Planification des rapports

Vous pouvez planifier le moment d'exécution du rapport. Par exemple, vous pouvez programmer un rapport pour une exécution tous les matins à 8 heures. Il peut par exemple s'agir d'un rapport de progression qui doit être envoyé à votre supérieur. Vous pouvez aussi planifier le rapport pour qu'il soit envoyé à certains destinataires spécifiques après son exécution. Les rapports sont créés à partir de requêtes.

Vous ne pouvez pas planifier de rapports auxquels certaines invites sont associées.

Pour planifier la création d'un rapport :

1. Démarrez le composant Gestionnaire de planifications.
2. Développez l'arborescence Gestion des rapports ().
3. Dans l'arborescence Gestion des rapports, sélectionnez le dossier Planifications. Ouvrez ensuite la liste Actions et cliquez sur Nouveau rapport planifié.

4. Entrez le nom et la description du rapport planifié.
5. Dans la zone groupe Planification, entrez la date et l'heure auxquelles le rapport doit être créé et, si nécessaire, sélectionnez la fréquence de création du rapport dans la liste Périodicité.
6. Dans la liste Détails du rapport, sélectionnez le module souhaité.
   La liste des objets s'active.
7. Sélectionnez l'objet d'affaires et la requête voulus.
8. Dans la liste Style de rapport, sélectionnez la taille de la police à appliquer dans le rapport, par exemple Police de taille moyenne.
9. Si vous souhaitez que le rapport de requête soit envoyé sous forme de pièce jointe au lieu d'être intégré au corps du message, cochez la case Annexer le rapport de requête.
10. Cliquez sur .
11. Cliquez sur Ajouter des destinataires.
    La page Ajouter des destinataires s'affiche. Cette même fenêtre s'affiche lorsque vous envoyez un rapport ou une requête par e-mail.
12. Sélectionnez les destinataires requis, puis accédez à la zone de groupe Informations, et entrez l'objet et le corps du message (si nécessaire).
13. Cliquez sur .
    Le rapport sera créé et envoyé aux moments prévus.

Si nécessaire, vous pouvez modifier le programme ainsi que les destinataires du rapport. Dans l'arborescence Gestion des rapports, sélectionnez la planification requise, puis ouvrez la liste Actions et cliquez sur Modifier le rapport planifié ou sur Modifier les destinataires du rapport planifié, selon vos besoins.
Vous pouvez aussi désactiver des planifications (à partir de la liste Actions) si vous souhaitez suspendre la génération du rapport sans supprimer ce dernier. Lorsque vous désactivez un programme, l'icône passe de à au niveau de l'arborescence. Vous pouvez le réactiver quand vous le souhaitez.