Struktury użytkowników
Struktury użytkowników służą do wyświetlania planowanej strukturę organizacji. Ta formalna organizacja może służyć do odzwierciedlenia struktury firmy. Można ich używać jako prostych wykresów organizacyjnych, ale można też użyć struktury użytkowników w celu zarządzania członkostwem w grupie i roli.
Za pomocą struktury użytkowników można utworzyć grupę wewnątrz grupy. Na przykład, w grupie Programiści są trzy podgrupy Dokumentacja, Testowanie i Programowanie. Można to też zrobić, przeciągając grupy na inne grupy w drzewie zarządzania użytkownikami.
Aby utworzyć strukturę użytkowników:
- W komponencie Administracja rozwiń drzewo Zarządzanie użytkownikami.
- Wybierz folder Struktury, a następnie na liście Działania kliknij pozycję Nowa struktura.
Zostanie wyświetlone okno Struktura. - Wpisz odpowiednie informacje, a następnie kliknij .
Teraz można dodać elementy do struktury. - W drzewie Zarządzanie użytkownikami wybierz nową strukturę, a następnie na liście Działania kliknij polecenie Modyfikuj diagram struktury.
- Rozwiń drzewo Zarządzanie użytkownikami, aby zlokalizować użytkownika lub grupę, którą chcesz dodać do struktury, a następnie przeciągnij ją do obszaru roboczego diagramu.
- W razie potrzeby powtórz te czynności.
Po dodaniu wszystkich wymaganych użytkowników oraz grup i ról trzeba połączyć te elementy razem.
Jeśli elementy są już połączone za pomocą drzewa Zarządzanie użytkownikami, łącza te zostaną automatycznie narysowane na diagramie struktury
- Wybierz element początkowy.
Zostanie narysowana zielona ramka podkreślająca wybrany element. - Umieść kursor myszy na elemencie.
Wskaźnik myszy zmieni się w dłoń. - Kliknij i przeciągnij na element, z którym chcesz go połączyć.
Zostanie narysowana linia łącząca dwa elementy. - Zwolnij przycisk myszy.
Zostanie wyświetlone okno Członkostwo w grupie.
Jeśli połączono już dwa elementy przy użyciu drzewa Zarządzanie użytkownikami lub odpowiedniego okna użytkownika, grupy lub roli, to okno Członkostwo w grupie nie jest wyświetlane, a łącze między dwoma elementami jest automatycznie rysowane na wykresie struktury.
Usunięcie powiązania dwóch elementów na wykresie powoduje usunięcie tego łącza. Nie powoduje to tylko usunięcia strzałki na rysunku, ale usuwa powiązanie dwoma elementami. Aby usunąć powiązanie między elementami, zaznacz je na diagramie, a następnie na liście Działania kliknij opcję Usuń relację.
- Wypełnij odpowiednie informacje, a następnie kliknij przycisk OK.
- Powtórz w zależności od wymagań struktury organizacyjnej, a następnie kliknij przycisk .
Można ukryć lub wyświetlić podgrupy na wykresie struktury użytkowników, zaznaczając odpowiednią opcję na liście Działania.