自助服务移动版门户
若有分配到自助服务移动版用户角色,您便可以在各种 iOS 和 Android 设备(如智能手机和平板电脑)上查看 自助服务移动版 门户。自助服务移动版 门户是一个与应用程序经典界面相似的 Web 用户界面,不同之处在于页面为在移动设备上适当显示进行了相应的调整。
建议使用 Google Chrome 浏览器查看 自助服务移动版 门户。不支持以下浏览器:Microsoft Internet Explorer 8 (IE8)、Microsoft Internet Explorer 9 (IE9) 或本机/嵌入式 Android 浏览器。
如果使用智能手机访问 自助服务移动版 门户,则需要先通过 Google Play Store 或 Apple App Store 将 Ivanti Service Manager 应用程序免费下载到设备上。
当您在移动设备(包括平台电脑)上登录到 Ivanti 服务经理 时,仅可使用基于移动设备的用户角色。如果您要登录到基于非移动设备的用户角色,请使用台式电脑或笔记本电脑。
访问自助服务移动版门户
当您以自助服务移动版用户身份登录到 Service Manager 时,企业自助服务欢迎页面就是登录页面。您需要选择部门才能访问自助服务移动版门户。自助服务移动版门户将显示特定于您所选部门的内容(服务目录、公告、常见问题解答、我的项目和知识文章)。
例如,如果您在企业自助服务欢迎页面上选择人力资源,您将重定向至自助服务移动版门户,其中仅显示特定于人力资源的内容。
当您以自助服务移动版用户身份登录到 Service Manager 时,自助服务移动版门户就是登录页面。与已启用企业自助服务欢迎页面时不同,此处可使用所有自助服务内容,没有任何基于部门的分类。
浏览自助服务移动版门户
登录 自助服务移动版 门户后,您便会注意到出现的界面在外观与风格上可能与下图有所不同。根据管理员的设置方式和您查看门户时所用的设备,所有用户角色的颜色和实际模块可能有所不同。
自助服务帮助中描述的所有程序也适用于 自助服务移动版 门户,但有微小差别。例如,执行操作时可能需要轻触和滑动屏幕,而不是点击项目和滚动窗口。
使用左侧菜单面板浏览门户:
— 展开或折叠菜单面板。在智能手机上,菜单会在您选择一个选项后关闭。
— 登录门户后出现的默认页面,可用于访问服务目录,浏览知识文章,访问已提交的事件和请求,以及执行其他操作。
— 打开服务目录以提交服务请求或报告事件。有关详细信息,请参阅服务请求和事件。
— 查看所有已发布的知识文章。点击搜索 图标即可使用关键词查找特定的标题或内容。点击 即可使用其中一个下拉列表对结果进行筛选或排序,以便缩小搜索范围。
— 在报告事件前,先查找常见问题解答中的解答或解决方案。输入关键词即可搜索 中特定的标题或内容。使用所有类别下拉列表进行筛选,以便缩小搜索范围。
— 查看创建的所有事件或服务请求(以及您分配到的某些用户角色)。使用关键词即可搜索 中特定的事件标题或内容。使用其中一个下拉列表即可对结果进行筛选或排序,以便缩小 搜索范围。
— 查看公告,这些公告是发送给整个组织的消息。点击搜索 图标即可使用关键词查找特定的公告。
— 使用关键词搜索为环境配置的项目,通常包括公告、常见问题解答和知识文章。使用其中一个下拉列表即可对结果进行排序或筛选,以便缩小 搜索范围。
— 在管理员允许的情况下,更改个人设置。您可能有权更改应用程序的默认语言和默认登录角色等。
— 注销应用程序。
服务请求和事件
使用服务目录工作区可提交服务请求或报告问题(也称为“事件”)。服务请求是指服务相关的请求,如会议室预订或新建电子邮件帐户。问题是指服务的中断,如帐户锁定或打印机不工作。
在某些设备上,服务目录支持以列表或图块形式进行查看。通过点击页面右上方区域中的“列表视图”图标 或“图块视图”图标 即可切换视图。请注意,图块视图以大图块显示项目,占用空间较大,因此屏幕上显示的项目会变少。
填写服务请求时,可以选择将其另存为草稿,以便稍后完成并提交。未提交的请求会作为草稿显示在页面右上方。
1.点击服务目录 图标。
2.点击页面顶部的下拉列表即可查看可用类别。在智能手机上,可能需要点击右上角的筛选器图标才能访问此列表。
3.选择一个类别,然后浏览列出的提供项目,以便找出所需的项目。点击提供项目,然后点击请求。随即会显示一个表单。
4.填写表单字段,然后点击审查和提交。
5.审查信息的准确性,然后点击保存以供以后使用、提交或编辑。“保存以供以后使用”会将请求作为草稿显示在页面右上方。准备好提交草稿时,打开草稿并提交。
1.点击服务目录 图标。
2.点击页面顶部的下拉列表,然后点击报告新事件。在智能手机上,可能需要点击右上角的筛选器图标才能访问此列表。
3.浏览列出的问题,以便找出与问题匹配的问题。点击问题,然后点击请求。随即会打开一个表单。
4.填写表单字段。如果已配置表单字段,随即会出现相关项目面板,其中会列出与问题有关的常见问题解答或文章。这些文档可提供解决方案 — 如有帮助,请点击解决。否则,请关闭面板并填写表单,然后点击保存事件。
为了帮助服务台或帮助中心解决事件,可能需要您为事件添加注释或附件。此操作只有在记录事件后才能执行。添加的注释或附件会成为事件记录中永久保留的部分,您无法将其删除。
在 iOS 设备上,只能附加一个项目。根据应用程序配置的不同,可附加的文件类型(如 .MOV)可能会受到限制。
1.点击 图标可打开我的项目。随即会显示打开项目的列表。
2.查找已记录的事件,然后点击打开。
3.若要附加文件或照片:在附件部分中,点击浏览以查找文件。选择文件,然后点击保存。请注意,可查看的可附加文件取决于已安装的应用程序或设备的查看功能。
4.若要添加注释:在新建注释部分中,点击文本框并输入注释。完成后,点击保存。
使用 iOS 设备的相机附加照片
在使用 Safari 的 iOS 设备上,隐私设置可能会阻止您使用相机功能。相机虽然呈打开状态,但屏幕一片空白且仅启用了“取消”按钮。如果发生这种情况,请转到 Apple 设备上的设置 > 隐私 > 相机重新启用相机功能。为 Safari 打开相机的访问权限。
与支持人员聊天
您可以使用 Service Manager 的内置聊天功能或使用 Microsoft Teams 向支持/服务台分析人员团队发送即时消息,以便通过一对一聊天解决问题或取得解答。您还可以通过聊天来创建事件。
如果您无法使用此功能,则您的管理员可能没有为您启用此功能。请联系您的组织的管理员以启动该功能。
使用 Service Manager 内置聊天
1.点击与支持人员聊天图标 。
•如有可用的支持人员,便会显示一个新的聊天窗口,同时显示消息“我们在线”。否则会显示消息“当前聊天功能不可用!”。
•服务台分析人员 分配给聊天会话后,聊天窗口便会显示消息“已连接到 <服务台分析人员 名称>”。
2.在文本框中键入查询或面临的问题,然后点击发送图标 。
服务台分析人员 会回复提出的查询或问题。如果查询或问题无法通过聊天解决,则会发起一个事件,事件编号会显示在聊天窗口中。
如果聊天窗口长时间处于空闲状态,系统会在发出两次警告消息后退出。
使用 Microsoft Teams
•您应该已经在计算机上安装 Microsoft Teams 并已创建客户端帐户。
•您应该已经将为您的组织构建的 Teams 应用程序添加到您的 Teams 客户端帐户。
a. | 登录您的 Teams 客户端帐户。 |
b. | 点击应用程序 > 选择您的组织已构建的 Teams 应用程序 > 添加到聊天。 |
您的组织的 Teams 应用程序现已添加到您的聊天联系人中,您可以将其用于与服务台分析人员聊天。
如果您无法找到您的组织的 Teams 应用程序,或者在将其添加到您的 Teams 聊天时遇到问题,请联系您的组织的管理员。
1.登录您的 Teams 客户端帐户。
2.点击您在必备项:部分中添加到聊天的您的组织的 Teams 应用程序。
3.发送消息。
4.选择下列任意选项。
•与分析人员聊天 - 已分配服务台分析人员,您可以通过与其进行一对一聊天来解决问题。
•创建事件 - 显示“事件”对话框。输入所需的信息并点击“保存”。已为您创建事件,将由服务台团队解决。
•检查事件状态 - 显示由您或为您创建的所有事件。点击一个事件可查看其状态。
根据您的组织的管理员的设置方式,以上选项可能有所不同。