レポートのエクスポートと電子メール送信

レポートのスナップショットをエクスポートし、コンピュータに Crystal Reports がインストールされていないユーザに送信できます。

レポートをエクスポートするには:

1. Crystal Reports コンポーネントを起動します。
2. 該当するレポートを開きます。
3. をクリックします。
   [エクスポート] ダイアログが表示されます。
4. レポート名を入力し、レポートの形式を選択します。.pdf、.xls、.doc、および .rtf を選択できます。
5. [保存] をクリックします。
   レポートがエクスポートされます。

レポートの電子メール送信

コンピュータに Service Desk も資産マネージャも Crystal Reports もインストールされていないユーザに、レポートを送信しなければならない場合があります。このような場合、レポートを次の形式に変換して電子メールで送信できます。.rpt、.pdf、.doc、.rtf、または .xls。これらはレポートのスナップショットであるため、データは静的です。

レポートを電子メールで送信するには:

1. Crystal Reports コンポーネントを起動します。
2. 該当するレポートを開きます。
3. [処理] リストで、[レポートの電子メール送信] をクリックします。
   [レポートの電子メール送信] ダイアログが表示されます。

4. [宛先] ボックスには、レポートの送信先のユーザの名前を入力します。
5. [差出人] ボックスで電子メール アドレスを指定します。必要に応じて、その他の受信者の電子メール アドレスを指定します。
6. 必要に応じて、電子メール メッセージの [件名] を入力します。
7. [添付ファイル タイプ] グループ ボックスで、レポートを送信する形式を選択します。次の形式を選択できます。.rpt、.pdf、.doc、.rtf、または .xls。
8. 必要に応じて、電子メール メッセージの本文を入力します。
9. [SMTP サーバ] ボックスに使用する電子メール サーバの名前を入力し、電子メールの優先度を設定します。
10. [送信] をクリックします。