プロセス承認者

Process Approver を使用すると、自動割り当てまたはリマインダーの結果として、自動的に電子メール メッセージを特定のユーザに送信できます。この電子メールには、Web Access の関連プロセスへのリンクがあります。次の手順では、割り当てに対して Process Approver を設定する方法について説明します。

Process Approver を設定するには:
  1. [設定] メニューで [システム] をクリックします。
  2. [Process Approver] 設定の [Web Access Process Approver URL を入力] プロパティで、次を入力します。
    https://<Server>/<WebAccess>/object/open.rails?class_name={Class/Module/Name}.{Class/Name}&key={Guid}

<server> は Web サーバの名前で、<WebAccess> は Web Access の仮想ディレクトリの名前です。

上記のとおり、URL を正確に入力する必要があります。大文字と小文字は区別され、スペースは含まれません。

  1. プロセス デザイナーで目的のプロセスを開き、[ツール ボックス] から割り当てをプロセスに追加します。
    [割り当て] ウィンドウが自動的に表示されます。
  2. 関連するアナリスト、グループ、またはロールを指定します。
  3. [担当者に通知] または [作成者に通知] チェック ボックス (あるいは両方) をオンにします。
  4. 「変更を承認してください」など、任意のタイトルを入力します。
  5. [詳細] ボックスに任意のメッセージを入力します。例:
    変更 {Id} を許可してください。許可するには、次のリンクをクリックしてください。

上記の例の {Id} プレースホルダはオブジェクトの名前属性で、タイトル属性ではありません。

  1. メッセージの他に、次の内容を [詳細] ボックスに追加すると、ユーザがクリックしたときに関連するプロセスを承認できます。
    {$ApplicationSetting.ProcessApprover.WebAccessApproverURL$}

ここでも、正確に入力する必要があります。

タスク割り当てを作成している場合は、[詳細] ボックスに {Change/Id} を含め、親プロセスのユーザに通知します。「変更 ID」属性を [タスク] ウィンドウに追加することもできます。ウィンドウへの属性の追加については、ウィンドウへのコントロールの追加をご参照ください。

  1. 変更を保存して、プロセスを有効にします。