Gestion des contrats : Renouvellement

Cette rubrique s'applique uniquement aux systèmes qui disposent d'une licence Asset Manager ou universelle.

Le processus Renouvellement fournit un processus de base pour le renouvellement d'un contrat. Il utilise des actions associées dans un processus Gestion des configurations correspondant, si bien que vous devez vous assurer que le processus par défaut du type de CI Contrat inclut les actions en question.

Pour en savoir plus sur le processus Contrat géré par ce processus Créer un contrat, reportez-vous à Gestion des configurations : Contrat.

Lorsque vous journalisez un renouvellement, vous choisissez le contrat à sélectionner dans la fenêtre Renouvellement. Dans cette fenêtre, la liste est filtrée pour afficher uniquement les contrats dont la valeur booléenne Renouvellement en cours n'est pas configurée sur True (Vrai). Lorsque vous enregistrez le renouvellement, le processus utilise une action associée automatique pour définir l'attribut Renouvellement en cours sur True (Vrai) pour le contrat sélectionné, afin d'interdire son affichage dans la liste Contrat de la fenêtre Renouvellement.

Le processus Renouvellement passe automatiquement à l'état Ouvert, et le système avertit le groupe et l'utilisateur actuels en ajoutant une affectation. Le renouvellement passe à l'état En cours de révision.

Le contrat que vous avez sélectionné pour renouvellement est ajouté à la collection Contrat, au bas de la fenêtre Activité de contrat, à partir de laquelle vous pouvez l'ouvrir et mettre à jour ses détails.

Pour en savoir plus sur le processus de CI Contrat, reportez-vous à Gestion des configurations : Contrat.

Mettez uniquement à jour les champs de la fenêtre et utilisez des actions facultatives pour le CI Contrat. N'utilisez aucune action faisant passer le CI Contrat à un nouvel état. Utilisez les actions associées des processus du module Gestion des contrats pour changer l'état d'un contrat.

Deux actions sont disponibles à l'état En cours de révision. L'action Pas de renouvellement fait passer le renouvellement à l'état final Annulé et fait passer le contrat correspondant à l'état final Annulé qui lui est propre. L'action Renouveler fait passer le renouvellement à l'état Auteur (étape de rédaction).

Une fois le contrat rédigé, vous pouvez choisir Soumettre pour approbation. Vous pouvez ensuite utiliser Re-rédiger (vous revenez à l'état Auteur), Annuler (le renouvellement et le contrat passent à l'état Annulé) ou Signer. L'action Signer fait passer le processus Renouvellement à l'état final Renouvelé et réinitialise l'attribut Renouvellement en cours du contrat sur False (Faux).

Il n'y a pas d'action facultative.