Human Resources: Prozess „Neuer Mitarbeiter“

Der Prozess „Neuer Mitarbeiter“ bietet einen grundlegenden Mechanismus zur Einführung eines neuen Mitarbeiters in Ihrer Firma oder Organisation.

Dieser Prozess setzt sich aus vier Hauptabschnitten zusammen:

Der erste Prozessabschnitt bietet Ihnen die Möglichkeit, die Stammdaten des neuen Mitarbeiters zu erfassen und zu entscheiden, welche Teile des Prozesses erforderlich sein werden.

Der zweite Abschnitt umfasst alle Tasks, die vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters fertig gestellt sein müssen.

Der dritte Abschnitt umfasst alle Tasks, die nach Ankunft des neuen Mitarbeiters ausgeführt werden müssen.

Der letzte Abschnitt wird fertig gestellt, sobald der neue Mitarbeiter seine Probezeit abgeschlossen hat.

Den neuen Mitarbeiter erfassen

Wenn Sie eine Aufgabe vom Typ „Neuer Mitarbeiter“ zum ersten Mal erfassen, werden Sie gebeten, bestimmte Informationen über den neuen Mitarbeiter anzugeben. Dazu gehört z. B. wer den neuen Mitarbeiter angefordert hat sowie einige Informationen über den neuen Mitarbeiter selbst.

Wenn es sich bei dem neuen Kollegen um einen ITBM-Analysten handelt, markieren Sie das Kontrollkästchen ITBM-Analyst. Das führt zu der nachfolgenden Aktion Analyst erstellt, statt zu Endbenutzer erstellt.

Wenn Sie die Änderungen an diesem Fenster speichern, wird automatisch das Fenster zur Wahl optionaler Erfordernisse angezeigt. In diesem Fenster können Sie angeben, welche optionalen Tasks im zweiten Abschnitt des Prozesses zusätzlich zu den obligatorischen Tasks erstellt werden.

Nach Abschluss Ihrer Eingaben im Fenster für optionale Erfordernisse müssen Sie den neuen Mitarbeiter mithilfe der Administrationskomponente erstellen und dann nach jeweiliger Bestimmung auf Analyst-erstellt oder Endbenutzer-erstellt klicken.

Die Vor-Ankunfts-Tasks

Die Angabe von Analyst-erstellt oder Endbenutzer-erstellt erstellt alle für den zweiten Teil des Prozesses erforderlichen Tasks, einschließlich der weiter oben angegebenen optionalen Erfordernisse.

Der Anfängerprozess kann erst zum nächsten Status gelangen, wenn alle Tasks abgeschlossen sind.

Die Nach-Ankunfts-Tasks

Wenn alle Vor-Ankunfts-Tasks abgeschlossen sind und der neue Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag angetreten hat, können Sie auf die Aktion Ankunft bestätigen klicken. Diese Aktion führt zur Erstellung eines weiteren Satzes mit Tasks.

Auch diese Tasks müssen abgeschlossen sein, bevor der Prozess zum nächsten Stadium fortschreiten kann.

Abschluss der Probezeit

Wenn alle Nach-Ankunfts-Tasks abgeschlossen sind und der neue Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag angetreten hat, können Sie auf die Aktion Vollzeitbeschäftigung bestätigen klicken. Diese Aktion führt zur Erstellung eines endgültigen Satzes mit Tasks. Als Alternative, wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, können Sie auf die Aktion Arbeitsverhältnis beenden klicken, womit der Prozess seinen Endstatus erreicht.

Wenn alle diese Tasks abgeschlossen sind, kann der Prozess geschlossen werden.