Gestion des problèmes : Problème simple

Cette rubrique s'applique uniquement aux systèmes qui disposent d'une licence Service Desk ou universelle.

Le processus Problème simple vous permet de détecter, résoudre et prévenir les causes sous-jacentes d'un problème afin d'en minimiser l'impact sur votre activité et d'éviter que ce problème (ou les difficultés associées) ne se répète.

Lors de l'enregistrement initial du problème, il est affecté au groupe Gestion des problèmes, qui reçoit une notification. À l'état Ouvert, l'action Affecter à moi-même permet à un analyste d'affecter un incident à lui-même et à son groupe actuel d'un seul clic de souris. Cette action est également disponible à l'état Diagnostic en cours et à l'état Erreur connue lors de la demande de changement. L'action Ajouter un diagnostic fait passer le processus à l'état Diagnostic en cours.

Vous pouvez ensuite ajouter un motif de procédure (ce qui fait passer le processus à l'état Résolu) ou ajouter un motif système (le processus passe à l'état Erreur connue lors de la demande de changement, où vous pouvez le résoudre). Vous pouvez également créer des changements associés à partir de l'état Erreur connue lors de la demande de changement.

À l'état Résolu, vous pouvez appliquer au problème les actions Fermer ou Annuler la résolution. L'état Fermé, vous pouvez rouvrir le problème. Lorsque vous annulez la résolution d'un problème, il revient à l'état Erreur connue lors de la demande de changement. Lorsque vous rouvrez un problème, il revient à l'état Ouvert et il est affecté au groupe Gestion des problèmes.

Diagramme de processus

Actions facultatives pour chaque état :

État

Actions facultatives

Ouvrir

Ajouter une affectation
Ajouter une pièce jointe
Ajouter un changement
Ajouter un problème enfant
Ajouter un incident
Ajouter une note
Ajouter un problème parent
Ajouter une tâche
Créer un problème enfant
Créer un incident
Dissocier un changement
Dissocier un problème enfant
Dissocier un incident

Diagnostic

Ajouter une affectation
Ajouter une pièce jointe
Ajouter un problème enfant
Ajouter un incident
Ajouter une note
Ajouter un problème parent
Ajouter une tâche
Ajouter une solution de contournement
Créer un problème enfant
Créer un incident
Dissocier un problème enfant
Dissocier un incident

Erreur connue lors de la demande de changement

Ajouter une affectation
Ajouter une pièce jointe
Ajouter un changement
Ajouter un problème enfant
Ajouter un incident
Ajouter une note
Ajouter un problème parent
Ajouter une tâche
Ajouter une solution de contournement
Créer un changement
Créer un problème enfant
Créer un incident
Dissocier un changement
Dissocier un problème enfant
Dissocier un incident

Résolu

Ajouter une pièce jointe
Ajouter un problème enfant
Ajouter un incident
Ajouter une note
Ajouter un problème parent
Ajouter une solution de contournement
Dissocier un problème enfant
Dissocier un incident

Fermé

Ajouter un problème enfant
Ajouter un incident
Ajouter un problème parent
Dissocier un problème enfant
Dissocier un incident

Les actions qui créent des processus liés (comme Créer un changement) sont disponibles lors de l'exécution uniquement si le processus lié spécifié a été activé.