Kryteria zapytania

Dodając kryteria do zapytania, można określić, że pojawienie się zapisu na liście wyników wymaga spełnienia pewnych warunków. Dostępne wartości są zależne od warunku i wybranego typu danych. Wartościami tymi mogą być daty, godziny, kategorie, nazwy użytkowników itp.

Kryteria można określić dla dowolnego atrybutu, w tym również dla atrybutów kolekcji. Jeśli określone są kryteria dotyczące atrybutów kolekcji, zapytanie zwraca tylko dane, które są zgodne z tymi kryteriami. Jeśli jednak do listy wyników zapytania dodano także atrybut kolekcji, to po kliknięciu karty odpowiedniej kolekcji na liście wyników zapytania zostają wyświetlone wszystkie pozycje kolekcji, a nie tylko te, które spełniają kryteria.
Na przykład zapytanie oparte na obiekcie biznesowym Żądanie uwzględniające także atrybuty kolekcji pochodzące z obiektu biznesowego Zadania, służące do wybierania wyłącznie procesów o właściwości Stan zadania równej Otwarte, powodują wyświetlenie wyłącznie tych żądań, które mają zadania w stanie Otwarte. Jeśli jednak na liście wyników zapytania zostanie kliknięta karta Zadania, zostaną wyświetlone WSZYSTKIE zadania wybranego żądania, a nie tylko zadania w stanie Otwarte.

Jeśli dodany zostanie atrybut pokrewny najwyższego poziomu (reprezentowany ikoną w drzewie Atrybuty), można wybrać warunek Bieżący użytkownik lub Bieżąca grupa. Warunki te są dostępne tylko na tym poziomie. Jeśli na przykład dodany zostanie atrybut pokrewny najwyższego poziomu Bieżące przypisanie, można wybrać warunek Bieżący użytkownik lub Bieżąca grupa. Jednak po rozwinięciu tego atrybutu i wybraniu elementu Nazwa nie można wybrać tych warunków.

Aby dodać do zapytania kryteria daty i godziny, można określić warunek Równe najbliższemu. Przy użyciu tych kryteriów można określić wartość i wybrać, czy jest ona najbliższa minucie, godzinie, dniowi, miesiącowi, czy rokowi.