拡張 ID
ほとんどのシステムにはさまざまなタイプのプロセスがあります。問題、変更、申請などです。通常、これらは同じリストに表示されます。すべての項目には拡張 ID があります。拡張 ID はクエリで使用し、リストのさまざまなタイプの項目を特定できます。
この拡張 ID では、標準 ID の前に追加の ID が付いています。この拡張 ID はタスクにも適用されます。たとえば、既定では、インシデント67は I:67、申請876の3番目のタスクは R:876 – T3となります。
拡張 ID のすべてのテンプレート:
|
プロセス オブジェクト |
テンプレート |
タスク テンプレート |
|---|---|---|
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インシデント |
I:{id} |
I:{インシデント/Id} - T:{連番} |
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申請 |
R:{Id} |
R:{申請/Id} - T:{連番} |
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変更 |
C:{Id} |
C:{変更/Id} - T:{連番} |
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コール |
CL:{Id} |
CL:{コール/Id} - T:{連番} |
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問題 |
P:{Id} |
P:{問題/Id} - T:{連番} |
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記事 |
KB:{Id} |
KB:{記事/Id} - T:{連番} |
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(HR) アクティビティ |
HR:{Id} |
HR:{アクティビティ/Id} - T:{連番} |
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資産アクティビティ |
AS:{Id} |
AS:{資産アクティビティ/Id} - T:{連番} |
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契約アクティビティ |
CT:{Id} |
CT:{契約アクティビティ/Id} - T:{連番} |
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監査 |
AT:{Id} |
AT:{監査/Id} - T:{連番} |
追加したすべてのモジュールまたは将来追加するモジュールの拡張 ID テンプレートを指定できます。また、実装されたテンプレートを変更することもできます。ただし、このような場合、既存のレコードは新しいテンプレートで更新されません。新しいレコードのみが新しいテンプレートを使用します。
拡張 ID の追加または編集
すべてのプロセスとタスク オブジェクトには、プロパティの拡張 ID テンプレート テキストがあり、拡張 ID のテンプレートを指定できます。このテンプレートは、自動的に生成されたプロセス参照番号またはタスク シリアル番号とともに使用され、一意の拡張 ID を作成します。拡張 ID は拡張 ID 属性に格納されます。この拡張 ID 属性はクエリで使用できます。
クエリ定義では、拡張 ID 属性の他に、ID または参照番号属性を使用することもお勧めします。ID または参照番号属性で並べ替えることができますが、結果一覧には表示されません。
プロセスまたはタスク オブジェクトの拡張 ID を編集するには:
- オブジェクト デザイナーで、目的のプロセスまたはタスク オブジェクトを開きます。
- [属性] ツリーの最上位でオブジェクト名を選択します。
- {括弧} のプレースホルダを含む、必要な拡張 ID テンプレート テキストを入力し、変更を保存します。