ソースのインポート

ライセンス取引、契約、価格データを管理する最良の方法は、付属のテンプレートスプレッドシートを使用して [インポートソース] ページからそれらをインポートすることです。ライセンス取引をインポートすると:

取引ファイルで指定されたソフトウェアタイトルは Ivanti SKU ライブラリのソフトウェアタイトルと一致し、SaaS サブスクリプションとして特定されているかどうかといった詳細情報が表示されます。
Ivanti SKU ライブラリ内の SKU と一致する、特定のバージョンが関連付けられていないソフトウェアタイトル (たとえば、メンテナンスライセンスや Software Assurance ライセンス) には、バージョンとして [非固有] が設定されます。
ベンダ、製品、エディション、バージョン、メトリクスが一致した場合には、個々の取引が1行にグループ化されます。
製品タイプが、基本ライセンス、サブスクリプション、アップグレード、メンテナンスのいずれかにマップされます。
データをインポートまたは削除するたびに、コストが再計算されます。

取引を契約にリンクすることもよくありますが、これは必須ではありません。

多くのインポートソースを追加でき、それぞれを何度でもインポートして、新規レコードの追加や既存レコードの更新を行えます。インポートソースを削除すると、関連付けられたレコードがすべて削除されます。少し時間をとって、どのようなインポートソースを作成し、どのような名前にするか検討してください。インポートソースの名前と内容は、ソフトウェア資産の可視化を助け、Spend Intelligence における対応するデータの管理計画にも役立ちます。

インポートソースの作成

別の取引レコードセットには別のインポートソースを作成できます。各インポートソースは取引のソースへの接続を定義し、ライセンスマネージャでこれらの取引を表します。

新しいインポートソースを作成するには:

Spend Intelligence ナビゲーションバーで [構成] > [インポートソース] をクリックします。
[インポートソース] ページに、既存の各インポートソースの個別のタイルが表示されます。各タイルにはタイトルと説明が表示され、インポートソースを特定できるようになっています。
契約または取引を手動で作成、更新、削除した場合は、これらの変更が [手動の変更] インポートソースに関連付けられます。 Ivanti Neurons for ITAM との統合を構成した場合は、これらのインポートが [Ivanti Neurons for ITAM] インポートソースに関連付けられます。
[インポートソース] ページの右上にある [追加] をクリックします。
[インポートソースの追加] パネルが表示されます。

タイプが汎用ライセンス取引インポート、汎用契約専用インポート、および汎用顧客固有の価格データインポートであるインポートソースでは、[テンプレートファイルのダウンロード] リンクをクリックして、該当する列とインポートの正しい名前が入った適切な列を含む空のスプレッドシートをダウンロードします。編集するためにダウンロードしたスプレッドシートを有効にすると、各列見出しのツールチップが利用可能になり、各列の内容の詳細が表示されます。
スプレッドシートの先頭行 (指示が含まれている) は、削除しないでください。また、行5の列名はどれも変更しないでください。これらの列名は、システムにおける値のマッピングに使用されます。ただし、行6のサンプルデータは必ず削除してください。

インポートソースの名前を入力します。
任意のタイプをクリックし、[追加] をクリックします。
[インポートソース] ページが再表示され、新しいインポートソースのタイルが表示されます。

データソースの編集と削除

インポートソースの名前を変更するには、タイルにカーソルを置き、をクリックします。

インポートソースとすべての関連付けられたデータを削除するには、タイルにカーソルを置き、をクリックします。 [手動の変更] タイルでをクリックすると、手動で作成された契約と取引がすべて削除され、すべての更新された契約と取引が元に戻され、すべての削除された契約と取引が復元されます。

ライセンスマネージャのすべてのデータを削除するには、Spend Intelligence ナビゲーションバーで [構成] > [ライセンスマネージャ] をクリックし、[すべてのインポートされたデータを削除] をクリックします。この処理は元に戻せないため、使用するときには十分に注意してください。

データのインポート

必要なインポートソースを追加した後は、それを使用して、データをインポートできます。

データをインポートするには:

[インポートソース] ページで、インポートするソースの [インポート] をクリックします。
インポートインスタンスページが開き、[インポートインスタンスの作成] パネルが表示されます。
[ファイルの選択] をクリックし、インポートするファイルを選択してから、[インポート] をクリックします。
インポートが開始し、[インポートインスタンスの作成] パネルが閉じます。インポートインスタンスのデータグリッドに新しい行が表示され、インポートの現在のステータスと実行したユーザの名前が表示されます。インポートが完了した後、ステータスが [完了]、[完了しましたが、警告があります]、または [失敗] に変わります。

インポートの詳細の表示

インポートが完了した後は、詳細を表示できます。

インポートの詳細を表示するには:

インポートソースのタイトルをクリックします。
選択したインポートソースのインポートインスタンスページが表示され、インポートの実行日時、ステータス、インポートインスタンスの更新者を報告するデータグリッドが表示されます。
インポートを実行したユーザの名前をクリックすると、[メンバー] ページにユーザの詳細情報が表示されます (詳細については、「アクセスコントロール」を参照)。
[インポート日時] 列の任意のリンクをクリックします。
インポートインスタンスの詳細が表示されます。インポートのタイプに応じて、このページには複数のタブが表示されます。最初のタブは [概要] です。作成および更新の詳細情報、インポートのステータス、およびインポート中に生成されたさまざまな種類のメッセージの件数が表示されます。タブにはインポートしたデータが表示されます。これは、インポートしたデータのタイプによって異なります。このデータを移動し、データグリッドの上にある [Excel にエクスポート] ボタンを使用してエクスポートします。
インポートが警告または失敗で完了した場合、インポート中に発生した問題に対処できるように、[メッセージ] タブに情報が表示されます。

最新のインポートインスタンスと関連付けられたデータを削除おするには、横のをクリックします。

をクリックして、これらのページの内容を更新します。

重複するレコード

システムにより、手動で重複する取引または契約を作成できなくなっています。ただし、同じ取引または契約の複製が別のインポートソースに存在することは許可されます。この場合、後のインポートソースをインポートすると、レコードがマージされます。いずれかの列で競合する値がある場合は、後のインポートの値が使用されます。

たとえば、contract import 1と contract import 2をインポートする場合、次の結果が表示されます。

インポートソース	ベンダ	契約番号	事業単位	契約国
contract import 1	Vantosi	VNT001	営業	米国
contract import 2	Vantosi	VNT001	財務
結果	Vantosi	VNT001	財務	米国

[ベンダ] および [契約番号] フィールドの両方が一致する場合、契約は重複していると見なされます。

契約番号、ベンダ、数量、SKU コード、ライセンス製品、購入日のフィールドがすべて一致する場合、取引が重複していると見なされます。