Approvatore processo

È possibile utilizzare Approvatore processo per inviare automaticamente un'e-mail a una persona specifica a seguito di un'assegnazione automatica o di un promemoria. L'e-mail contiene un collegamento che conduce l'utente al processo rilevante in Web Access. La procedura in basso descrive come configurare Approvatore processo per un'assegnazione.

Per configurare Approvatore processo:
  1. Sul menu Impostazioni, fare clic su Sistema.
  2. All'interno delle impostazioni di Approvatore processo, accanto alla proprietà Immetti URL approvatore processo Web Access, digitare:
    https://<Server>/<WebAccess>/object/open.rails?class_name={Class/Module/Name}.{Class/Name}&key={Guid}

In cui <server> è il nome del proprio server Web e <WebAccess> è il nome della directory virtuale per Web Access.

È necessario assicurarsi che l'URL venga digitato esattamente come scritto sopra, utilizzando esattamente le minuscole e maiuscole riportate ed escludendo gli spazi.

  1. In Progettazione processi, aprire il processo richiesto e da Casella degli strumenti, aggiungere un'Assegnazione al processo.
    La finestra Assegnazione viene visualizzata automaticamente.
  2. Specificare l'Analista, il Gruppo o il Ruolo.
  3. Selezionare la casella di controllo Notifica assegnatario o Notifica iniziatore (o entrambe).
  4. Digitare il Titolo richiesto, ad esempio, Autorizzare Change.
  5. Nella casella Informazioni, digitare il messaggio richiesto. Ad esempio:
    Autorizzare Change {Id}. Fare clic sul collegamento in basso per autorizzare.

Il segnaposto {Id} nell'esempio sopra è l'attributo Nome dell'oggetto, non l'attributo Titolo.

  1. Oltre al messaggio, è necessario aggiungere quanto segue alla casella Informazioni, in modo che l'utente possa farvi clic per autorizzare il processo rilevante.
    {$ApplicationSetting.ProcessApprover.WebAccessApproverURL$}

Anche in questo caso la digitazione deve riportare esattamente quanto scritto.

Se si sta creando un'Assegnazione attività, includere {Change/Id} nella casella Informazioni per informare l'utente del processo padre. È inoltre possibile decidere di aggiungere l'attributo ID change alla finestra Attività. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di attributi a una finestra, vedere Aggiunta di controlli a una finestra.

  1. Salvare le modifiche effettuate e attivare il processo.