与 Ivanti Neurons for ITAM 集成

可以链接 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 与 Ivanti Neurons for ITAM,使合同和许可证交易相关的数据能够在两个系统间自动传输。 任何合同或许可证交易数据的添加或编辑都会在两个系统中复制。 这意味着两个系统使用同样的数据,从而能够从 Spend Intelligence 和资产管理功能(如 Ivanti Neurons for ITAM 的采购和生命周期跟踪)中了解您的软件资产和软件支出。 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中的许可证交易对应 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项。

如果 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项包含 Spend Intelligence 认可的 SKU,那么当其作为交易添加时,Ivanti SKU 库中任何有关该 SKU 的其他信息也会包含在内。

对于任何从 Ivanti Neurons for ITAM 导入的成本数据,只有当与该成本相关的货币与 Spend Intelligence 设置的系统货币相同时,才会在 Spend Intelligence 中使用。 如果货币不同,则应用价格、成本和支出中指定的规则。

只有包含 Spend Intelligence 必填字段的记录才会从 ITAM 同步,所以请确保 ITAM 记录包含这些字段。 特别是要确保每个 ITAM 合同都有供应商。

从 Ivanti Neurons for ITAM 导入的所有数据都会与 Ivanti Neurons for ITAM 导入来源关联(请参阅导入来源)。 必须禁用与 Ivanti Neurons for ITAM 的集成,然后才能删除此数据源。 删除此导入来源会移除从 ITAM 导入的所有合同和交易,并还原所有由 ITAM 更新的合同和交易。

系统间数据如何映射

Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中的合同与 Ivanti Neurons for ITAM 中的合同相符,Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中的交易与 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项相符。 以下表格显示一个应用程序中的字段与另一个应用程序中的字段如何对应。

合同映射

Spend Intelligence 中合同对象的映射:

Spend Intelligence 属性

ITAM 对象

ITAM 属性

注意

业务单位

组织单位

目录完整路径

 

名称

配置项目编号合同

名称

 

合同编号

配置项目编号合同

ivnt_内部 ID

必填

合同国家/地区

配置项目编号合同

ivnt_适用法律

 

结束日期

配置项目编号合同

ivnt_到期日期

 

开始日期

配置项目编号合同

ivnt_签名日期

 

终止通知期限

配置项目编号合同

ivnt_终止通知天数

 

供应商

供应商

名称

必填

 

配置项目编号合同

ivnt_供应商名称

Spend Intelligence 中的供应商属性与 ITAM 中供应商名称属性以及合同供应商名称属性对应。

合同行项交易映射

Spend Intelligence 中交易对象的映射:

Spend Intelligence 属性

ITAM 对象

ITAM 属性

注意

业务单位

组织单位

目录完整路径

 

合同结束

配置项目编号合同

ivnt_到期日期

 

合同编号

配置项目编号合同

ivnt_内部 ID

 

合同开始

配置项目编号合同

ivnt_签名日期

 

覆盖范围起始

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

生效日期

如果 ITAM 中此值为空,则 Spend Intelligence 会使用当前日期

覆盖范围结束

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

结束日期

 

版本

配置项目编号 ivnt_软件产品

ivnt_版次

 

指标

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

许可证指标类型

 

PO 编号

ivnt_采购订单

ivnt_采购订单编号

 

产品

配置项目编号 ivnt_软件产品

ivnt_标题

必填

产品描述

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

权利详细信息

 

产品类型

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

权利类型

如果记录与 SKU 库中的项目匹配,则使用 SKU 库中的值。

购买日期

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

购买日期

必填: 如果在 ITAM 中此值为空,那么当 ITAM 中“生效日期”可用时,Spend Intelligence 会使用“生效日期”,否则将使用当前日期。

数量

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

数量

必填

SKU

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

供应商 SKU

 

总成本

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

初始总成本

 

单位成本

ivnt_合同行项编号 ivnt_权利

初始单位成本

 

供应商

配置项目编号 ivnt_软件产品

ivnt_制造商

必填

版本

配置项目编号 ivnt_软件产品

ivnt_版本

 

启用集成

使用集成之前,需要先在 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 和 Ivanti Neurons for ITAM 中启用集成,然后将初始数据从其中一个系统加载到另一个系统。 如果两个系统中都已经有交易数据,我们建议从一个系统中导出此数据,并将该系统中的此数据删除。 然后可以重新加载另一个系统的数据,并使用导出查看是否有任何缺失项目。

要启用集成:

  1. 以具备资产管理员角色的用户身份登录 Ivanti Neurons for ITAM。
  2. 打开 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 配置工作区。
  3. 传入传出都设置为启用
  4. 有关详细信息,请参阅 Ivanti Neurons for ITAM 帮助

  5. 在 Ivanti Neurons 平台中的软件下,点击许可证管理器
    随即显示“许可证管理器”页面。
  6. 点击 Spend Intelligence 导航栏中的配置 > Ivanti Neurons for ITAM
    随即显示“Ivanti Neurons for ITAM 配置”页面,且所有控件初始为只读状态。
  7. 点击更改,然后选择启用传入数据启用传出数据,然后点击保存
    随即启用两个系统的合同集成,以及 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中许可证交易与 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项的集成。 任何对这些项目的增加或更改都会复制到另一个系统中。

将初始数据加载到另一个系统

现已启动集成,因此 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中许可证交易的任何增加或更改都会复制到 Ivanti Neurons for ITAM 中类型为权利的合同行项,反之亦然。 但是,源系统中的任何现有数据则不会自动传输到另一个系统,因此需要启动传输。

要将初始数据从 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 加载到 Ivanti Neurons for ITAM:

  1. 点击 Spend Intelligence 导航栏中的配置 > Ivanti Neurons for ITAM
    随即显示“Ivanti Neurons for ITAM 配置”页面。
  2. 点击启动传出数据完全加载
    从 Spend Intelligence 到 Ivanti Neurons for ITAM 的数据加载开始,根据数据的数量,这可能需要大量的时间。 Spend Intelligence 中的所有合同和许可证交易都会复制到 Ivanti Neurons for ITAM 数据库中。

Spend Intelligence Ivanti Neurons for ITAM 中,点击启动传出数据完全加载按钮一次

有关从 Ivanti Neurons for ITAM 加载数据到 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 的信息,请参阅 Ivanti Neurons for ITAM 帮助