Executive Report Pack

ERP stellt folgende Funktionen bereit, die Sie auch für bereits vorhandene Berichte in Management Suite verwenden können:

Verfeinern von Berichten

• Verfeinern Sie Ihre Berichte über Hard- und Software mit der Funktion „Einschluss/Ausschluss“.
• Wählen Sie Software und Anbieter ohne komplexe Abfragen aus.
• Ignorieren Sie unerwünschte Werte für Daten.
• Sie können häufig verwendete Optionen umbenennen und wiederverwenden.

Verwalten von Berichten

• Verwalten Sie Ihre Berichte, indem Sie diese den zuständigen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zuweisen. Endbenutzer können die Auswahl dann einschränken und nur Abfragen und Berichte anzeigen, die für eine bestimmte Abteilung relevant sind. Führungskräfte können jede gewünschte Ansicht auf den verschiedenen Ebenen auswählen.

Veröffentlichen von Berichten

• Veröffentlichen Sie Ihre Berichte regelmäßig, indem Sie die Funktion „Bericht per E-Mail versenden“ verwenden.

Es gibt sechs Standard-Symbolleisten:

• Berichte ausführen: Hier können Sie Berichte in ERP ausführen, erstellen und bearbeiten.
• Berichte verwalten: Hier können Sie alle gespeicherten und geplanten ERP-Berichte an einem zentralen Ort im Web anzeigen (im sogenannten Report Store) und Berichte bearbeiten und planen.
• Organisationen: Verwalten Sie die Berichtsdaten mit einer Organisationsstruktur, die Sie in ERP erstellen oder aus einer LDAP-Quelle importieren können.
• Ausschlusslisten einschließen: Passen Sie Ihre Berichte individuell an, indem Sie einzelne Datenbankattribute ein- oder ausschließen.
• Tasks überwachen: Legen Sie Optionen fest, um Berichte per E-Mail an Einzelpersonen oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens zu versenden.
• Power Sort: Ordnen Sie die Sortierung in den Berichten neu.

Dieses Symbol bleibt auch stets gleich:

• Echtzeitverarbeitung aktivieren: Aktiviert oder deaktiviert die Echtzeit-Scanverarbeitung. Sie können diese Option jetzt aktivieren.

Mit ERP können Sie Berichte für mehrere Datenbanken gleichzeitig ausführen und die Daten aus mehreren Datenbanken in einem Bericht zusammenfassen, ohne eine Rollup-Datenbank zu erstellen. Diese Option wird gegenwärtig nur unterstützt, wenn für alle Datenbanken Microsoft SQL Server verwendet wird.

Sie müssen zwei Verfahren durchführen, um Berichte von mehreren Coreservern zu aktivieren. Konfigurieren Sie zunächst einen verknüpften Server für den SQL-Server, der mit dem primären Coreserver verbunden ist.

Konfigurieren Sie dann ERP zum Erstellen von Berichten für mehrere Datenbanken.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte ausführen.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Mehrere Cores auf Hinzufügen.
4. Geben Sie den Namen des Coreservers ein, der mit der Remotedatenbank verbunden ist.
5. Geben Sie den Namen des Datenbankservers für die Remotedatenbank ein (die meisten dieser Einstellungen sind bereits vorhanden und können unverändert übernommen werden).
6. Geben Sie den Datenbanknamen für die Remotedatenbank ein.
7. Geben Sie den Datenbankbenutzer für die Remotedatenbank ein.
8. Geben Sie das Datenbankkennwort für die Remotedatenbank ein.
9. Geben Sie den Tabelleneigentümer der Datenbanktabellen ein (in der Regel DBO).
10. Geben Sie den Linknamen ein, den Sie im ersten Verfahren erstellt haben.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Für Berichte, die mehrere Cores unterstützen, wird im Header jetzt die neue Option Mehrere Cores aktivieren angezeigt. Hier können Sie alle Cores auswählen, die in einem Bericht berücksichtigt werden sollen. In den Ergebnissen werden die Daten aus mehreren Datenbanken zusammengefasst.

Um E-Mails über ERP zu versenden, benötigen Sie Zugang zu einem SMTP-Gateway, an das der Webserver die E-Mails senden kann.

Nachdem Sie diese Einstellungen konfiguriert haben, können Sie Berichte per E-Mail versenden und in regelmäßigen Intervallen ausführen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte ausführen.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Berichtseinstellungen auf E-Mail-Einstellungen.
4. Geben Sie die Von-Adresse ein, die als Absender in den E-Mails angezeigt wird.
5. Geben Sie den Namen oder die Adresse des SMTP-Servers und die Anmeldeinformationen ein.
6. Geben Sie alle weiteren Informationen ein und klicken Sie auf OK.

Der Task-Listenerdienst verfolgt geplante Tasks und den Patchverlauf, indem die Tabellendaten in der Inventardatenbank gespeichert werden.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte ausführen.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Berichtseinstellungen auf Taskdienst.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste entweder Ja oder Nein, um den Dienst zu aktivieren/deaktivieren.

In der Strukturliste werden unter Berichte mehrere Ordner angezeigt, die vordefinierte Berichte enthalten:

• Asset Control: Berichte zum Anzeigen von Daten für Geräte, die gegenwärtig in der Asset Control-Datenbank enthalten sind.
• Kombiniert: Berichte zum Anzeigen von Daten für Geräte, die gegenwärtig in der Asset Control-Datenbank und in der Management Suite-Inventardatenbank enthalten sind.
• DBDR: Berichte zum Anzeigen der Aktivität von Database Doctor.
• DTS: Berichte zum Anzeigen von Daten, die mit Data Translation Services erfasst wurden.
• ERP: Berichte zum Anzeigen von Daten, die ERP aus den Gerätedatensätzen in der Inventardatenbank abruft.
• Benutzer: Vom Benutzer erstellte Berichte werden automatisch in diesem Ordner gespeichert.

Wenn Sie auf das Symbol Berichte ausführen klicken, werden auf der linken Seite die folgenden Symbole angezeigt:

• Ausführen: Führt den ausgewählten Bericht aus.
• Bericht erstellen: Öffnet ein Dialogfeld zum Erstellen eines Berichts.
• Gruppe erstellen: Erstellt unter dem Ordner Benutzer einen Ordner für die Berichtsgruppe. Hier können Sie die von Ihnen erstellten Berichte speichern und verwalten. Alle vom Benutzer erstellten Berichte müssen im Ordner Benutzer gespeichert werden.
• Bericht bearbeiten: Bearbeitet einen vom Benutzer erstellten Bericht. Berichte, die mit ERP installiert werden, können nicht bearbeitet werden. Alle von Benutzern erstellten Berichte werden im Ordner Benutzer gespeichert.
• Löschen: Löscht einen vom Benutzer erstellten Bericht. Berichte, die mit ERP installiert werden, können nicht gelöscht werden. Alle von Benutzern erstellten Berichte werden im Ordner Benutzer gespeichert.
• Aktualisieren: Aktualisiert die Anzeige der Liste.
• Einstellungen: Öffnet ein Dialogfeld zum Anpassen von Berichtseinstellungen für die Verwendung von mehreren Coreservern, zum Einrichten von E-Mails und zum Aktivieren/Deaktivieren eines Dienstes, der geplante Tasks und den Patchverlauf verfolgt.

Nachdem Sie einen Bericht aufgerufen haben, werden mehrere Optionen angezeigt, mit denen Sie den Bericht verfeinern können. Einige Optionen müssen zunächst eingerichtet werden.

• Computer anzeigen: Fügt eine Spalte mit gerätespezifischen Details in den Bericht ein. Diese Option hängt vom Bericht ab.
• Organisationen aktivieren: Hier können Sie die konfigurierten Organisationsstrukturen auswählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Organisieren von Berichtsdaten nach Hierarchie.
• Einschluss/Ausschluss aktivieren: Hier können Sie die konfigurierten Einschluss-/Ausschlussoptionen auswählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anpassen von Berichtsdaten mit Listen zum Einschluss/Ausschluss.
• Mehrere Cores aktivieren: Ermöglicht das Erfassen von Berichtsdaten von den Coreservern, die in der Liste angezeigt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter oben unter „Berichte von mehreren Coreservern einrichten“.
• Datumsangaben: Einige Berichte enthalten eine Option zum Filtern nach Datumsangaben.
• Diagramme: Mit einigen Berichten sind Diagramme verknüpft.

Formatierungsoptionen:

• Nur Summen anzeigen: Zeigt die Standardspalten mit den Gesamtsummenwerten an. Dies ist die Standardanzeige.
• Alle Felder im Raster anzeigen: Zeigt eine Tabellenansicht zum Sortieren und Filtern von Daten an.

Ein Benutzer muss Mitglied der Ivanti Management Suite-Gruppe sein, um den Report Store aufzurufen. Alternativ können Sie einem Benutzer auch eine Leseberechtigung für das Verzeichnis \remote\report einräumen. Die Berichtsdateien werden im Verzeichnis \remote\report\files gespeichert.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte verwalten.
2. Klicken Sie auf das Symbol Report Store.
3. Klicken Sie auf den Ordner Alle Berichte, um die Berichte zu durchsuchen.

Sie können den Report Store auch direkt aufrufen, entweder über eine Verknüpfung im Ivanti Startmenü oder durch Eingabe der folgenden URL in einem Browser:

http://<webserver>/remote/report/MP_RLDefault.aspx

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte ausführen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Bericht erstellen. Das Dialogfeld „Bericht erstellen“ wird angezeigt.
3. Um aus einem vorhandenen Bericht zu kopieren, wählen Sie Aus einem vorhandenen Bericht kopieren und wählen Sie dann den Bericht aus.
4. Um eine Abfrage zu importieren, auf deren Basis ein Bericht erstellt werden soll, wählen Sie Auf der Basis einer vorhandenen Abfrage erstellen und wählen Sie dann die Abfrage aus. Klicken Sie auf Text.
5. Um einen neuen Bericht zu erstellen, wählen Sie Einen neuen Bericht erstellen und klicken Sie auf Text.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
7. Geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein. Wenn Sie für den Bericht ein Firmenlogo verwenden möchten, geben Sie auch den Verzeichnispfad zu einer Bilddatei ein.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
9. Wählen Sie den Datentyp für den Bericht aus (Management Suite, Asset Control oder kombiniert) und klicken Sie auf Weiter.
10. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld „Attribut auswählen“ zu öffnen.
11. Navigieren Sie zu dem Attribut, das für den Bericht verwendet werden soll. (Navigieren Sie zum Beispiel zu Computer.Anzeigename.)
12. Klicken Sie auf das Attribut. Im Textfeld Anzeigename wird der Spaltenname angezeigt, der im Bericht für dieses Attribut angezeigt wird. Optional können Sie den Anzeigenamen bearbeiten, um einen aussagekräftigeren Namen anzuzeigen.
13. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
14. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Attribut, das Sie in den Bericht aufnehmen möchten. In der Liste werden die hinzugefügten Attribute zusammen mit dem jeweiligen Anzeigenamen angezeigt. Die Reihenfolge in der Liste zeigt, wie die Attribute von links nach rechts als Spalten im Bericht angeordnet werden. Klicken Sie auf die Pfeile nach oben und unten, um die Liste neu zu sortieren.
15. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
    
16. Wenn Sie Bedingungen für den Bericht eingeben möchten, klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können zum Beispiel festlegen, dass der Bericht immer nur das erste Festplattenlaufwerk in einem Gerätesystem anzeigt. In diesem Fall setzen Sie das Attribut „Computer.Netzwerkadapter.Netzwerkadapter.Nummer“ auf null.
17. Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf weitere Bedingungen zu erstellen.
18. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
19. Wenn Sie eine SQL-Anweisung verwenden, müssen Sie für jedes Attribut im Bericht den Datentyp festlegen. Klicken Sie in der Liste auf ein Attribut. Wählen Sie in der Dropdownliste Typ einen Datentyp aus.
20. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
21. Sie können die Spalten nach Attributen oder nach Spaltensummen sortieren. Später können Sie dann auch festlegen, ob die Spalten sortiert oder unsortiert im Bericht angezeigt werden sollen. Wählen Sie ein Attribut zum Sortieren aus und klicken Sie dann auf Sortieren.
    
22. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
    
23. Sie können jetzt mehrere zusätzliche Optionen für den Bericht auswählen. Um die Summen der zum Sortieren ausgewählten Attribute anzuzeigen, wählen Sie Summen neben den sortierten Attributen anzeigen.
24. Wählen Sie Organisationen aktivieren, um die eingerichteten Organisationen für diesen Bericht zur Verfügung zu stellen.
25. Um ein Attribut festzulegen, das zum Erstellen von Einschlusslisten für diesen Bericht verwendet werden soll, wählen Sie Einschluss-/Ausschlussliste aktivieren und wählen Sie dann ein Attribut aus der Liste aus.
26. Um im Bericht Elemente anzuzeigen, die nicht mit den festgelegten Bedingungen für den Bericht übereinstimmen, wählen Sie Option „Not Exist“ anzeigen.
27. Wenn ein Datumsattribut im Bericht enthalten ist, wählen Sie Felder „Startdatum“ und „Enddatum“ anzeigen und geben Sie die entsprechenden Datumsangaben ein.
28. Wenn unsortierte Attribute enthalten sind, wählen Sie Anzeige zusätzlicher Details aktivieren.
29. Um einen zusätzlichen Filter für den Bericht hinzuzufügen, wählen Sie Anzahlattribut anzeigen. Beachten Sie, dass dieses Feld nicht notwendigerweise eine Zahl enthalten muss, obwohl die verfügbaren Operationen für eine Zahl entworfen wurden.
30. Um Power Sort zu aktivieren, wählen Sie Power Sort zulassen und wählen dann ein Attribut aus der Dropdownliste aus.
31. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Der neu erstellte Bericht wird im Ordner Benutzer angezeigt. Nachdem Sie den Bericht gespeichert oder eingeplant haben, wird er auch in der Ansicht Berichte verwalten angezeigt. Von dort aus können Sie den Bericht auf der Webseite „Report Store“ anzeigen oder zur späteren Ausführung einplanen.

Wenn Sie einen Bericht aus einer vorhandenen Abfrage erstellen, kann die von der Abfrage generierte SQL-Anweisung recht komplex ausfallen. Möglicherweise ist es einfacher, eine vorhandene SQL-Anweisung zu ändern als eine komplett neue zu erstellen. Mit ERP können Sie die von Abfragen generierten SQL-Anweisungen anzeigen und für neue Berichte bearbeiten.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Bericht erstellen.
2. Wählen Sie Auf der Basis einer vorhandenen Abfrage erstellen und wählen Sie eine Abfrage aus, die Sie für einen neuen Bericht ändern möchten.
3. Wählen Sie Text und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie Management Suite und klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie die Attribute für den Bericht aus und klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie SQL verwenden und klicken Sie auf SQL erstellen.
   
   Sie können die SQL-Anweisung für diesen Bericht ändern oder zur Verwendung an anderen Speicherorten kopieren. Die einzige Möglichkeit, den Bericht so zu ändern, dass er die SQL-Anweisung nicht mehr verwendet, besteht darin, den Bericht aus dem Textbereich „Bedingungen“ zu löschen.
   
8. Fahren Sie mit den zusätzlichen Elementen fort oder nehmen Sie weitere Änderungen am Bericht vor.

1. Führen Sie den Bericht aus, den Sie hinzufügen oder einplanen möchten.
2. Klicken Sie auf Bericht planen. Die Seite „Bericht planen“ wird angezeigt.
3. Klicken Sie im Bereich Dateiinformationen auf Speichern unter und geben Sie einen eindeutigen Namen für den Bericht ein. Das ist der Name, der in der ERP-Ansicht angezeigt wird.
4. Geben Sie E-Mail-Betreff (optional), Textkörper und Beschreibung ein. Die Beschreibung dient nur zu Ihrer Information. Das Textfeld URL zeigt, welcher Bericht gegenwärtig ausgeführt wird.
5. Wählen Sie das Format, in dem der Bericht gespeichert werden soll: HTML, Microsoft Excel-Tabelle, CSV-Datei mit durch Komma getrennten Werten oder XML-Datei.
6. Geben Sie im Textfeld Die Ausgabe in folgender Datei speichern einen eindeutigen Namen für den Bericht ein.
7. Geben Sie im Bereich E-Mail die E-Mail-Adresse(n) der Person(en) ein, an die der Bericht gesendet werden soll. Zur Trennung von Adressen verwenden Sie Kommas. Sie können ein Leerzeichen nach dem Komma einfügen (zum Beispiel [email protected], [email protected]).
8. Wählen Sie Datei, um die gesamte Berichtsdatei zu versenden. Wählen Sie Link, um nur einen Link zur Datei zu versenden (das ist nützlich, wenn die Ausgabedatei sehr groß ist).
9. Wählen Sie im Bereich Startzeit aus, wann der Bericht gestartet werden soll, entweder jetzt oder später.
10. Wählen Sie in der Liste Neu planen, wie oft dieser Bericht ausgeführt werden soll: stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich.
11. Wählen Sie im Bereich Wiederholen aus, wie oft das System versuchen soll, den Bericht erneut auszuführen, wenn die Ausführung fehlschlägt.
12. Klicken Sie auf Skript speichern und planen.

Nachdem Sie einen Bericht zur Versendung an beliebige viele Endbenutzer oder Abteilungen eingeplant haben, können Sie den Task überwachen, um sicherzustellen, dass der Task erfolgreich abgeschlossen wird.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Tasks überwachen.
2. Auf der linken Seite wird der Bericht angezeigt, den Sie als Task eingeplant haben.
3. Verschieben Sie den Task per Drag & Drop aus dem linken Bereich in den Bereich Überwachte Tasks (mittlerer Bereich).
4. Wenn sich der Task im mittleren Bereich befindet, können Sie mehrere Optionen auswählen, um den Task zu überwachen. Die Optionen zum Überwachen sind:

• E-Mail nach Abschluss des Jobs: Sendet eine Nachricht an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n), wenn der Task abgeschlossen ist.
• E-Mail bei Ausführung des Jobs: Sendet eine Nachricht an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n), wenn der Task innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums ausgeführt wird.
• Daten zu allen Computern senden: Sendet eine Nachricht an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n) mit einer Statusmeldung zu allen Geräten, die in dem Bericht enthalten sind.
• Neuplanung von fehlgeschlagenen Computern nach Abschluss des Jobs zulassen: Plant den gleichen Task nur für die Geräte, bei denen die Ausführung fehlgeschlagen ist, erneut ein.
• Jobtyp: Überwacht nur diesen Job oder überwacht alle Jobs, die für diesen Task geplant sind (zum Beispiel, wenn der Task für unterschiedliche Zielgeräte mehrfach ausgeführt wird).

Nachdem Sie die Organisationsstrukturen eingerichtet haben, können Sie diese in einem Bericht verwenden.

1. Öffnen Sie einen Bericht.
2. Klicken Sie oben im Header auf die Registerkarte Berichtseinstellungen und wählen Sie das Kontrollkästchen Organisationen aktivieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen für Organisationen. Der Bereich „Optionen für Organisationen“ wird angezeigt.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste den gewünschten Organisationstyp für den Bericht aus.
5. Führen Sie unter Wählen Sie die Organisationen aus, für die ein Bericht erstellt werden soll eine der folgenden Aktionen aus:
• Um einen Bericht für alle Organisationsstufen zu erstellen, übernehmen Sie in den Dropdownlisten die Standard-Einstellung Alle.
• Um den Bericht auf bestimmte Organisationsstufen zu beschränken, wählen Sie in den Dropdownlisten die gewünschten Ebenen für den Bericht aus. Damit wird die logische Operation ODER ausgeführt. (Der Bericht umfasst zum Beispiel Organisationen in Organisation X oder Organisation Y oder Organisation Z.)
6. Führen Sie unter Wählen Sie aus, wie die Daten sortiert werden sollen eine der folgenden Aktionen aus:
• Um alle Ebenen in der Hierarchie anzuzeigen, übernehmen Sie alle Ebenen in der Liste Ausgewählte Optionen. (Dies ist die Standardeinstellung.)
• Wenn ein Element nicht in dem Bericht angezeigt werden soll, entfernen Sie es aus der Liste Ausgewählte Optionen.
• Wenn Sie einen Bericht für eine untergeordnete Organisation ausführen möchten, ohne den Namen der übergeordneten Organisation anzuzeigen, verschieben Sie die Organisationsebene in die Liste Verfügbare Optionen.
7. Führen Sie den Bericht aus. Der Bericht zeigt die Daten separiert nach Organisationen an, wie in den Einstellungen ausgewählt. Die Summen werden für jede Ebene separat angezeigt, um den Bericht übersichtlicher zu machen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Organisationen und dann auf LDAP-Synchronisierung.
2. Wählen Sie im LDAP-Assistenten den Organisationstyp zum Importieren der LDAP-Organisationseinheiten aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
3. Geben Sie die entsprechenden Server- und Anmeldeinformationen ein. Wenn Sie eine Zuordnungsregel für Data Translation Services verwenden (siehe Schritt 6), werden diese Informationen zum Verwalten der LDAP-Daten in der Inventardatenbank verwendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...), um den Container auszuwählen, von dem aus der Import gestartet werden soll.
5. Um die gesamte LDAP-Struktur zu importieren, lassen Sie das Textfeld leer. Es werden nur Elemente importiert, die als Organisationseinheiten definiert sind.
6. Wenn Sie eine Zuordnungsregel für Data Translation Services erstellen möchten, wählen Sie Zuordnungsregel erstellen; andernfalls fahren Sie mit Schritt 8 fort.
7. Um eine Regel zu erstellen, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
• Wenn sich der Benutzer innerhalb von LDAP befindet, wählen Sie Benutzerstandort als Basis verwenden, um eine Regel zu erstellen.
• Wenn sich das Gerät innerhalb von LDAP befindet, wählen Sie Computerstandort als Basis verwenden, um eine Regel zu erstellen.
8. Wenn die LDAP-Informationen für das Gerät bei der Scanverarbeitung importiert werden sollen, wählen Sie das Feld Regel als aktiv festlegen. Klicken Sie auf die Schaltläche Weiter.
9. Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, um den Importprozess zu starten. Während des Imports werden viele Informationsmeldungen im Textfeld angezeigt. Wenn der Import abgeschlossen ist, zeigt ERP die Organisationsstruktur in einem Strukturdiagramm an.
   
10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Organisationen hinzufügen, wenn Sie der importierten Struktur neue Organisationen hinzufügen möchten.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Organisationen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Organisationstyp, für den Sie das Attribut ändern möchten, und wählen Sie Änderungsattribut.
3. Bestätigen Sie das Dialogfeld, um das Attribut zu ändern. Klicken Sie auf Ja.
4. Wählen Sie Bereiche, um die Bereiche in Management Suite als Organisationsstruktur zu verwenden, oder wählen Sie Attribut und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...), um zum gewünschten Attribut zu navigieren.
5. Klicken Sie auf Erweitert, um ein Attribut für Geräte in der Asset Control-Datenbank auszuwählen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Organisationen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Organisationstyp, für den Sie eine Organisationsstruktur erstellen möchten, und wählen Sie Organisation hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um die Organisationsstruktur aufzubauen.
3. Fügen Sie den Containern in der Organisationsstruktur Werte hinzu: Markieren Sie eine Organisation in der Strukturansicht auf der linken Seite und verschieben Sie Werte per Drag & Drop aus der Liste Verfügbare Werte in die Organisation, um diese zuzuordnen.
   
   Sie können zum Beispiel alle Geräte mit der Standard-Gatewayadresse 010.001.001.001, 010.001.002.001 oder 010.001.003.001 der Organisation „Marketing“ zuweisen. Markieren Sie zunächst in der Organisationsstruktur „Marketing“. Ziehen Sie dann die einzelnen Gateway-Adressen aus der Liste Verfügbare Werte in den Container „Marketing“.

Das Datum des letzten Scans für das Gerät zeigt, wie aktuell diese Daten sind. Wenn sich der Status des Geräts ändert, nachdem Sie die Organisation erstellt haben, wird das Gerät beim nächsten Scan automatisch der richtigen Organisation zugewiesen. Wenn Sie zum Beispiel eine Gateway-Adresse als Wert verwenden, wird beim nächsten Hardwarescan die Standard-Gatewayadresse in der Datenbank für alle Geräte aktualisiert, die in ein anderes Subnetz verschoben wurden. Wenn Sie anschließend einen Bericht ausführen, werden alle Geräte in der richtigen Organisation angezeigt.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Organisationen und dann auf Namen der Ebene festlegen.
2. Um einen Namen zu bearbeiten, wählen Sie den Namen aus und klicken Sie auf Umbenennen.
3. Geben Sie den neuen Namen ein. Hier können Sie auch die Reihenfolge anpassen, in der die Namen (Spalten) im Bericht angezeigt werden.
4. Klicken Sie zum Schluss auf OK.

Fügen Sie alle Elemente, die im Bericht enthalten sein sollen, der Liste Eingeschlossen hinzu. Fügen Sie alle Elemente, die nicht im Bericht enthalten sein sollen, der Liste Ausgeschlossen hinzu.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Listen zum Einschluss/Ausschluss.
   
   Im linken Bereich werden die Datenbankattribute für verschiedene Berichte angezeigt. Beispielsweise wird für Berichte zu den Programmnamen von Softwareanwendungen (unter „Software.Pakete“ in der Konsole) das Attribut „Software.Paket.Name“ verwendet. Berichte über „Software.Anwendungsfamilien“ verwenden das Attribut „Software.Anwendungsfamilien.Anwendungsfamilien.Name“.
   
2. Erweitern Sie das Attribut in der Strukturansicht, um die verschiedenen Listen anzuzeigen, die für ein Attribut erstellt wurden. Erweitern Sie die Listen, um die Kategorien Ausgeschlossen, Eingeschlossen und Unbekannt anzuzeigen.
3. Um eine neue Liste zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Attribut und wählen Sie Liste hinzufügen. Sie können beliebig viele Listen erstellen.
4. Um ein Element in die Berichte einzuschließen, verschieben Sie das Element per Drag & Drop aus der Liste Unbekannt in die Liste Eingeschlossen.
5. Um ein Element aus den Berichten auszuschließen, verschieben Sie das Element per Drag & Drop aus der Liste Unbekannt in die Liste Ausgeschlossen.
6. Wenn Sie bei einem Element unsicher sind, lassen Sie es in der Liste Unbekannt. Sie können dieses Verfahren später wiederholen und das Element dann in eine andere Liste verschieben.

Wenn Sie den Bericht ausführen, werden nur die Elemente in der Liste Eingeschlossen berücksichtigt; die Elemente in den Listen Ausgeschlossen und Unbekannt werden nicht berücksichtigt.

Wenn Sie einen Bericht ausführen, können Sie Attribute aus der Liste Eingeschlossen in die Liste Ausgeschlossen verschieben und umgekehrt.

1. Öffnen Sie einen Bericht.
2. Klicken Sie oben im Header auf die Registerkarte Berichtseinstellungen und wählen Sie das Kontrollkästchen Einschluss/Ausschluss aktivieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einschlussoptionen. Der Bereich „Einschluss-/Ausschlussoptionen“ wird angezeigt.
4. Wählen Sie in der Liste Einstellungen verwenden von eine Liste aus, die Sie in ERP erstellt haben.
5. Wenn Sie ein Element aus der Liste Eingeschlossen nach Ausgeschlossen (oder umgekehrt) verschieben möchten, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf den Pfeil, um das Element in die andere Liste zu verschieben.
6. Wenn Sie ein Element aus der Liste Unbekannt nach Eingeschlossen oder Ausgeschlossen verschieben möchten, wählen Sie das Element aus und klicken Sie unter der Liste auf die Schaltfläche Eingeschlossen oder Ausgeschlossen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen.

Die gegenwärtig ausgewählte Liste Eingeschlossen wird verwendet, um den Bericht auszuführen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Power Sort.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf das Datenbankattribut, nachdem die Liste sortiert werden soll. Standardmäßig werden Computer.Software.Programme hinzufügen oder entfernen.Programm.Version und Computer.Software.Paket.Version angezeigt.
   
   Wenn Sie zum ersten Mal auf das Attribut klicken, werden die Werte in der Datenbank in lexikalischer Reihenfolge sortiert. Nur Einträge in der Liste Sortierte Werte werden in der Power Sort-Routine verwendet.  Möglicherweise werden in einem dritten Bereich neue Nicht sortierte Werte angezeigt. Sie müssen die Werte per Drag und Drop in die Liste Sortierte Werte verschieben, damit sie von Power Sort verwendet werden.
   
3. Verschieben Sie die Werte innerhalb der Liste Sortierte Werte an die gewünschte Position, entweder per Drag & Drop oder durch Ausschneiden und Einfügen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Berichte ausführen.
2. Erweitern Sie in der Strukturansicht ERP > Power Sort.
3. Doppelklicken Sie im rechten Fensterausschnitt auf eine Power Sort-Bericht.
4. Klicken Sie auf der eingeblendeten Webseite auf die Registerkarte Berichtseinstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Sort verwenden.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen.

Die Berichtsdaten werden jetzt in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge sortiert.

Auf einem Gerät sind oft mehrere Versionen eines Softwarepakets installiert. Vermutlich sind Sie jedoch nur an der neuesten Version interessiert. Verwenden Sie die Option „Maximalwert“, um nur die neueste Version der Software auf dem Gerät anzuzeigen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte ausführen.
2. Erweitern Sie in der Strukturansicht ERP > Power Sort.
3. Doppelklicken Sie im rechten Fensterausschnitt auf eine Power Sort-Bericht.
4. Aktivieren Sie auf der eingeblendeten Webseite die Kontrollkästchen Power Sort und Nur Max.-Wert zurückgeben.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen.

Die Berichtsdaten werden jetzt in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge sortiert, zeigen aber für jedes gefundene Element nur noch den höchsten Wert an.

Bevor Sie ein Upgrade ausführen, können Sie alle Geräte anzeigen, auf denen eine ältere Version einer Anwendung installiert ist. Da die Versionsnummern lexikalisch sortiert sind, müssen Sie Power Sort zum Sortieren verwenden.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte ausführen.
2. Erweitern Sie in der Strukturansicht ERP > Power Sort.
3. Doppelklicken Sie im rechten Fensterausschnitt auf eine Power Sort-Bericht.
4. Klicken Sie auf der eingeblendeten Webseite auf die Registerkarte Berichtseinstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Sort verwenden.
   
   Um nach Geräten zu suchen, auf denen die neueste Version älter als eine bestimmte Versionsnummer ist, müssen Sie das Kontrollkästchen Nur Max.-Wert zurückgeben aktivieren. Andernfalls werden alle Geräte mit einer älteren Version zurückgegeben, auch wenn dort bereits eine neuere Version installiert ist.
   
5. Wählen Sie eine Operation aus der Liste aus (in diesem Fall <=).
6. Geben Sie einen Wert in das leere Textfeld nach dem Operator ein. Sie müssen einen Wert eingeben, der in der Power Sort-Liste Sortierte Werte vorhanden ist, damit Ergebnisse zurückgegeben werden können.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen.

Nachdem Sie die Geräte ermittelt haben, auf denen eine ältere Version einer Anwendung installiert ist, können Sie die Softwareverteilung an diese Zielgeräte planen. 

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Berichte ausführen.
2. Erweitern Sie in der Strukturansicht ERP > Power Sort.
3. Doppelklicken Sie im rechten Fensterausschnitt auf einen Power Sort-Bericht und konfigurieren Sie den Bericht mit den gewünschten Einstellungen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen.
5. Klicken Sie in den Berichtsergebnissen rechts oben auf Gruppe erstellen.
6. Geben Sie einen Gruppennamen ein.
7. Wählen Sie aus, ob die Gruppe unter Öffentliche Geräte oder Benutzer erstellt werden soll.
8. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

Wechseln Sie zur Management Suite-Konsole. Die erstellte Gruppe wird unter Öffentliche Geräte oder Benutzer angezeigt und kann als Ziel für die Verteilung verwendet werden.