速網路的用戶端嘗試使用 HTTP 連線。如果此方式不成功，會嘗試使用 TCP/IP 連線。
- 在慢速網路上，先使用 HTTP 連線，再使用 TCP/IP 連線 - 在慢速網路用戶端嘗試使用 HTTP 連線。如果此方式不成功，會嘗試使用 TCP/IP 連線。
- 連線到 Exchange 的 Proxy 伺服器時使用此驗證 - 選取驗證類型:
- 密碼驗證 (NTLM)
- 基本密碼驗證
配置建立 365 設定檔動作
注意: Microsoft Office 2016 和更新版本不支援 Office 365 的建立設定檔動作。
這個動作可建立特別為 Outlook 365 帳戶提供連線的郵件設定檔。若要新增此動作，請在使用者觸發程序中選取或建立一個節點或條件，然後從「動作」功能區中選取 Outlook > 建立 365 設定檔。有兩個主要的索引標籤可以配置:「設定檔」和「快取模式」。
設定檔
填寫下列欄位:
- 設定檔名稱 - 端點上的設定檔顯示名稱，可以透過「郵件屬性控制台」查看，或在啟動時選取設定檔，然後透過 Outlook 查看。如果端點上已經存在相同名稱之一，將不會建立設定檔。
- 使用者電子郵件 - 指定使用者的電子郵件地址。此欄位預設為空白狀態，會使用自動探索服務查詢網域使用者的郵件連線。
配置使用者需要存取的任何其他信箱。按一下新增並輸入所需信箱的顯示名稱和信箱辨別名稱。「信箱辨別名稱」會自使用者 AD 帳戶查詢 LegacyExchangeDN 屬性。重複動作以新增更多信箱。
快取模式
選取使用快取 Exchange 模式並設定下列屬性:
- 下載共用資料夾 - 同步共用郵件及非郵件資料夾。
- 下載公用資料夾我的最愛 - 同步公用資料夾我的最愛。
- Outlook 資料檔案的路徑和檔案名稱 - 端點上離線資料檔案 (OST) 的位置。此為選用項目，若保留空白則會儲存至設定檔中為作業系統所設的預設位置。
- 儲存離線通訊錄檔案的目錄路徑 - 離線通訊錄的位置。此為選用項目，若保留空白則會儲存至設定檔中為作業系統所設的預設位置。
- 要離線保留的郵件 - 離線儲存的資料總量。不會同步任何早於所選期間的郵件。
配置更新信箱動作
- 這個動作可為現有的 Outlook 設定檔新增與刪除其他信箱。
- 在「原則組態」導覽樹狀目錄中，在使用者觸發程序中選取或建立一個節點或條件。
- 在「動作」功能區中，選取 Outlook > 更新信箱。
-
輸入要修改的設定檔名稱。這是端點上的設定檔顯示名稱，可以透過「郵件屬性控制台」查看，或在啟動時選取設定檔，然後透過 Outlook 查看。
開啟與移除信箱的組態步驟是相同的。
- 按一下新增。
- 輸入信箱的顯示名稱以及信箱辨別名稱。動作中的顯示名稱必須是唯一的。如果有超過一個以上的信箱擁有相同的顯示名稱，則只有第一個名稱會新增至設定檔中。
- 重複步驟 4 和 5 以配置要新增或移除的更多信箱。
- 按一下確定以儲存動作。
在觸發動作時，選取的設定檔將會開啟，而指定的信箱會依照動作中的配置新增或移除。如果輸入的設定檔不存在，則動作會失敗。
配置電子郵件簽章動作
為託管使用者配置 Outlook 簽章檔案。
- 在「原則組態」導覽樹狀目錄中，在使用者觸發程序中選取或建立一個節點或條件。
- 在「動作」功能區中，選取 Outlook > 電子郵件簽章。
- 輸入名稱以識別簽章。
- 配置簽章的文字。您可以為新訊息和回覆和轉寄配置不同的簽章，或選取回覆和轉寄時也使用此簽章，在所有情況使用相同訊息。
- 按一下確定以儲存動作。