Crear un registro de la licencia

Página Definiciones

• Nombre de la licencia: el nombre de la licencia, el cual puede ser el mismo nombre del producto.
• Cantidad de compra: el número original de licencias compradas para utilizarlas como parte de una cadena de actualización, sólo de aplicación si utiliza conectores B2B con Data Analytics. Si crea licencias manualmente, mediante SLM, este campo no se puede editar y permanece en "0".
  
  Data Analytics crear la licencia original ajustando la cantidad de compra y la cantidad de licencias al mismo número de licencias. Cuando se actualiza una licencia, la cantidad de licencias se reduce por el mismo número, y muestra la cantidad de licencias que quedan como parte de la cadena de actualización.
• Cantidad de licencias: cuando se utiliza Data Analytics, este campo muestra el número de licencias originales que quedan en la cantidad de compra, después de actualizar las licencias. Si crea licencias manualmente mediante SLM, este campo muestra el número de licencias permitidas en el contrato de compra.
• Precio por unidad: el precio que se pagó por la compra de la licencia.
• Grupo de equipos: si se compró la licencia para un grupo específico de dispositivos, seleccione el grupo aquí. Los grupos que aparecen aquí existen en la página Administración > Grupos de equipos que se rellena con los grupos de equipos creados en la vista de red de Endpoint Manager. Seleccione Todos cuando la licencia se pueda utilizar en cualquier dispositivo de su organización. Si el grupo que desea no aparece en la lista, haga clic en Crear grupo de equipos para crear un nuevo grupo a partir de una consulta o un grupo de dispositivos de Endpoint Manager.
• Proveedor: el proveedor a quien le compró la licencia. Puede ser el mismo nombre del fabricante. Después de escribir al menos tres caracteres, aparecerán los nombres de los proveedores que coincidan con la base de datos, si algún nombre coincide con el proveedor, selecciónelo de la lista.
• Fecha de compra: la fecha en la cual se compró la licencia y en la cual es válida. Haga clic en el icono de calendario para seleccionar la fecha, o escriba la fecha en el cuadro de texto (será puesta en su formato numérico predeterminado, como día/mes/año).
• Fecha de caducidad: la fecha en la cual vence la licencia. Esta fecha es importante cuando desea rastrear licencias que se deben renovar. Haga clic en el icono de calendario para seleccionar la fecha, o escriba la fecha en el cuadro de texto (será puesta en su formato numérico predeterminado, como día/mes/año).
• Consumo: el método que se utilizó para calcular la utilización de las licencias. la utilización se cuenta una vez por cada dispositivo que tenga instalado el producto, sin tener en cuenta cuántas instalaciones adicionales pueda haber en dicho equipo.
• Tipo de cumplimiento: el tipo de licencia, en términos de cumplimiento de la licencia como lo especifica el fabricante.

Página Productos asociados

Esta página enumera los productos asociados con la licencia. Presenta una lista de todos los productos que se pueden utilizar de acuerdo con los términos de la licencia.

Enumera los productos en el orden en el cual se desea que se consuman las licencias. El primer producto consume primero las licencias disponibles. Si hay más licencias disponibles, el segundo producto consume las licencias disponibles. Esto continúa hacia abajo en la lista hasta que no haya más licencias disponibles.

Se puede asociar cualquier producto con una licencia. Si el producto no está monitorizado actualmente, aparecerá en la página Productos > Monitorizados cuando se asocie con alguna licencia.

Para agregar productos asociados a la lista

1. Haga clic en el botón Agregar (+).
2. En el cuadro de diálogo Agregar productos a una licencia, escriba al menos tres caracteres en el cuadro Nombre del producto contiene para buscar los productos que desee. Todos los productos que coincidan con la cadena de caracteres que se escribió aparecerán en la lista de resultados.
3. Para filtrar los resultados de la lista, puede escribir una cadena en el cuadro Nombre del producto no contiene. Los productos que contengan esa cadena se eliminarán de la lista. Se pueden utilizar cadenas múltiples, separadas por un espacio.
4. Para limitar los resultados a los productos de la vista Productos > Monitorizados, seleccione Mostrar los productos monitorizados solamente.
5. Seleccione uno o varios productos de la lista de resultados y haga clic en Aceptar.
   
   Los productos se agregarán a la lista de Productos asociados.
   
6. Utilice las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover los productos arriba o abajo dentro de la lista.

Temas relacionados

Asociar una licencia con productos

Página Registros

Esta página contiene datos y anotaciones que documentan la licencia en términos de compras o prácticas contables de la empresa. Esta información no se utiliza en la monitorización de licencias, pero es útil para poder mantener registros precisos para las auditorías.

• Número de referencia del fabricante: el número de referencia expedido por el fabricante del producto. Es útil para rastrear el producto dentro de los procesos de compras.
• Número de factura del fabricante: el número de la factura expedida por el fabricante del producto. Es útil para rastrear el producto dentro de los procesos de compras.
• Descripción del producto: la anotación que describe el tipo de producto.
• Clave de licencia: la clave que le proporcionó el fabricante para activar la licencia.
• Número de serie: El número de serie del fabricante asociado con la licencia.
• Ubicación: una notación que le ayuda a identificar dónde se están utilizando las licencias en su organización.
• Documentos de soporte: una notación que describe dónde se encuentran los documentos de soporte de sus activos de licencia. Puede indicar una ubicación de red , una URL o cualquier descripción que desee usar.
• Notas: escriba alguna nota adicional relacionada con la licencia. Estas notas se guardan en la base de datos.

Página Compras

Utilice esta página para introducir toda la información relacionada con la compra de licencias. Esta información no se utiliza en la monitorización de licencias, pero es útil para poder mantener registros precisos para las auditorías.

• Número de orden de compra: El número de orden de compra que su organización utilizó para comprar el producto. Es útil para rastrear el producto dentro de los procesos de compras.
• Comprado por: el nombre del departamento que compró el producto.
• Número de línea del pedido: el número de la línea de la orden de compra relacionada con un producto específico.
• Fecha del inicio de la cobertura: la fecha de comienzo del contrato de mantenimiento adquirido independientemente y asociado a la licencia. Haga clic en el icono de calendario para seleccionar la fecha, o escriba la fecha en el cuadro de texto (será puesta en su formato numérico predeterminado, como día/mes/año).
• Fecha de finalización de la cobertura: la fecha de término del contrato de mantenimiento adquirido independientemente y asociado a la licencia. Haga clic en el icono de calendario para seleccionar la fecha, o escriba la fecha en el cuadro de texto (será puesta en su formato numérico predeterminado, como día/mes/año).
• Coste de la cobertura por licencia: el coste del contrato de mantenimiento por licencia adquirida.

Página Envío

Utilice esta página para introducir toda la información asociada con la dirección de entrega del producto, habitualmente el nombre de un departamento. Esta información no se utiliza en la monitorización de licencias, pero es útil para poder mantener registros precisos para las auditorías.

• Dirección 1 y 2: el nombre y la calle del departamento que recibió el producto.
• Ciudad: la ciudad donde se encuentra el departamento.
• Estado/provincia: la estado o la provincia donde se encuentra el departamento.
• Código postal: el código postal de la ciudad donde se encuentra el departamento.
• País: el país donde se encuentra el departamento.
• Enviado: la fecha de envío del producto a sus destinatarios. Haga clic en el icono de calendario para seleccionar la fecha, o escriba la fecha en el cuadro de texto (será puesta en su formato numérico predeterminado, como día/mes/año).
• Número de seguimiento: el número interno de seguimiento utilizado por las organizaciones para garantizar que el producto llega a destino.