匯入來源

您可以為不同組別的交易記錄建立不同的匯入來源。每個匯入來源都會定義交易來源的連線，同時在授權管理者中表示這些交易。

若要建立新的匯入來源:

按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「組態」>「匯入來源」。
「匯入來源」頁面隨即出現，當中包含每個現有匯入來源的個別動態磚。每個動態磚都有一個標題和說明，可幫助您識別匯入來源。
如果您已手動建立、更新或刪除合約或交易，這些變更會與標記為手動變更的匯入來源建立關聯。如果您已設定與 Ivanti Neurons for ITAM 的整合，則這些匯入會與標記為 Ivanti Neurons for ITAM 的匯入來源建立關聯。
在「匯入來源」頁面的右上方按一下新增。
「新增匯入來源」面板隨即顯示。

若是一般授權交易匯入、一般合約限定匯入和一般客戶特定價格資料匯入類型的匯入來源，按一下下載範本檔案連結可下載空白試算表，當中包含適當的欄與正確的匯入名稱。當您啟用下載的試算表進行編輯時，每一個欄標題都會有工具提示，為您提供每一欄內容的相關詳細資訊。
「切勿」刪除試算表中含有指示的第一行，也不要變更第 5 列中的任何欄名稱，因為這些名稱用於對應系統中的值。不過，請務必刪除第 6 列中的範例資料。

輸入匯入來源的名稱。
按一下所需的類型，然後按一下新增。
「匯入來源」頁面會再次出現，當中包含新匯入來源的動態磚。

編輯和刪除資料來源

將游標停留在動態磚上方，然後按一下，即可變更匯入來源的名稱。

將游標停留在動態磚上，然後按一下，即可刪除匯入來源及其關聯的所有資料。按一下手動變更動態磚上的，可移除所有手動建立的合約和交易、恢復所有更新的合約和交易，以及還原所有刪除的合約和交易。

若要刪除您在授權管理者中的全部資料，可以按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「組態」>「授權管理者」，然後按一下刪除所有已匯入的資料。使用此項務必特別謹慎，因為此動作無法復原。

匯入資料

新增所需的匯入來源後，就可以用它來匯入資料。

若要匯入資料:

在「匯入來源」頁面中您要匯入的來源上按一下匯入。
「匯入執行個體」頁面隨即出現，當中顯示「建立匯入執行個體」面板。
按一下選擇檔案並選取您要匯入的檔案，然後按一下匯入。
匯入隨即開始，「建立匯入執行個體」面板便會關閉。匯入執行個體的資料網格中會出現新的一列，顯示匯入目前的狀態，以及執行此作業的人員名稱。匯入完成時，狀態會變更為已完成、已完成但產生警告或失敗。

檢視匯入的詳細資訊

匯入完成時，您可以檢視其詳細資料。

若要檢視匯入的詳細資料:

按一下匯入來源的標題。
所選取匯入來源的匯入執行個體頁面隨即開啟，當中顯示的資料網格會報告匯入執行的時間、其狀態，以及誰更新了匯入執行個體。
按一下執行匯入的人員名稱，即可在其「成員」頁面上查看關於該人員的詳細資訊 (如需詳細資訊，請參閱存取控制)。
按一下匯入日期和時間欄內的必要連結。
匯入執行個體的詳細資料便會出現。根據匯入的類型而定，此頁面會有數個索引標籤。第一個索引標籤是摘要，當中顯示建立和更新詳細資訊、匯入的狀態，以及匯入期間產生的不同類型訊息數量。另外根據匯入的資料類型而定，會有幾個不同的索引標籤顯示您匯入的資料。您可以查看這些資料的每一頁，並使用資料網格上方的匯出為 Excel 按鈕將其匯出。
如果匯入已完成但產生警告或失敗，則會有一個訊息索引標籤提供資訊，幫助您解決匯入過程中遇到的任何問題。

您可以按一下最新匯入執行個體旁邊的以將該執行個體及其關聯的資料刪除。

按一下重新整理這些頁面的內容。

重複的記錄

系統會防止您手動建立重複的交易或合約。不過，不同的匯入來源中可能會有重複的相同交易或合約。在此情況下，當您匯入較新的匯入來源時，則記錄會合併，若任何欄中出現衝突的值，則會使用較新匯入的值。

例如，如果您匯入合約匯入 1，然後再匯入合約匯入 2，您會看見下列結果:

匯入來源	廠商	合約號碼	商務單位	合約國家/地區
合約匯入 1	Vantosi	VNT001	銷售	美國
合約匯入 2	Vantosi	VNT001	財務
結果	Vantosi	VNT001	財務	美國

如果以下兩個欄位相符，則會視合約為重複項目: 廠商和合約號碼。

如果以下欄位都相符，則會視交易為重複項目: 合約號碼、廠商、數量、SKU 編碼、授權產品、購買日期。