Источники импорта

Лучшим способом управления данными ваших лицензионных транзакций, контрактов и цен является их импорт со страницы источников импорта с использованием предоставленных шаблонов электронных таблиц. Импорт лицензионных транзакций:

Названия ПО, указанные в файлах транзакций, сопоставляются с названиями ПО в библиотеке SKU Ivanti для обеспечения доступа к дополнительной информации о них, включая идентификацию, если используются подписки SaaS.
Названия ПО, соответствующие SKU в библиотеке Ivanti SKU, для которых не указана конкретная версия (например, лицензии на обслуживание или на проверку ПО), имеют значение версии Не определено
Отдельные транзакции группируются в одной строке независимо от соответствия информации поставщика, продукта, редакции, версии и показателей.
Типы продуктов сопоставляются с базовыми лицензиями, подписками, обновлениями или обслуживанием.
Каждый раз во время импорта или удаления данных выполняется перерасчет затрат.

Транзакции часто могут быть связаны с контрактами, но это необязательно.

Вы можете добавить несколько источников импорта, каждый из которых можно импортировать несколько раз для добавления новых записей или обновления существующих. Если вы удалите источник импорта, также будут удалены все связанные с ним записи. Потратьте некоторое время на обдумывание того, какие источники импорта нужно создать и как их назвать. Имена и данные источников импорта могут помочь вам сделать наглядными данные о вашем программном обеспечении, а также спланировать управление соответствующими данными в ПО Spend Intelligence.

Создание источников импорта

Вы можете создавать разные источники импорта для отдельных наборов записей транзакций. Каждый источник импорта определяет подключение к источнику транзакций, а также представляет эти транзакции в Менеджере лицензий.

Для создания нового источника импорта:

Нажмите Конфигурация > Источники импорта на панели навигации ПО Spend Intelligence.
На странице "Источники импорта" отображаются отдельные плитки для каждого существующего источника импорта. Каждая плитка имеет заголовок и описание, которые помогут вам идентифицировать источник импорта.
Если вы вручную создали, обновили или удалили контракты или транзакции, эти изменения будут связаны с источником импорта, помеченным как Изменения вручную. Если вы сконфигурировали интеграцию с ПО Ivanti Neurons for ITAM, этот импорт будет связан с источником импорта, помеченным Ivanti Neurons for ITAM.
В верхней правой части страницы "Источники импорта " нажмите Добавить.
Отобразится панель добавления источников импорта.

Для источников импорта типов Импорт общих лицензионных транзакций, Импорт только общих контрактов и Импорт общих данных, относящихся к ценам клиентов, нажмите ссылку Загрузить файл шаблона для загрузки пустой таблицы, содержащей соответствующие столбцы с правильными именами для импорта. После разрешения редактирования загруженных таблиц становятся доступны всплывающие подсказки для каждого из заголовков столбцов, чтобы можно было указать в них дополнительную информацию о содержимом каждого столбца.
НЕ удаляйте первые строки электронной таблицы, содержащие инструкции, и не изменяйте имена столбцов в строке 5, так как эти имена используются для указания значений в системе. Однако удалите примеры данных в строке 6.

Введите значение Имя для источника импорта.
Выберите нужный Тип, а затем нажмите Добавить.
Отобразится страница "Источники импорта" с плиткой для нового и источника импорта.

Редактирование и удаление источников данных

Вы можете изменить имя источника импорта, поместив указатель мыши на плитку и нажав .

Вы можете удалить источник импорта и все связанные с ним данные, поместив указатель мыши на плитку и нажав . Нажатие на плитке Изменения вручную удалит все созданные вручную контракты и транзакции, отменит действие всех обновленных контрактов и транзакций, и восстановит все удаленные контракты и транзакции.

Вы можете удалить ВСЕ ваши данные в Диспетчере лицензий, нажав Конфигурация > Диспетчер лицензий на панели навигации ПО Spend Intelligence, а затем нажать Удалить все импортированные данные. Будьте осторожны во время использования этой функции, так как ее действие нельзя отменить.

Импорт данных

После добавления необходимого источника импорта вы можете использовать его для импорта данных.

Для импорта данных:

На странице импорта источников нажмите Импорт для импортируемого источника.
Будет открыта страница экземпляра импорта с отображенной панелью "Создать экземпляр импорта".
Нажмите Выбор файла и выберите импортируемый файл, а затем нажмите Импорт.
Импорт будет начат, а панель создания экземпляра импорта закрыта. Новая строка появится в таблице данных, показывающая текущий Статус импорта и имя выполнившего его лица. После завершения импорта статус будет изменен на Выполнено, Завершено с предупреждениями или Ошибка.

Просмотр информации импорта

После завершения импорта вы можете просмотреть его информацию.

Для просмотра информации импорта:

Нажмите плитку источника импорта.
Отобразится страница экземпляров импорта для выбранного источника, в которой представлена таблица данных с указанием, когда был выполнен импорт, его статус и кто обновил экземпляр импорта.
Нажмите имя лица, запустившего импорт, для отображения дополнительной информации о нем на странице участников (для получения дополнительной информации см. раздел Управление доступом).
Нажмите нужную ссылку в столбце Дата и время импорта.
Отобразится информация для экземпляра импорта. На этой странице может быть несколько вкладок в зависимости от типа импорта. Первая вкладка, Сводка, на которой отображается информация о создании и обновлении, статус импорта и количество различных видов созданных во время импорта сообщений. Также есть вкладки, на которых отображаются импортированные данные, различающиеся в зависимости от типа импортированных данных. Вы можете пролистать эти данные и экспортировать с помощью кнопки Экспорт в файл Excel над таблицей.
Если импорт завершится с предупреждениями или с ошибкой, тогда на вкладке Сообщения будет представлена информация, которая поможет вам устранить любые возникшие во время импорта проблемы.

Вы можете удалить последний экземпляр импорта и связанные с ним данные, нажав рядом с ним .

Нажмите для обновления данных на этих страницах.

Дубликаты записей

Система не допускает создание вручную дубликатов транзакций или контрактов. Однако возможно, что дубликаты одной и той же транзакции или контракта могут существовать в разных источниках импорта. В этом случае во время более позднего импорта записи из источника объединяются, и используется значение более позднего импорта в случае обнаружения конфликтов значений для любого из столбцов.

Например, если вы выполняете импорт контракта 1, а затем импорт контракта 2, вы увидите следующий результат:

Источник импорта	Поставщик	Номер контракта	Бизнес-подразделение	Страна контракта
контракт 1	Vantosi	VNT001	Продажи	США
контракт 2	Vantosi	VNT001	Финансы
результат	Vantosi	VNT001	Финансы	США

Контракты считаются дубликатами, если совпадают следующие поля: Поставщик и Номер контракта.

Транзакции считаются дубликатами, если совпадают следующие поля: Номер контракта, Поставщик, Количество, Код SKU, Лицензия на продукт, Дата покупки.