Control de activos

Control de activos en una herramienta de Data Analytics para Ivanti Management Suite que le permite almacenar y ver registros detallados para dispositivos que no tienen el agente de Ivanti en una base de datos distinta a la del inventario.Para dispositivos de Detección de dispositivos No administrados (UDD) (como impresoras, conmutadores, enrutadores, etc.), sólo se puede ver un número mínimo de datos en la vista de red de Management Suite. Si se utilizan los servicios de Detección de Data Analytics para agregar estos dispositivos a la base de datos de Control de activos, se puede ver un registro de inventario más detallado.

La base de datos de Control de activos también es un lugar idóneo para archivar los registros del inventario de dispositivos anteriores con un agente de Ivanti habilitado que no quiera incluir en los cálculos de licencia de Management Suite. Los registros se mantienen tal cual, sin utilizar una licencia. Para archivar los registros de los dispositivos en Control de activos, deberá utilizar el Asistente de archivar activo de los Servicios de traducción de datos.

Si desea trasladar un registro de dispositivo al inventario, después de archivarlos en control de activos, deberá volver a rastrear el dispositivo con el rastreador de inventario de Management Suite.

Acerca de la vista Control de activos

Cuando se abre el Control de activos, aparece un panel a lo largo de la parte inferior de la consola de Management Suite. Este panel consta de una estructura de árbol que lista varias carpetas, que muestran los datos de los dispositivos como una vista de red.

En la lista de árbol, la carpeta Base de datos expandida contiene estas tres carpetas:

  • Activos: Expanda esta carpeta para ver una serie de subcarpetas que contienen todos los dispositivos que ha agregado a la base de datos de control de activos. Es posible que un dispositivo aparezca en varias subcarpetas, según el tipo, estado, etc. Haga clic sobre un dispositivo para ver su inventario.
  • Conjuntos de columnas: Expanda esta carpeta para mostrar los conjuntos de columnas definidas para visualizar el inventario del dispositivo en la vista de control de activos.
  • Consultas: Expanda esta carpeta para mostrar las consultas definidas para buscar dispositivos específicos dentro de la base de datos de control de activos.
  • Actualizar: Actualiza la vista de la lista de árbol.
  • Propiedades: Le permite ver el inventario de un dispositivo seleccionado en la lista de árbol. También puede ver y modificar las propiedades de un conjunto de columnas seleccionado o de una consulta en la lista de árbol.
  • Eliminar: Elimina un conjunto de columnas o una consulta de la base de datos de control de activos.
  • Exportar dispositivo: Exporta (como archivo .XML) los datos de inventario de un único dispositivo de la base de datos de control de activos a la ubicación que especifique.

    Cuando se lleva a cabo una exportación, debe especificar unAtributo del nombre de archivo, que es un atributo de la base de datos que se utiliza para crear el nombre del archivo .XML. Por ejemplo, si selecciona Device.Device Name,, el nombre del archivo exportado será el nombre del dispositivo.

    También debe especificar un Atributo de enlace, que es el atributo que se utilizará cuando vuelva a realizar la importación. Normalmente, conviene utilizar Device.Network.TCPIP address, porque es así como se suele detectar el dispositivo. En el caso de los datos de Verizon, por ejemplo, el dispositivo no cuenta con una dirección IP, por lo que puede utilizar Device.Device Name.

Primeros pasos

Para utilizar Control de activos, en primer lugar debe agregar dispositivos a la base de datos, para poder verlos en la vista de Control de activos.

Puede agregar dispositivos a Control de activos de dos maneras. La manera más sencilla es mediante los Servicios de detección de Data Analytics. Cuando Servicios de detección se configuran para rastrear nuevos dispositivos sin agente, se crean registros de estos dispositivos en la base de datos de Control de activos. Estos registros de dispositivos no son visibles mediante la vista de red de Management Suite, pero aparecen en la vista de Control de activos.

También puede utilizar los Servicios de traducción de datos de Data Analytics para agregar nuevos dispositivos a Control de activos. Por ejemplo, puede configurar una regla de formulario web de código de barras que crea registros para dispositivos nuevos. Estos formularios web pueden incluir atributos de la base de datos de Ivanti o nuevos atributos que especifique que formarán parte del registro del dispositivo.

Control de activos también se integra con las otras características de los Servicios de traducción de datos. Por ejemplo, si tiene impresoras de HP con garantías visibles en el sitio web de servicios de nube de HP, utilice los Servicios de traducción de datos para importar esos datos a la base de datos de Control de activos.

Ver los datos del inventario

A medida que agrega dispositivos a la base de datos de Control de activos, estos se organizan en la carpeta Todos los activos en tantas subcarpetas como sea de aplicación. Puede navegar por estas subcarpetas y utilizar los menús contextuales en cualquier dispositivo para acceder a varias acciones. También puede definir conjuntos de columnas y consultas para personalizar la manera de ver los datos del dispositivo en la vista de Control de activos, de manera similar al modo en que se ven los datos en la vista de red de Management Suite.

Ver el inventario: Abre un registro completo del inventario de un dispositivo.

Exportar dispositivo: Exporta (como archivo .XML) los datos de inventario de un único dispositivo de la base de datos de control de activos a la ubicación que especifique.

Cuando se lleva a cabo una exportación, debe especificar unAtributo del nombre de archivo, que es un atributo de la base de datos que se utiliza para crear el nombre del archivo .XML. Por ejemplo, si selecciona Device.Device Name,, el nombre del archivo exportado será el nombre del dispositivo.

También debe especificar un Atributo de enlace, que es el atributo que se utilizará cuando vuelva a realizar la importación. Normalmente, conviene utilizar Device.Network.TCPIP address, porque es así como se suele detectar el dispositivo. En el caso de los datos de Verizon, por ejemplo, el dispositivo no cuenta con una dirección IP, por lo que puede utilizar Device.Device Name.

Eliminar: Elimina el registro del dispositivo de la base de datos de Control de activos.

Opciones de menú personalizadas: Si ha creado opciones de menú contextual en la Extensión de consola, éstas aparecerán en Eliminar.

Conjuntos de columnas

Puede editar las columnas que aparecerán cuando se visualicen los dispositivos o los resultados de las consultas en la vista de Control de activos. Una vez creado un conjunto de columnas, puede exportarlo en cualquier momento con formato de archivo .XML, haciendo clic sobre él con el botón derecho y siguiendo las indicaciones.

  1. Expanda Base de datos > Conjuntos de columnas.
  2. Haga clic con el botón derecho sobre Todos los conjuntos de columnas y seleccione Agregar conjunto de columnas.
  3. Asigne un nombre al conjunto de columnas.
  4. Desde la lista de Atributos, seleccione el nuevo atributo (columna a mostrar) y haga clic sobre el botón Agregar. El atributo aparecerá en la lista siguiente que muestra otras columnas del conjunto. Si desea reorganizar el orden de visualización de las columnas, haga clic sobre un atributo y utilice los botones de dirección para desplazarlo hacia arriba o abajo en la lista.
  5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
  6. Haga clic con el botón derecho sobre el conjunto de columnas y seleccione Establecer el valor actual para cambiar el conjunto de columnas predeterminado en todos los dispositivos que aparecen en la vista de Control de activos.
  1. Expanda Base de datos > Conjuntos de columnas > Todos los conjuntos de columnas.
  2. Haga clic con el botón derecho sobre un conjunto de columnas de la lista y seleccione Propiedades.
  3. Modifique las propiedades del conjunto de columnas y haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Consultas

Las consultas son útiles en Control de activos para buscar dispositivos que coincidan con una serie de criterios. Puede crear una consulta nueva o importar una consulta existente de Ivanti para buscar dispositivos.Cuando se importa una consulta, puede utilizarla tal cual o importarla y modificarla.

Una vez creada la consulta, ésta aparecerá en la carpeta Todas las consultas. Para ver los resultados de una consulta, haga clic con el botón derecho sobre ésta y seleccione Ejecutar. Puede exportar la consulta en cualquier momento, con formato de archivo .XML, haciendo clic con el botón derecho sobre el archivo y siguiendo las indicaciones.

  1. Expanda Base de datos > Consultas. Haga clic con el botón derecho sobre Todas las consultas y seleccione Nueva consulta.
  2. Asigne un nombre a la consulta.
  3. En la lista Todos los atributos, seleccione un atributo para la base de la consulta.
  4. Seleccione un Operador.
  5. Para seleccionar un valor existente, haga clic sobre Mostrar valores y seleccione un valor. También puede introducir un nuevo valor en el cuadro Valor.
  6. Haga clic en el botón Insertar.
  7. Agregue a la consulta tantos elementos adicionales como desee. Puede seleccionar Y u O como operadores lógicos, modificar las entradas y agrupar elementos.
  8. Haga clic en el botón Guardar.
  1. Expanda Base de datos > Consultas. Haga clic con el botón derecho sobre Todas las consultas y haga clic en Importar.
  2. Busque la consulta que desee importar y haga clic en el botón Aceptar.
  1. Expanda Base de datos > Consultas. Haga clic con el botón derecho sobre Todas las consultas y haga clic en Nueva consulta.
  2. Asigne un nombre a la consulta.
  3. Haga clic en el botón Importar consulta de Ivanti (área inferior derecha).
  4. Utilice el cuadro desplegable para seleccionar una consulta y haga clic en el botón Aceptar.
  5. Modifique los elementos de la consulta. Cuando termine, haga clic en el botón Guardar.

Puede utilizar una consulta como filtro para visualizar sólo algunos de los dispositivos disponibles en la vista de Control de activos.

Haga clic con el botón derecho sobre una consulta y seleccione Utilizar como filtro para visualizar sólo los dispositivos que se encuentren basándose en la consulta. Haga clic sobre la lupa que hay junto a Filtro para eliminar el filtro de la lista visualizada. Utilice la lista desplegable para ver los filtros utilizados anteriormente. Los filtros aparecen en esta lista basándose en el usuario que los creó.

Informes de Control de activos

Los informes de Control de activos se manejan mediante el Paquete de informes ejecutivos de Data Analytics. Muchos informes de Control de activos se envían de manera predeterminada y aparecen en Paquete de informes ejecutivos > Informes > Control de activos.

Para crear un nuevo informe de Control de activos, abra el Paquete de informes ejecutivos y haga clic en el icono Crear informe de la barra de herramientas. Durante el proceso de creación, tendrá la opción de crear un informe específicamente para dispositivos de la base de datos de Control de activos.