Asistente de formulario web de código de barras

Los formularios web se componen de dos partes: el formulario web en sí mismo y un grupo web al que se asignan los formularios web.

• Formulario web: Utilice este asistente para crear formularios web. Diseñe cada formulario para un objetivo específico, como agregar un nuevo sistema Dell al inventario. En el formulario, ajuste uno o más campos para introducir el código de barras del dispositivo y otra información identificativa. Si desea agregar más tipos de sistemas, como IBM y Acer, también debe crear un formulario web para cada uno de estos tipos (bien reutilizando el formulario Dell o creando un uno nuevo basado en otros requisitos del inventario).
• Grupo web: Utilice el asistente de grupo web de código de barras para crear un grupo web específico para estos formularios. (Continuando con el ejemplo anterior, denominaría el grupo "Agregar nuevo sistema"). Un grupo web es un grupo que se asigna a uno o más formularios web. Puede asignar los mismos formularios a varios grupos, reutilizándolos según sus necesidades.
  
  Puede iniciar un grupo web abriendo la carpeta Grupo Web de códigos de barras > Todas las reglas, y haciendo clic con el botón derecho sobre la regla del grupo web y seleccionando Ejecutar ahora. Entonces podrá copiar la URL del grupo y utilizarla para acceder al formulario del grupo desde el explorador web de otro dispositivo. Desde ese explorador, podrá introducir en los campos del formulario información acerca del dispositivo que desee inventariar, y a continuación haga clic en el botón Guardar. La regla del grupo web se ejecutará e importará los datos nuevos a la base de datos del inventario.

Utilice esta página para introducir un nombre y una descripción para el formulario web.

Nombre: Nombre del formulario web que va a crear. Será el nombre que aparecerá en la página web.

Descripción: Proporciona una descripción del formulario web.

Crea el nuevo dispositivo si no existe: Se creará un nuevo registro de dispositivos en el inventario, si el atributo clave (como un código de barras o un número de serie) no existe ya en la base de datos.

Utilice esta página para agregar la información (atributos de la base de datos) que aparecerán en el formulario web. Puede reordenar los atributos de la lista mediante los botones de dirección. El orden de los atributos que aparece aquí será el orden en que aparecerán en el formulario web.

Cuando termine de agregar todos los atributos que aparecerán en el formulario, haga clic en el botón Terminar. La nueva regla de formulario web de código de barras aparecerá en la carpeta Formulario Web de código de barras > Todas las reglas. Para completar el proceso, puede utilizar el asistente de grupo web de código de barras para crear un grupo web para los formularios.

Desde esta página, puede personalizar las propiedades de los campos de información que aparecen en el formulario web. Debe completar esta página para cada campo que aparezca en el formulario.

Atributo: Un atributo de la base de datos que el formulario utilizará como un campo. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) para seleccionar el atributo en el navegador de atributos.

• Nombre en pantalla: El nombre del atributo tal y como desea que aparezca en el formulario web.
• Guardar después de ingresar datos: guarda los datos del campo después de pasar el control al siguiente campo del formulario (cuando el usuario pulse la tecla Intro, Pestaña o haciendo clic en otra ubicación). Normalmente se selecciona esta opción para el último campo visible del formulario.
• Enlace a un dispositivo existente: El campo clave que se utiliza para buscar un registro de dispositivos en la base de datos. Normalmente, este es el primer campo del formulario. Si se encuentra un registro, el formulario lo rellena con los valores de ese dispositivo.

Descripción: La descripción del atributo que aparecerá en el formulario web. Esta opción es útil si necesita dar más detalles acerca de un atributo, como dónde encontrar una etiqueta de activo o cómo introducir correctamente un número de modelo.

• Tipo: El tipo de datos del atributo, que se valida cuando el usuario cambia los campos.
• Valor predeterminado: Un valor predeterminado que aparecerá en el campo, si no hay ningún valor en la base de datos. Por ejemplo, cuando se crea un formulario para "Agregar sistema IBM", podría hacer que el valor predeterminado para el atributo Computer.Manufacturer "IBM". Cuando se agrega un valor predeterminado, también deberá marcar la casilla Valor estático, para que el usuario final pueda editar el campo.
• Cambiar a la Fecha y hora actual de manera predeterminada: Si el atributo es un tipo de dato FECHA Y HORA, se crea una marca de tiempo que indica cuándo se guardó el formulario. Esto es útil cuando desea almacenar la hora a la que se guardó, sin que el campo aparezca en el formulario. (En este caso, también deberá seleccionar la casilla No mostrar en el formulario).
• Valor estático: Un valor de campo que el usuario final no puede modificar. Por ejemplo, si agrega un valor predeterminado, seguramente también deba seleccionar esta opción.
• Se requiere: Un valor que el usuario final debe introducir para que el formulario se guarde.
• No mostrar en el formulario: Un campo que no deberá aparecer en el formulario; útil para los campos que tienen un Valor estático que no desea que el usuario final vea o modifique.
• De Sólo lectura: Un valor de campo que ya se ha guardado en la base de datos y que el usuario final no puede modificar.
• Mantener después guardar: Cuando se guarda el formulario, este valor no se borra. Normalmente, después de guardar, se borran todos los valores. Esta opción es útil para un usuario final que esté escaneando los códigos de barras de muchos elementos similares simultáneamente. Si los valores, como el fabricante o el modelo, se dejan después de guardar el formulario, esa persona puede continuar escaneando rápidamente todos los elementos similares, en lugar de editar el formulario cada vez.

Ejecutar un grupo de reglas: una opción para ejecutar un grupo de reglas después de guardar este campo, que puede ser útil cuando desee que se produzca una acción de posprocesamiento. Por ejemplo, si agrega un nuevo dispositivo Dell al inventario, puede solicitar un grupo de reglas para ejecutar las reglas de garantía y de piezas del fabricante que extraen de la web la información acerca del dispositivo.

Normalmente querrá ejecutar un grupo de reglas en el último campo del formulario. No obstante, mientras los atributos que se vayan a utilizar en el grupo de reglas ya se hayan guardado, podrá ejecutar un grupo en cualquier campo.

Cadena de caracteres de validación: Expresión regular que se utiliza para comprobar los datos que ha introducido el usuario final. Debe utilizar la sintaxis adecuada de expresión regular. Haga clic en el botón Modificar para abrir un diálogo en el que pueda seleccionar una cadena de validación para utilizarla.

Utilizar una lista de valores: En lugar de permitir la entrada de texto de forma libre por parte de un usuario final, seleccione esta opción para crear una lista de valores desplegable.

• Enlace a una tabla en la base de datos: Enlace a una columna de la tabla de la base de datos, en lugar de introducir manualmente todos los valores que aparecerán en la lista desplegable. Por ejemplo, si desea mostrar todos los nombres de inicio de sesión, puede especificar la tabla de Equipo y la columna Nombre de inicio de sesión.
• Enlace a otro campo en este formulario: Puede que tenga varios campos relacionados y que quiera una lista desplegable diferente que dependa de lo que un usuario seleccione en otro campo. Por ejemplo, una lista pueden ser los fabricantes y el campo de enlace puede ser una lista de tipos de dispositivos para esos fabricantes. Es posible utilizar las columnas de la base de datos en un campo de enlace.
• Crear una lista: Lista de valores que aparecerá ante el usuario final en una lista desplegable. Debe introducir estos valores manualmente haciendo clic en el botón Agregar.
  
• Permitir el ingreso de texto libre: Permite al usuario final la opción de introducir un valor nuevo en lugar de utilizar la lista desplegable.