与 Ivanti Neurons for ITAM 集成
可以链接 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 与 Ivanti Neurons for ITAM,使合同和许可证交易相关的数据能够在两个系统间自动传输。 任何合同或许可证交易数据的添加或编辑都会在两个系统中复制。 这意味着两个系统使用同样的数据,从而能够从 Spend Intelligence 和资产管理功能(如 Ivanti Neurons for ITAM 的采购和生命周期跟踪)中了解您的软件资产和软件支出。 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中的许可证交易对应 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项。
如果 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项包含 Spend Intelligence 认可的 SKU,那么当其作为交易添加时,Ivanti SKU 库中任何有关该 SKU 的其他信息也会包含在内。
对于任何从 Ivanti Neurons for ITAM 导入的成本数据,只有当与该成本相关的货币与 Spend Intelligence 设置的系统货币相同时,才会在 Spend Intelligence 中使用。 如果货币不同,则应用价格、成本和支出中指定的规则。
只有包含 Spend Intelligence 必填字段的记录才会从 ITAM 同步,所以请确保 ITAM 记录包含这些字段。 特别是要确保每个 ITAM 合同都有供应商。
从 Ivanti Neurons for ITAM 导入的所有数据都会与 Ivanti Neurons for ITAM 导入来源关联(请参阅导入来源)。 必须禁用与 Ivanti Neurons for ITAM 的集成,然后才能删除此数据源。 删除此导入来源会移除从 ITAM 导入的所有合同和交易,并还原所有由 ITAM 更新的合同和交易。
系统间数据如何映射
Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中的合同与 Ivanti Neurons for ITAM 中的合同相符,Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中的交易与 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项相符。 以下表格显示一个应用程序中的字段与另一个应用程序中的字段如何对应。
合同映射
Spend Intelligence 中合同对象的映射:
Spend Intelligence 属性 |
ITAM 对象 |
ITAM 属性 |
注意 |
---|---|---|---|
业务单位 |
组织单位 |
目录完整路径 |
|
名称 |
配置项目编号合同 |
名称 |
|
合同编号 |
配置项目编号合同 |
ivnt_内部 ID |
必填 |
合同国家/地区 |
配置项目编号合同 |
ivnt_适用法律 |
|
结束日期 |
配置项目编号合同 |
ivnt_到期日期 |
|
开始日期 |
配置项目编号合同 |
ivnt_签名日期 |
|
终止通知期限 |
配置项目编号合同 |
ivnt_终止通知天数 |
|
供应商 |
供应商 |
名称 |
必填
|
配置项目编号合同 |
ivnt_供应商名称 |
Spend Intelligence 中的供应商属性与 ITAM 中供应商的名称属性以及合同的供应商名称属性对应。
合同行项交易映射
Spend Intelligence 中交易对象的映射:
Spend Intelligence 属性 |
ITAM 对象 |
ITAM 属性 |
注意 |
---|---|---|---|
业务单位 |
组织单位 |
目录完整路径 |
|
合同结束 |
配置项目编号合同 |
ivnt_到期日期 |
|
合同编号 |
配置项目编号合同 |
ivnt_内部 ID |
|
合同开始 |
配置项目编号合同 |
ivnt_签名日期 |
|
覆盖范围起始 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
生效日期 |
如果 ITAM 中此值为空,则 Spend Intelligence 会使用当前日期 |
覆盖范围结束 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
结束日期 |
|
版本 |
配置项目编号 ivnt_软件产品 |
ivnt_版次 |
|
指标 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
许可证指标类型 |
|
PO 编号 |
ivnt_采购订单 |
ivnt_采购订单编号 |
|
产品 |
配置项目编号 ivnt_软件产品 |
ivnt_标题 |
必填 |
产品描述 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
权利详细信息 |
|
产品类型 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
权利类型 |
如果记录与 SKU 库中的项目匹配,则使用 SKU 库中的值。 |
购买日期 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
购买日期 |
必填: 如果在 ITAM 中此值为空,那么当 ITAM 中“生效日期”可用时,Spend Intelligence 会使用“生效日期”,否则将使用当前日期。 |
数量 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
数量 |
必填 |
SKU |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
供应商 SKU |
|
总成本 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
初始总成本 |
|
单位成本 |
ivnt_合同行项编号 ivnt_权利 |
初始单位成本 |
|
供应商 |
配置项目编号 ivnt_软件产品 |
ivnt_制造商 |
必填 |
版本 |
配置项目编号 ivnt_软件产品 |
ivnt_版本 |
|
启用集成
使用集成之前,需要先在 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 和 Ivanti Neurons for ITAM 中启用集成,然后将初始数据从其中一个系统加载到另一个系统。 如果两个系统中都已经有交易数据,我们建议从一个系统中导出此数据,并将该系统中的此数据删除。 然后可以重新加载另一个系统的数据,并使用导出查看是否有任何缺失项目。
要启用集成:
- 以具备资产管理员角色的用户身份登录 Ivanti Neurons for ITAM。
- 打开 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 配置工作区。
- 将传入和传出都设置为启用。
- 在 Ivanti Neurons 平台中的软件下,点击许可证管理器。
随即显示“许可证管理器”页面。 - 点击 Spend Intelligence 导航栏中的配置 > Ivanti Neurons for ITAM。
随即显示“Ivanti Neurons for ITAM 配置”页面,且所有控件初始为只读状态。 - 点击更改,然后选择启用传入数据和启用传出数据,然后点击保存。
随即启用两个系统的合同集成,以及 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中许可证交易与 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项的集成。 任何对这些项目的增加或更改都会复制到另一个系统中。
有关详细信息,请参阅 Ivanti Neurons for ITAM 帮助。
将初始数据加载到另一个系统
现已启动集成,因此 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中许可证交易的任何增加或更改都会复制到 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项,反之亦然。 但是,源系统中的任何现有数据则不会自动传输到另一个系统,因此需要启动传输。
要将初始数据从 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 加载到 Ivanti Neurons for ITAM:
- 点击 Spend Intelligence 导航栏中的配置 > Ivanti Neurons for ITAM。
随即显示“Ivanti Neurons for ITAM 配置”页面。 - 点击启动传出数据完全加载。
从 Spend Intelligence 到 Ivanti Neurons for ITAM 的数据加载开始,根据数据的数量,这可能需要大量的时间。 Spend Intelligence 中的所有合同和许可证交易都会复制到 Ivanti Neurons for ITAM 数据库中。
在 Spend Intelligence 或 Ivanti Neurons for ITAM 中,点击启动传出数据完全加载按钮一次。
有关从 Ivanti Neurons for ITAM 加载数据到 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 的信息,请参阅 Ivanti Neurons for ITAM 帮助。