Narzędzie zatwierdzania procesów

Narzędzie zatwierdzania procesów umożliwia automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail do określonej osoby w wyniku automatycznego przypisania lub przypomnienia. Taka wiadomość e-mail zawiera łącze, które umożliwia użytkownikowi dostęp do odpowiedniego procesu w komponencie Web Access. W poniższej procedurze opisano sposób konfigurowania narzędzia zatwierdzania procesów na potrzeby przypisania.

Aby skonfigurować narzędzie zatwierdzania procesów:
  1. W menu Ustawienia kliknij opcję System.
  2. W ustawieniach Zatwierdzający proces we właściwości Wpisz adres URL narzędzia zatwierdzania procesów w aplikacji Web Access wpisz:
    https://<Serwer>/<WebAccess>/object/open.rails?class_name={Class/Module/Name}.{Class/Name}&key={Guid}

Gdzie <serwer> jest nazwą serwera sieci web, a <WebAccess> jest nazwą wirtualnego katalogu komponentu Web Access.

Należy pamiętać, aby wpisać adres URL dokładnie tak samo, jak przedstawiony powyżej, z dokładnością do wielkości liter i bez spacji.

  1. W Projektancie procesów otwórz wymagany proces i z zestawu narzędzi dodaj element Przypisanie do procesu.
    Automatycznie zostanie wyświetlone okno Przypisanie.
  2. Określ odpowiednią wartość w polu Analityk, Grupa lub Rola.
  3. Zaznacz pole wyboru Powiadom dysponenta lub Powiadom zgłaszającego (lub obydwa).
  4. Wpisz wymagany Tytuł, na przykład Proszę autoryzować zmianę.
  5. W polu Szczegóły wpisz wymaganą wiadomość. Na przykład:
    Proszę autoryzować zmianę {Id}. Kliknij poniższe łącze, aby autoryzować.

Symbol zastępczy {Id} znajdujący się w powyższym przykładzie określa atrybut Nazwa obiektu, a nie atrybut Tytuł.

  1. Oprócz wiadomości należy w polu Szczegóły dodać także poniższy tekst, aby użytkownik mógł go kliknąć w celu autoryzowania odpowiedniego procesu.
    {$ApplicationSetting.ProcessApprover.WebAccessApproverURL$}

Podobnie jak poprzednio, tekst ten należy wpisać dokładnie w przedstawiony sposób.

Jeśli tworzone jest przypisanie zadania, należy dołączyć tekst {Change/Id} w polu Szczegóły, aby poinformować użytkownika procesu nadrzędnego. Można także dodać atrybut Identyfikator zmiany do okna Zadanie. Więcej informacji na temat dodawania atrybutów do okna można znaleźć w sekcji Dodawanie formantów do okna.

  1. Zapisz wprowadzone zmiany i aktywuj proces.