Assistenten für die Assetarchivierung
Mit diesem Assistenten erstellen Sie eine Regel zum Automatisieren des Archivierungsprozesses für Geräte, die mit der Management Suite verwaltet werden.
Aus rechtlichen Gründen oder zur Einhaltung einer Richtlinie kann es erforderlich sein, Geräte aus der Inventardatenbank zu löschen, aber weiterhin eine Sicherungskopie dieser Datensätze in einem Archiv aufzubewahren. Asset Control ist ein Speicherort, an dem Sie Datensätze archivieren können, nachdem diese aus dem aktiven Verwaltungsbereich entfernt wurden. Wenn ein Gerätedatensatz aus dem Inventar in die Asset Control-Datenbank verschoben wurde, wird für das Gerät keine Clientlizenz in Management Suite mehr benötigt.
Die einzige Möglichkeit, einen Gerätedatensatz nach der Archivierung in Asset Control wieder in das Inventar zurück zu verschieben, besteht darin, das Gerät erneut mit dem Inventarscanner der Management Suite zu scannen.
Sie können mit diesem Assistenten auch eine Regel erstellen, um Kopien von Gerätedatensätzen in Asset Control zu speichern, die weiterhin in der Inventardatenbank vorhanden sind. Die Gerätedatensätze in Asset Control sind immer nur so aktuell wie bei der letzten Ausführung der Regel.
Öffnen Sie den Assistenten, indem Sie in der DTS-Baumstruktur mit der rechten Maustaste auf Asset archivieren klicken und dann Neue Regel auswählen. Geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für diese Regel ein. Geben Sie auf der letzten Seite die folgenden Informationen ein:
• Linkattribute: Fügt dieser Liste Attribute zum Verknüpfen eines Geräts mit einem Inventardatensatz in der Asset Control-Datenbank hinzu. Das Attribut Computer.Geräte-ID ist standardmäßig ausgewählt. Es bestimmt die Eindeutigkeit im Inventar. Da sich die IDs jedoch ändern können, wenn ein Gerät erneut abgebildet wird, ist das Linkattribut Computer.System.Seriennummer ebenfalls gut geeignet. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Attributbrowser zu öffnen, und fügen Sie der Liste weitere Linkattribute hinzu.
•Aus Management Suite löschen: Entfernt einen Gerätedatensatz aus dem Inventar, nachdem er in Asset Control archiviert wurde. Für das Gerät wird keine Clientlizenz in Management Suite mehr benötigt. Um ein gelöschtes Gerät wieder in das Inventar zu importieren, müssen Sie das Gerät erneut scannen.
•Nur Geräte kopieren, die in Asset Control nicht vorhanden sind: Erstellt eine Kopie des aktiv verwalteten Gerätedatensatzes in Asset Control, wobei der Datensatz im Inventar beibehalten wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Die neue Regel wird im Ordner Asset archivieren > Alle Regeln angezeigt.