匯入來源
管理授權交易、合約和價格資料的最佳方式,是使用所提供的範本試算表,從「匯入來源」頁面匯入它們。 當您匯入授權交易時:
- 交易檔案中命名的軟體標題會與 Ivanti SKU 程式庫中的軟體標題進行比對,以便讓您存取軟體的其他相關資訊,包括識別其是否為 SaaS 訂閱
- 符合 Ivanti SKU 程式庫中 SKU 的軟體項目,其中沒有特定相關聯的版本 (例如維護或軟體保證授權) 將版本設定為非特定
- 個別交易會在廠商、產品、版次、版本及指標相符時分組為單一列
- 產品類型會對應至基本授權、訂閱、升級或維護
- 每次匯入或刪除資料時,都會重新計算成本
交易通常會連結至合約,但並非強制。
您可以新增多個匯入來源,其中每個來源都可以匯入多次以新增記錄或更新現有記錄。 若您刪除匯入來源,則所有相關記錄也會一併刪除。 請花一點時間來考量要建立哪些匯入來源,以及如何命名這些來源。 匯入來源的名稱和內容可協助您視覺化軟體資產,並規劃對於 Spend Intelligence 中相應資料的管理。
建立匯入來源
您可以為不同組別的交易記錄建立不同的匯入來源。 每個匯入來源都會定義交易來源的連線,同時在授權管理者中表示這些交易。
若要建立新的匯入來源:
- 按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「組態」>「匯入來源」。
「匯入來源」頁面隨即出現,當中包含每個現有匯入來源的個別動態磚。 每個動態磚都有一個標題和說明,可幫助您識別匯入來源。
如果您已手動建立、更新或刪除合約或交易,這些變更會與標記為手動變更的匯入來源建立關聯。 如果您已設定與 Ivanti Neurons for ITAM 的整合,則這些匯入會與標記為 Ivanti Neurons for ITAM 的匯入來源建立關聯。 - 在「匯入來源」頁面的右上方按一下新增。
「新增匯入來源」面板隨即顯示。 - 輸入匯入來源的名稱。
- 按一下所需的類型,然後按一下新增。
「匯入來源」頁面會再次出現,當中包含新匯入來源的動態磚。
若是一般授權交易匯入、一般合約限定匯入和一般客戶特定價格資料匯入類型的匯入來源,按一下下載範本檔案連結可下載空白試算表,當中包含適當的欄與正確的匯入名稱。 當您啟用下載的試算表進行編輯時,每一個欄標題都會有工具提示,為您提供每一欄內容的相關詳細資訊。
「切勿」刪除試算表中含有指示的第一行,也不要變更第 5 列中的任何欄名稱,因為這些名稱用於對應系統中的值。 不過,請務必刪除第 6 列中的範例資料。
編輯和刪除資料來源
將游標停留在動態磚上方,然後按一下 ,即可變更匯入來源的名稱。
將游標停留在動態磚上,然後按一下 ,即可刪除匯入來源及其關聯的所有資料。 按一下手動變更動態磚上的 ,可移除所有手動建立的合約和交易、恢復所有更新的合約和交易,以及還原所有刪除的合約和交易。
若要刪除您在授權管理者中的全部資料,可以按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「組態」>「授權管理者」,然後按一下刪除所有已匯入的資料。 使用此項務必特別謹慎,因為此動作無法復原。
匯入資料
新增所需的匯入來源後,就可以用它來匯入資料。
若要匯入資料:
- 在「匯入來源」頁面中您要匯入的來源上按一下匯入。
「匯入執行個體」頁面隨即出現,當中顯示「建立匯入執行個體」面板。 - 按一下選擇檔案並選取您要匯入的檔案,然後按一下匯入。
匯入隨即開始,「建立匯入執行個體」面板便會關閉。 匯入執行個體的資料網格中會出現新的一列,顯示匯入目前的狀態,以及執行此作業的人員名稱。 匯入完成時,狀態會變更為已完成、已完成但產生警告或失敗。
檢視匯入的詳細資訊
匯入完成時,您可以檢視其詳細資料。
若要檢視匯入的詳細資料:
- 按一下匯入來源的標題。
所選取匯入來源的匯入執行個體頁面隨即開啟,當中顯示的資料網格會報告匯入執行的時間、其狀態,以及誰更新了匯入執行個體。
按一下執行匯入的人員名稱,即可在其「成員」頁面上查看關於該人員的詳細資訊 (如需詳細資訊,請參閱存取控制)。 - 按一下匯入日期和時間欄內的必要連結。
匯入執行個體的詳細資料便會出現。 根據匯入的類型而定,此頁面會有數個索引標籤。 第一個索引標籤是摘要,當中顯示建立和更新詳細資訊、匯入的狀態,以及匯入期間產生的不同類型訊息數量。 另外根據匯入的資料類型而定,會有幾個不同的索引標籤顯示您匯入的資料。 您可以查看這些資料的每一頁,並使用資料網格上方的匯出為 Excel 按鈕將其匯出。
如果匯入已完成但產生警告或失敗,則會有一個訊息索引標籤提供資訊,幫助您解決匯入過程中遇到的任何問題。
您可以按一下最新匯入執行個體旁邊的 以將該執行個體及其關聯的資料刪除。
按一下 重新整理這些頁面的內容。
重複的記錄
系統會防止您手動建立重複的交易或合約。 不過,不同的匯入來源中可能會有重複的相同交易或合約。 在此情況下,當您匯入較新的匯入來源時,則記錄會合併,若任何欄中出現衝突的值,則會使用較新匯入的值。
例如,如果您匯入合約匯入 1,然後再匯入合約匯入 2,您會看見下列結果:
匯入來源 |
廠商 |
合約號碼 |
商務單位 |
合約國家/地區 |
---|---|---|---|---|
合約匯入 1 |
Vantosi |
VNT001 |
銷售 |
美國 |
合約匯入 2 |
Vantosi |
VNT001 |
財務 |
|
結果 |
Vantosi |
VNT001 |
財務 |
美國 |
如果以下兩個欄位相符,則會視合約為重複項目: 廠商和合約號碼。
如果以下欄位都相符,則會視交易為重複項目: 合約號碼、廠商、數量、SKU 編碼、授權產品、購買日期。