Assetmanagement: Beschaffung

Dieses Thema gilt nur für Systeme, die eine Asset Manager- oder Universal-Lizenz verwenden.

Der Beschaffungsprozess ermöglicht einen Assetmanagement-Lifecycle mit Aktionen zur Beschaffung von Assets. Da die zugehörigen Aktionen für einen entsprechenden Konfigurationsverwaltungsprozess verwendet werden, müssen Sie sicherstellen, dass der Standardprozess für jeden CI-Typ, den Sie für diesen Prozess verwenden möchten, diese Aktionen enthält.

Informationen zu zugehörigen Aktionen finden Sie unter Ausführen von Aktionen auf zugehörigen Prozessen.

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Wenn Sie eine Instanz des Beschaffungsprozesses protokollieren, geben Sie den CI-Titel an und wählen den CI-Typ.

Wenn Sie für einen Prozess mit dem Status Offen ein Angebot hinzufügen, wird der Prozess mit dem Status Angebot erhalten weitergeführt. Hier können Sie weitere Angebote hinzufügen, die dem Prozess dann in Form einer Sammlung hinzugefügt werden. Wenn Sie der Beschaffung keine weiteren Angebote hinzufügen möchten, wählen Sie entweder Abbrechen oder Genehmigung der Anforderung.

Wenn Sie Genehmigung der Anforderung wählen, wird eine Wiedervorlage hinzugefügt. Verwenden Sie Prozess Designer, um diese Wiedervorlage zu konfigurieren, damit sie an die entsprechende Gruppe oder Rolle gesendet wird. Wenn der Status Anforderung in Bearbeitung lautet, kann die Anforderung entweder genehmigt werden – dann wird der Prozess mit dem Status Anforderung genehmigt weitergeführt – oder storniert oder abgelehnt – dann wird der Prozess mit einem Ende-Status weitergeführt.

Durch die Aktion Bestellung erstellen wird der Prozess mit dem Status Warten auf Lieferung weitergeführt. Dabei wird automatisch eine zugehörige Aktion verwendet, um ein CI des Typs zu erstellen, den Sie im Beschaffungsfenster ausgewählt haben, mit dem Titel, den Sie im Standardprozess für diesen CI-Typ angegeben haben.

Für eine Beschaffung mit dem Status Warten auf Lieferung wählen Sie entweder Abbrechen – dann wird der Prozess mit einem Ende-Status weitergeführt und eine zugehörige Aktion verwendet, um den Status des zuvor erstellten CIs auf Abgebrochen zu setzen – oder wählen Sie Lieferung bestätigen. Durch die Aktion Lieferung bestätigen wird der Beschaffungsprozess mit dem Abgeschlossen-Status Position ausgeliefert weitergeführt. Dabei wird automatisch eine zugehörige Aktion verwendet, um den Prozess für den CI der Beschaffung mit dem Status Erhalten weiterzuführen.

Durch die Aktion zum Bestätigen und Schließen wird der Beschaffungsprozess schließlich mit dem Ende-Status Geschlossen weitergeführt. Dabei wird automatisch eine zugehörige Aktion verwendet, um den CI-Prozess mit dem Status Verfügbar weiterzuführen.

Es gibt keine optionalen Aktionen.