Wiązanie działania opcjonalnego ze stanem
Z każdym stanem można powiązać jedno lub więcej działań opcjonalnych. Pozwala to użytkownikom tworzyć notatki, przypomnienia itp. na każdym etapie procesu.
Tak jak w przypadku wszystkich działań, można włączyć propagację nadrzędny-podrzędny w przypadku działań opcjonalnych.
Aby powiązać działanie opcjonalne ze stanem:
- W komponencie Projektant procesów otwórz odpowiedni proces.
 - Wybierz wymagany stan.
 - W siatce Właściwości obok właściwości Opcjonalne instancje działania kliknij przycisk 
.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcjonalne instancje działania. 
                                            
Do każdego stanu można dodać dowolną liczbę działań opcjonalnych.
- Na liście Dostępne instancje działań kliknij dwukrotnie wymagane działanie.
Działania te pojawią się na liście Wybrane instancje działań. 
Z działaniem można powiązać wartości domyślne. Robi się to w taki sam sposób, jak w przypadku wartości na potrzeby działań automatycznych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Działania automatyczne.
- Aby określić, że działanie jest replikowane do wszystkich instancji podrzędnych, we właściwości Propagowanie działania do elementów podrzędnych wybierz wartość Tak.
 - Aby zmienić nazwę działania, która jest wyświetlana na liście Działania, we właściwości Tytuł wpisz wymaganą nazwę.
 - Kliknij przycisk OK, aby powiązać wybrane działania ze stanem.
 - Kliknij przycisk 
.