Gestione contratto: Rinnovo

Questo argomento si applica solo ai sistemi che utilizzano unicamente una licenza Asset Manager o Universal.

Il processo Rinnovo fornisce un processo base per il rinnovo di un Contratto. Utilizza azioni correlate su un processo Gestione della configurazione corrispondente, pertanto sarà necessario assicurarsi che il processo predefinito per il tipo CI contratto includa tali azioni.

Per le informazioni sul processo Contratto gestito da tale processo Creazione di un contratto, vedere Gestione della configurazione: Contratto.

Quando si registra un Rinnovo, si seleziona il Contratto che si desidera seleziona dalla finestra Rinnovo. L'elenco sulla finestra viene filtrato per mostrare solo i contratti che non presentano il valore booleano Rinnovo in corso impostato su Vero. Quando si salva il Rinnovo, il processo utilizza un'azione automatica correlata per impostare l'attributo Rinnovo in corso su Vero per il contratto selezionato, al fine di impedirne l'apparizione nell'elenco Contratto sulla finestra Rinnovo.

Il processo Rinnovo si sposta automaticamente allo stato Aperto e il gruppo e l'utente correnti vengono segnalati aggiungendo un'assegnazione. Il Rinnovo passa allo stato In riesame.

Il Contratto selezionato per il rinnovo viene aggiunto alla collezione Contratto in fondo alla finestra Attività contratto, da cui è possibile aprirlo e aggiornarne i dettagli.

Per ulteriori informazioni sul processo CI contratto, vedere Gestione della configurazione: Contratto.

Aggiornare solo i campi sulla finestra e utilizzare le azioni opzionali per il CI contratto. Non utilizzare azioni che spostano il CI contratto a un nuovo stato – utilizzare le azioni correlate dai processi nel modulo Gestione contratto per modificare lo stato di un Contratto.

Dallo stato In riesame sono disponibili due azioni. Non rinnoverà sposta il Rinnovo allo stato conclusivo Annullato, inoltre sposta il Contratto correlato allo stato conclusivo Annullato. Rinnovo sposta il Rinnovo allo stato Creazione.

Una volta creato il contratto, è possibile Inviarlo per l'approvazione, dopodiché si potrà scegliere tra Nuova creazione (con il conseguente ritorno allo stato Creazione), Annulla (che trasferisce sia il Rinnovo sia il Contratto allo stato Annullato) o Firma. L'azione Firma sposta il Rinnovo allo stato conclusivo Rinnovato e reimposta l'attributo Rinnovo in corso sul Contratto a Falso.

Non vi sono azioni opzionali.