导入来源

管理许可证交易、合同和价格数据的最佳方式是使用提供的电子表格模板从“导入来源”页面导入这些数据。 导入许可证交易时:

  • 在交易文件中命名的软件标题将与 Ivanti SKU 库中的软件标题进行匹配,以提供对有关这些软件的其他信息的访问,包括确认其是否为 SaaS 订阅
  • 与 Ivanti SKU 库中的 SKU 相匹配的软件标题,如果没有关联的特定版本(例如维护或软件保障许可证),则版本设置为非特定
  • 各个交易在供应商、产品、版次、版本和指标匹配时分组为单行
  • 产品类型映射到基本许可证、订阅、升级或维护
  • 每次导入或删除数据时,都将重新计算成本

交易通常链接到合同,但这并非强制性要求。

您可以添加许多导入来源,每个导入来源都可以导入多次,以添加新记录或更新现有记录。 如果删除导入来源,则所有关联的记录都会被删除。 花一点时间考虑您要创建什么样的导入来源,以及您要如何命名。 导入来源的名称和内容可以帮助您可视化软件资产,还可以帮助您在 Spend Intelligence 中规划相应数据的管理。

创建导入来源

您可为不同的交易记录集创建不同的导入来源。 每个导入来源将定义一个与交易源的连接,并在许可证管理器中表示这些交易。

要创建新的导入来源:

  1. 点击 Spend Intelligence 导航栏中的配置 > 导入来源
    随即将显示“导入来源”页面,其中每个现有导入来源均具有单独的磁贴。 每个磁贴都包含标题和描述,可助您识别导入来源。
    如果已手动创建、更新或删除合同或交易,这些更改将与带有手动更改标签的导入来源相关联。 如果配置了与 Ivanti Neurons for ITAM 的集成,这些导入将与带有 Ivanti Neurons for ITAM 标签的导入来源相关联。
    “导入来源”页面
  2. 在“导入来源”页面右上角,点击添加
    随即将显示“添加导入来源”面板。
  3. 对于通用许可证交易导入通用仅合同导入通用客户特定价格数据导入类型的导入来源,点击下载模板文件链接可下载一个空电子表格,其包含具有正确导入名称的对应列。 如果已启用下载的电子表格以进行编辑,则每个列标题都将具有工具提示,以提供关于每个列内容的详细信息。
    切勿删除电子表格中的第一行,也不要更改第 5 行中的任何列名称,因为这些名称用于映射系统中的值。 然而,请务必删除第 6 行中的示例数据。

  4. 键入导入来源的名称
  5. 点击所需类型,然后点击添加
    随后将再次显示“导入来源”页面,并为新的导入来源提供磁贴。

编辑和删除数据源

可以更改导入来源的名称,将鼠标悬停在磁贴上,然后点击 “编辑”图标 即可。

可以删除导入来源及与之相关联的所有数据,将鼠标悬停在磁贴上,然后点击 “删除”图标 即可。点击手动更改磁贴上的 “删除”图标 将移除所有手动创建的合同和交易、还原所有已更新的合同和交易并恢复所有已删除的合同和交易。

您可以删除许可证管理器中的所有数据,只需点击 Spend Intelligence 导航栏中的配置 > 许可证管理器,然后点击删除所有已导入数据即可。 在进行此操作时应格外小心,因为其无法撤消。

导入数据

在添加所需的导入来源后,可以将其用来导入数据。

要导入数据:

  1. 在“导入来源”页面上,在要导入的来源上点击导入
    随即将出现“导入实例”页面,并显示“创建导入实例”面板。
  2. 点击选择文件并选择要导入的文件,然后点击导入
    随后将启动导入并关闭“创建导入实例”面板。 导入实例的数据网格中将出现新的行,并显示导入的当前状态和该导入的运行者的名称。 导入完成后,状态将更改为完成读取已完成,但出现警告失败

查看导入的详细信息

导入完成后,即可查看详细信息。

要查看导入的详细信息:

  1. 点击导入来源的标题。
    随即将显示所选导入来源的“导入实例”页面,并显示报告导入何时运行、其状态以及谁更新了导入实例的数据网格。
    点击运行导入的人员的名称,即可在其“成员”页面上查看关于他们的更多信息(有关详细信息,请参阅访问控制)。
  2. 点击导入日期和时间列中的相应链接。
    随即显示导入实例的详细信息。 此页面有多个选项卡,具体取决于导入的类型。 第一个选项卡是摘要,会显示创建和更新详细信息、导入状态和导入期间生成的不同类型的消息计数。 然后还有一些显示已导入数据的选项卡,这些选项卡根据导入数据的类型而有所不同。 您可以分页浏览此数据并使用数据网格上方的导出至 Excel 按钮将其导出。
    如果导入完成并出现警告或失败,则会显示消息选项卡,其提供的信息可帮助您解决导入过程中遇到的任何问题。

可以删除最新导入实例及其相关联的数据,点击旁边的 “删除”图标 即可。

点击 刷新图标 可刷新这些页面的内容。

重复的记录

系统会阻止您手动创建重复的交易或合同。 然而,不同的导入来源中可能会存在重复的相同交易或合同。 在此情况下,在导入后来的导入来源时,记录会合并,并且如果任何列的值相互冲突,则会使用后来的导入中的值。

例如,如果导入合同导入 1,然后导入合同导入 2,则会出现以下结果:

导入来源

供应商

合同编号

业务单位

合同国家/地区

合同导入 1

Vantosi

VNT001

销售

美国

合同导入 2

Vantosi

VNT001

财务

 

结果

Vantosi

VNT001

财务

美国

如果以下两个字段都匹配,则合同被视为重复:供应商合同编号

如果以下所有字段都匹配,则交易被视为重复:合同编号供应商数量SKU 编码许可证产品购买日期