Derechos necesarios para utilizar informes
No todos los usuarios pueden ver, modificar y distribuir informes. Los usuarios deben tener asignados los derechos correctos en la Administración basada en roles. Debido a que la modificación de informe involucra el acceso a la base de datos, cualquier usuario con derechos para Modificar deben estar capacitado para modificar la base de datos. También puede configurar las credenciales de usuario con derechos de solo lectura de base de datos si hay usuarios que necesitan ejecutar informes, pero no modificarlos.
Administración basada en roles e informes
La administración basada en roles incluye derechos de elaboración de informes, los cuales determinan qué usuarios pueden ver, ejecutar, modificar, programar y crear informes. En la Herramienta de administración del usuario, cuando se crea o modifica un rol, se pueden activar o desactivar los siguientes permisos de informes.
Diseñador de informes
- Sin derechos: no se puede abrir el diseñador.
- Editar: se puede abrir el diseñador y crear o modificar informes.
Informes
- Sin derechos: no se puede ver la herramienta.
- Ver: Puede ver esta herramienta y ver los informes. Puede ejecutar informes. No se puede cambiar nada.
- Editar: puede ver los informes y cambiar sus propiedades. Este derecho solo no permite acceso al diseñador, se necesita el derecho para modificar al Diseñador de informes para tener acceso a él.
- Desplegar: Puede programar y publicar informes.
- Modificar público: puede mover informes al grupo Público.
Derechos de usuarios de la base de datos para elaborar informes
El diseñador de informes es una poderosa herramienta que debe usarse con discreción. Los usuarios que tienen derechos para modificar el diseñador de informes pueden tener acceso a cualquier parte de la base de datos y pueden ejecutar cualquier comando SQL con esos datos, por lo que debe asegurarse que los usuarios con este derecho estén calificados para administrar la base de datos. Se podrían perder o dañar datos si algún usuario ejecuta comandos SQL que modifiquen la información.
La Herramienta de informes tiene acceso a la base de datos con las credenciales de usuario que se especificaron durante la instalación del producto. Estas credenciales se pueden administrar en el cuadro de diálogo Configurar servicios de software de Ivanti (Configurar > Servicios, pestaña General). Si prefiere configurar credenciales diferentes para los usuarios que tienen derechos para elaborar informes, puede crear un segundo conjunto de credenciales para tener acceso a la bases de datos de los informes.
Por ejemplo, si desea que los usuarios de informes tengan acceso de sólo lectura a la base de datos, puede crear una cuenta de usuario de base de datos con acceso de sólo lectura. Tendría entonces que introducir esa cuenta de usuario como el Usuario de la base de datos de informes en el cuadro de diálogo Configurar servicios de software de Ivanti.
NOTE: Si está utilizando una base de datos Oracle y crea un usuario de informes de sólo lectura, tendrá que crear un sinónimo público para cada tabla a la cual se hará referencia en los informes de dicho usuario.