Audit-Management: Software-Audit

Dieses Thema gilt nur für Systeme, die eine Asset Manager- oder Universal-Lizenz verwenden.

Mithilfe des Software-Audit-Prozesses können Sie ein Standard-Software-Audit durchführen.

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Wenn Sie ein Software-Audit starten, können Sie Audit-Zusammenfassung, Details und Gültigkeitsdatum für das Audit eingeben. Sie können auch eine Beschreibung für Allgemeine Geschäftsbedingungen hinzufügen. Alle anderen Felder sind schreibgeschützt und werden während des Lifecycles des Prozesses ausgefüllt. Wenn Sie das Software-Audit zum ersten Mal speichern, wird der Prozess mit dem Status Warten auf Überprüfung weitergeführt und das Feld Audit-Schritt wird automatisch aktualisiert, um den nächsten Schritt im Prozess anzuzeigen.

Sie können den Prozess bei jedem Schritt Abbrechen und mit dem Ende-Status Abgebrochen weiterführen.

Im Status Warten auf Überprüfung fügt die Aktion Audit-Schreiben erhalten eine Wiedervorlage hinzu, um den Ersteller und Weiterleitungsempfänger zu benachrichtigen, und der Audit-Schritt wird mit Informationen zum nächsten Schritt des Prozesses aktualisiert.

Jeder Schritt des Prozesses enthält optionale Aktionen, mit denen Sie dem Audit entsprechende Informationen hinzufügen können, und der Audit-Schritt wird mit Informationen zum nächsten Schritt des Prozesses aktualisiert.

Im Status Ergebnisse verhandelt können Sie das Audit Abschließen und Endergebnis, Compliance-Status, Endergebnis-Bewertung und Finanzielles Endergebnis aufzeichnen.

Compliance-Status und Endergebnis-Bewertung sind Referenzlisten für das Audit-Management und können mit der Administrationskomponente in der Console bearbeitet werden. Siehe auch Referenzlisten.

Optionale Aktionen für jeden Status:

Status	Optionale Aktionen
Offen	Weiterleitung hinzufügen Notiz hinzufügen Task hinzufügen
Warten auf Überprüfung	Anhang hinzufügen
Audit-Schreiben erhalten	Notiz hinzufügen Software-Produkt anhängen Software-Produkt erstellen Software-Produkt trennen
NDA verhandelt	Weiterleitung hinzufügen Notiz hinzufügen Task hinzufügen
Audit-Bedingungen verhandelt	Weiterleitung hinzufügen Notiz hinzufügen Task hinzufügen Softwareprodukt anhängen Softwareprodukt erstellen Softwareprodukt entfernen
Berichte ausgeführt	Weiterleitung hinzufügen Notiz hinzufügen Task hinzufügen
Berichte gesendet	Weiterleitung hinzufügen Notiz hinzufügen Task hinzufügen
Ergebnisse verhandelt	Weiterleitung hinzufügen Notiz hinzufügen Task hinzufügen
Geschlossen	Keine