Мобильный портал самообслуживания
Если вам назначена роль Мобильное приложение самообслуживания (Self Service Mobile), вы можете открывать портал Мобильное приложение самообслуживания на различных устройствах iOS и Android, таких как смартфоны и планшеты. Портал Мобильное приложение самообслуживания - это пользовательский веб-интерфейс, подобный классическому приложению, за исключением того, что страницы имеют размеры, подходящие для отображения на мобильном устройстве.
Google Chrome - это рекомендуемый браузер для использования портала Мобильное приложение самообслуживания. Следующие браузеры не поддерживаются: Microsoft Internet Explorer 8 (IE8), Microsoft Internet Explorer 9 (IE9) или оригинальные/встроенные браузеры Android.
Если вы используете смартфон для доступа к порталу Мобильное приложение самообслуживания, вам сначала необходимо бесплатно загрузить приложение Ivanti Service Manager на ваше устройство из магазина Google Play Store или Apple App Store.
После входа в Ivanti Service Manager на ваших мобильных устройствах, включая планшеты, для вас будут доступны только роли мобильных пользователей. Если вы хотите выполнить вход с использованием ролей пользователей, которые не предназначены для мобильных устройств, используйте свой настольный ПК или ноутбук.
Открытие мобильного портала самообслуживания

После входа в приложение Service Manager в качестве пользователя мобильного портала самообслуживания вы попадете на страницу приветствия. Вы должны выбрать подразделение для открытия мобильного портала самообслуживания. На мобильном портале самообслуживания будет представлена информация (разделы Каталоги услуг, Объявления, Часто задаваемые вопросы, Мои элементы и Статьи знаний), относящаяся к выбранному вами подразделению.
Например, если вы выберете Кадровая служба на странице приветствия корпоративного приложения самообслуживания, вы будете направлены в мобильный портал самообслуживания, где отображается только информация, относящаяся к кадровой службе.

После входа в приложение Service Manager в качестве пользователя мобильного портала самообслуживания, вы попадете на мобильный портал самообслуживания. Вся информация самообслуживания доступна здесь без какой-либо категоризации по подразделениям, в отличие от того, когда активна страница приветствия корпоративного портала самообслуживания.
Использование мобильного портала самообслуживания
После входа в портал Мобильное приложение самообслуживания вы заметите, что интерфейс может выглядеть иначе, чем на следующем изображении. Цвета и модули могут отличаться для всех ролей пользователей в зависимости от выполненных администратором настроек и устройства, на котором вы открыли портал.
Все процедуры, описанные в справке портала самообслуживания, также применимы к порталу Мобильное приложение самообслуживания, но с небольшими отличиями. Например, вместо нажатия элементов и прокрутки в окне для выполнения действий вам может потребоваться коснуться и провести пальцем по экрану.

Навигация в портале с помощью левой панели меню:
– используется для развертывания или свертывания панели меню. На смартфоне меню закрывается после выбора данного элемента.
– страница по умолчанию при входе на портал - используйте ее для доступа к Каталогу услуг, просмотра статей знаний, доступа к отправленным инцидентам, запросам и т.д.
– используется для открытия Каталог услуг, отправки запросов на обслуживание или создания инцидентов. Для получения информации см. раздел Запросы на обслуживание и инциденты.
– используется для просмотра всех опубликованных статей знаний. Нажмите значок поиска
для нахождения конкретных названий или информации по ключевым словам. Нажмите
для сужения поиска с помощью одного из раскрывающихся списков для фильтрации или сортировки.
– используется для поиска решений или ответов на часто задаваемые вопросы до создания инцидентов. Находите в
конкретные названия или информацию по ключевым словам. Вы можете сузить поиск, выполнив фильтрацию в раскрывающемся списке Все категории.
– используется для отображения всех созданных вами инцидентов или запросов на обслуживание (и для некоторых назначенных вам ролей пользователей). Находите в
конкретные заголовки инцидентов или информацию по ключевым словам. Сужайте поиск в
с помощью одного из раскрывающихся списков для фильтрации или сортировки.
– используется для отображения объявлений или сообщений, рассылаемых для всей организации. Нажмите значок поиска
для нахождения конкретных объявлений по ключевым словам.
– используйте ключевые слова для поиска сконфигурированных в вашей среде элементов - к ним относятся объявления, часто задаваемые вопросы и статьи знаний. Сужайте поиск в
с помощью одного из раскрывающихся списков для сортировки или фильтрации.
– используется для изменения ваших персональных настроек, как это разрешено вашим администратором. У вас могут быть привилегии для изменения языка приложения по умолчанию, роли входа по умолчанию и т.д.
– используется для выхода их приложения.
Запросы на обслуживание и инциденты
Используйте рабочую зону Каталоги услуг для отправки запросов на обслуживание или сообщения о проблемах (также называются инцидентами). Запрос на обслуживание представляет собой запрос услуги, такой как бронирование помещения для собраний или создание новой учетной записи электронной почты. Проблема же представляет собой прерывание услуг, например, блокировку учетной записи или неисправность принтера.
На некоторых устройствах Каталог услуг можно открыть в виде списка или плиток. Переключайте вид, нажимая значок списка или значок плитки
в правом верхнем углу страницы. Имейте в виду, что вид плиток отображает элементы в виде больших плиток, которые занимают больше места и отображают меньше элементов на экране.
Во время оформления запроса на обслуживание у вас есть возможность сохранить его в виде черновика для заполнения и отправки в другое время. Неотправленные запросы будут отображаться в виде черновиков в правой верхней части страницы.

1.Нажмите значок Каталога услуг .
2.Нажмите раскрывающийся список вверху страницы для отображения доступных категорий. Для открытия этого списка на смартфонах вам может потребоваться коснуться значка фильтра в правом верхнем углу.
3.Выберите категорию, а затем проведите пальцем по списку для выбора нужного предложения. Нажмите предложение, а затем Запрос. Отобразится форма.
4.Заполните поля формы и нажмите Проверить и отправить.
5.Проверьте точность информации и нажмите Сохранить для дальнейшего использования, Отправить или Правка. Сохранение для дальнейшего использования отображает запрос в виде черновика в правом верхнем углу страницы. Когда вы будете готовы, откройте и отправьте черновик.

1.Нажмите значок Каталога услуг .
2.Нажмите раскрывающийся список вверху страницы, а затем Сообщить о новом инциденте. Для открытия этого списка на смартфонах вам может потребоваться коснуться значка фильтра в правом верхнем углу.
3.Просмотрите перечисленные проблемы для выбора той, которая соответствует вашей проблеме. Нажмите проблему, а затем Запрос. Будет открыта форма.
4.Заполните поля формы. Если она сконфигурирована, отобразится панель Родственные элементы со списком часто задаваемых вопросов и статей знаний, соответствующих вашей проблеме. Эти документы могут содержать решение, и если это так, нажмите Разрешить. Иначе закройте панель, заполните форму и нажмите Сохранить инцидент.

Чтобы помочь службе поддержки разрешить инцидент, вам может понадобиться добавить в него примечание или вложение. Вы можете сделать это только после регистрации инцидента. После добавления примечания или вложения они становятся постоянной частью записи инцидента, которую уже нельзя удалить.
На устройстве iOS можно вложить только один элемент. В зависимости от конфигурации вашего приложения вы можете быть ограничены некоторыми типами файлов для вложения (например, .MOV).
1.Нажмите значок для открытия списка Мои элементы. Появится список ваших открытых элементов.
2.Найдите зарегистрированный инцидент и нажмите его для открытия.
3.Для вложения файла или фотографии: в разделе Вложения нажмите Обзор для выбора файла. Выберите файл и нажмите Сохранить. Имейте в виду, что отображение вкладываемых файлов будет зависеть от установленных приложений или возможностей просмотра на вашем устройстве.
4.Для добавления примечания: в разделе Новые примечания нажмите текстовое поле для ввода примечания. После завершения нажмите Сохранить.
Вложение фотографии с помощью камеры устройства iOS
Настройки конфиденциальности на устройствах iOS, использующих браузер Safari, могут помешать вам использовать камеру. Камера будет открыта, но экран останется пустым, и будет доступна только кнопка отмены. В этом случае включите функцию камеры: Настройки > Приватность > Камера на вашем устройстве Apple. Откройте доступ к камере для приложения Safari.
Чат со службой поддержки
Вы можете использовать встроенную функцию чата ПО Service Manager или приложение Microsoft Teams для отправки сообщения команде аналитиков/службы поддержки для решения проблемы или получения ответов на ваши вопросы в чате один на один. Вы также можете создавать инциденты прямо в чате.
Если эта функция недоступна, вероятно, ваш администратор не включил ее для вас. Обратитесь к администратору вашей организации для ее включения.
Использование встроенного чата приложения Service Manager
1.Нажмите значок Чат со службой поддержки .
•Отобразится новое окно чата с сообщением "Мы доступны", если персонал службы поддержки сейчас доступен. Если нет, отобразится сообщение, - "Чат сейчас недоступен!".
•Как только станет активен Аналитик Service Desk для вашего сеанса чата, вы увидите в окне сообщение, "Связь с <Аналитик Service Desk имя>".
2.В тестовом поле введите свой запрос или расскажите о проблеме, с которой вы столкнулись, и нажмите значок отправки, .
Аналитик Service Desk ответит на ваш запрос или проблему. В случае невозможности решить данную проблему через чат будет создан инцидент, и его номер отобразится в вашем окне чата.
Если вы будете бездействовать в чате долгое время, после двух предупреждений приложение выполнит ваш выход из чата.
Использование приложения Microsoft Teams
•Вы должны установить на своем компьютере ПО Microsoft Teams и создать учетную запись клиента.
•Также вы должны добавить приложение Teams, созданное для вашей организации, в свою клиентскую учетную запись Teams.
a. | Выполните вход в приложение Teams с вашей учетной записью. |
b. | Нажмите Приложения (Apps) и выберите приложение Teams, созданное для вашей организации > Добавить в чат (Add to a chat). |
Приложение Teams вашей организации будет добавлено в ваши контакты чата, которые можно использовать для общения с аналитиками службы поддержки.
Пример изображения приложения Teams, созданного для Ivanti
Пример изображения во время добавления приложения Teams, созданного для Ivanti, в чат Teams
Если вы не можете найти приложение Teams вашей организации или у вас возникают проблемы с его добавлением в чат Teams, обратитесь к администратору вашей организации.
1.Выполните вход в приложение Teams с вашей учетной записью.
2.Выберите приложение Teams вашей организации, добавленное вами в ваш чат в разделе Предварительные условия: (Prerequisites).
3.Отправьте сообщение.
4.Выберите любой из следующих параметров.
•Чат с аналитиком (Chat with Analyst) - Это назначенный аналитик службы поддержки, с которым вы можете поговорить один на один для разрешения вашей проблемы.
•Создать инцидент (Create an Incident) - Используется для отображения диалога инцидента. Введите необходимую информацию и нажмите "Сохранить". Будет создан инцидент, который затем будет рассмотрен командой службы поддержки.
•Проверить статус инцидента (Check Incident Status) - Используется для отображения всех инцидентов, которые были созданы вами или для вас. Выберите один из них для просмотра статуса.
Представленные выше параметры могут отличаться и зависят от настроек администратора вашей организации.