Przypisywanie adresów e-mail do użytkowników

Użytkowników można przypisać do ich adresów e-mail, aby umożliwić im interakcję z systemem za pomocą poczty e-mail. Komponent poczty umożliwia skonfigurowanie sposobu, w jaki system tworzy i aktualizuje procesy na podstawie wiadomości e-mail oraz w jaki komunikuje postęp procesu odpowiednim użytkownikom.

Więcej informacji zawiera sekcja Poczta.

Aby powiązać adres e-mail z użytkownikiem:

1. Uruchom komponent Administracja.
2. Rozwiń drzewo Zarządzanie użytkownikami i kliknij dwukrotnie żądanego użytkownika.
3. W oknie Użytkownik wpisz Adres e-mail.

Do konta użytkownika można przypisać wiele adresów e-mail, a także czy wszystkie te adresy e-mail mają być wykorzystywane do kontaktowania się z użytkownikiem.

Być może trzeba będzie w tym celu dodać więcej pól do okna Użytkownik, natomiast aby do użytkownika przypisać więcej niż dwa adresy e-mail, będzie także trzeba utworzyć nowe atrybuty dla obiektu Użytkownik. Więcej szczegółowych informacji na temat projektowania okien i tworzenia nowych atrybutów można znaleźć w dokumencie Podręcznik projektanta.

Domyślnie istnieją dwa atrybuty adresu e-mail dla obiektu Użytkownik o nazwie Adres e-mail i Adres e-mail 2. Istnieje również atrybut logiczny Wyślij do wszystkich adresów e-mail. Atrybuty te można dodać do okien użytkowników przy użyciu menedżera okien. Zaznaczenie pola wyboru Wyślij do wszystkich adresów e-mail w oknie Użytkownik powoduje, że w razie potrzeby Menedżer poczty wysyła wychodzące wiadomości e-mail pod każdy adres e-mail tego użytkownika.

Jeśli w rekordach użytkownika potrzebne są dalsze pola z adresem e-mail, można je dodać za pomocą projektanta obiektu.

Aby dodać kolejne pole z adresem e-mail do obiektu Użytkownik:

1. W projektancie obiektów wyświetl obiekt System\Użytkownik.
2. Na liście Działania kliknij opcję Nowy atrybut.
   W drzewie Atrybuty pojawi się nowy atrybut.
3. Wypełnij siatkę Właściwości zgodnie z wymaganiami.
4. Obok właściwości PodtypDanych typu Ciąg (Użytkownik) wybierz opcję DodatkowyAdresEmail, a następnie kliknij przycisk .
   Nowy atrybut zostanie zapisany.

Atrybut Adres e-mail ma właściwość PodtypDanych typu Ciąg (Użytkownik) o wartości DomyślnyAdresEmail. Nie można zmienić tego ustawienia.