レポートのスケジューリング

レポートを実行する時間をスケジュールできます。たとえば、毎朝 8 時に実行するようにスケジュールし、進捗レポートをマネージャに送信することができます。また、レポートの実行後に、特定のユーザにレポートを電子メールで送信することもできます。レポートはクエリによって生成されます。

ユーザプロンプトが関連付けられているレポートはスケジュールできません。

レポートの作成をスケジュールするには:

スケジュールマネージャコンポーネントを起動します。
[レポート管理] ツリー () を展開します。
[レポート管理] ツリーで [スケジュール] フォルダを選択し、[処理] リストで [新規スケジュールレポート] をクリックします。

スケジュールされたレポートの [名前] と [説明] を入力します。
[スケジュール] グループボックスで、レポートを作成する日時を指定し、必要に応じて [繰り返し] リストで作成頻度を選択します。
[レポート詳細] グループボックスで任意の [モジュール] を選択します。
ビジネスオブジェクトリストがアクティブになります。
[ビジネスオブジェクト] と [クエリ] を選択します。
[レポートスタイル] リストで、[中フォントサイズ] など、レポートに表示するフォントのサイズを選択します。
クエリレポートを電子メールの本文に埋め込むのではなく、添付ファイルとして送信するには、[クエリレポートを添付] チェックボックスをオンにします。
をクリックします。
[受信者を追加] をクリックします。
[受信者を追加] ページが表示されます。このウィンドウは、レポートまたはクエリを電子メールで送信するときのウィンドウと同じです。
任意の受信者を選択し、[情報] グループボックスに任意の [件名] と [本文] (任意) テキストを入力します。
をクリックします。
スケジュールされた時刻にレポートが生成および送信されます。

必要に応じて、レポートのスケジュール時刻と受信者の両方を修正できます。[レポート管理] ツリーで目的のスケジュールを選択し、[処理] リストで必要に応じて [スケジュールされたレポートを修正] または [スケジュールされたレポート受信者を修正] をクリックします。
レポートを削除せずに一時停止する場合は、スケジュールを無効にする ([処理] リストから) こともできます。スケジュールを無効にすると、ツリーのアイコンがからに変わります。必要なときにスケジュールを再度有効にできます。