電子メールアドレスとユーザの関連付け

ユーザを電子メールアドレスに関連付けることで、ユーザは電子メールを使用してシステムと連携できます。メールコンポーネントでは、システムにおける電子メールでのプロセスの作成と更新方法、およびプロセスの進捗について該当するユーザに通知する方法を設定できます。

詳細については、メールをご参照ください。

電子メールアドレスをユーザに関連付けるには:

管理コンポーネントを起動します。
[ユーザ管理] ツリーを展開し、目的のユーザをダブルクリックします。
[ユーザ] ウィンドウで、[電子メールアドレス] を入力します。

電子メールアドレスをユーザアカウントに関連付けることができます。また、ユーザに連絡するときに、これらのすべての電子メールアドレスを使用するかどうかも指定できます。

このためには、[ユーザ] ウィンドウに新しいフィールドを追加しなければならない場合があります。3 つ以上の電子メールアドレスをユーザに関連付ける場合は、「ユーザ」オブジェクトの新しい属性も作成する必要があります。ウィンドウの設計と新しい属性の作成の詳細については、『デザイナーガイド』をご参照ください。

既定では、「ユーザ」オブジェクトには、「電子メールアドレス」と「電子メールアドレス 2」という 2 つの電子メールアドレス属性があります。ブール値型の「すべての電子メールアドレスに送信」属性もあります。ウィンドウマネージャを使用して、これらの属性を [ユーザ] ウィンドウに追加できます。[ユーザ] ウィンドウで、[すべての電子メールアドレスに送信] チェックボックスをオンにすると、メールマネージャは必要なときにユーザのすべての電子メールアドレス宛てに電子メールを送信します。

ユーザレコードに新しい電子メールアドレスフィールドが必要な場合は、オブジェクトデザイナーを使用して追加できます。

新しい電子メールアドレスフィールドをユーザオブジェクトに追加するには:

オブジェクトデザイナーで、[システム\ユーザ] オブジェクトを表示します。
[処理] リストで、[新しい属性] をクリックします。
新しい属性が [属性] ツリーに表示されます。
必要に応じて、[プロパティ] グリッドを入力します。
[文字列サブデータ型 (ユーザ)] プロパティの横で [追加電子メールアドレス] を選択し、をクリックします。
新しい属性が保存されます。

[電子メールアドレス] 属性の [文字列サブデータ型 (ユーザ)] プロパティは、[追加電子メールアドレス] に設定されています。この設定は変更できません。