Aggiunta di appuntamenti

Una volta aggiunto il comportamento Pianificabile a un oggetto, aggiunta la raccolta Appuntamenti alla finestra dell'oggetto e creata la finestra Appuntamento associata, sarà possibile aggiungere appuntamenti all'oggetto.

Tale funzionalità non è disponibile per Ivanti Workspaces o per la console Service Desk.

Per aggiungere un appuntamento a un oggetto:
  1. In Web Access, aprire la finestra per l'oggetto a cui si desidera aggiungere un appuntamento.
    Ad esempio, potrebbe provenire da un elenco di risultati di query o da una voce Aggiungi elemento della configurazione nel pannello Cronologia per un processo.
  2. Con la finestra per l'oggetto pianificabile visualizzata, fare clic su Aggiungi appuntamento nell'elenco Azioni.
    Viene visualizzata la finestra Nuovo appuntamento.

In alternativa, fare doppio clic sul controllo del calendario posto in fondo alla finestra.

  1. Completare i campi Data e ora di inizio, Data e ora di fine e Titolo, quindi fare clic su Salva e chiudi.
    L'appuntamento viene aggiunto al calendario sulla scheda Appuntamenti per l'oggetto.

I collegamenti sulla parte superiore del controllo del calendario consentono di alternare tra Linea temporale, Giorno, Settimana e Mese. Fare clic su per spostarsi avanti e indietro all'interno del calendario, quindi fare clic su Oggi per tornare alla vista calendario di oggi.

È possibile modificare gli appuntamenti esistenti facendo doppio clic sulle relative voci nel controllo calendario.

Aggiunta di destinatari

Gli oggetti pianificabili presentano una raccolta Destinatari sul proprio oggetto Appuntamento. Ad esempio, se si aggiunge il comportamento Pianificabile all'oggetto Portatile, verrà creato un oggetto Appuntamento portatile, che include una raccolta Destinatari. Ciò consente di inviare inviti a persone per gli appuntamenti di gestione pianificazioni da aggiungere ai propri calendari esterni.

È necessario eseguire Mail Manager - Servizio in uscita nel Centro di configurazione per inviare gli inviti via e-mail.

Per aggiungere destinatari agli appuntamenti di gestione pianificazioni:
  1. In Web Desk, fare doppio clic su un appuntamento su un calendario (su una finestra di un oggetto o su un gadget Calendario).
    Viene visualizzata la finestra Appuntamento.
  2. Nell'elenco Azioni, fare clic su Aggiungi destinatari.
    Viene visualizzata la finestra Nuovo destinatario.
  3. Nell'elenco Tipo destinatario, selezionare Utente, Gruppo, Ruolo o Altro indirizzo e-mail, quindi nell'elenco successivo selezionare il valore richiesto o, per Altro indirizzo e-mail, digitare l'indirizzo e-mail.
  4. Fare clic su Aggiungi.
    Il destinatario viene aggiunto all'elenco Destinatari notifiche.
  5. Aggiungere altri destinatari come richiesto, quindi fare clic su OK.
    Ora che un appuntamento è stato creato, aggiornato o annullato, ai destinatari vengono inviati gli aggiornamenti appropriati degli appuntamenti.

Appuntamenti ricorrenti

Dopo aver configurato un appuntamento, è possibile sceglierne di impostarne la ricorrenza.

Tale funzionalità non è disponibile nella console Ivanti.

Per configurare un appuntamento ricorrente:
  1. In un controllo di calendario. fare doppio clic sull'appuntamento di cui si desidera configurare la ricorrenza.
    Viene visualizzata la finestra Appuntamento.
  2. Nell'elenco Azioni, fare clic su Configura opzioni ricorrenza.
    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuova ricorrenza.
  3. Nel gruppo Frequenza ricorrenza, impostare con che frequenza si desidera far ricorrere l'appuntamento.
  4. Nel gruppo Intervallo ricorrenza, impostare quando si desidera che termini la ricorrenza.
  5. Fare clic su Salva e chiudi.
    Gli appuntamenti ricorrenti vengono aggiunti al calendario.

Se si configura un appuntamento in modo da farlo ricorrere il 29, il 30 o il 31 di un mese, e l'Intervallo ricorrenza include mesi che non presentano tali giorni, gli appuntamenti avverranno l'ultimo giorno di tali mesi.