Dodawanie odbiorców do terminów spotkań w ramach procesu

Obiekt Umówiony termin posiada atrybuty Użytkownik, Grupa i Rola, które można dodać do okna Umówiony termin. Okna tego można użyć w celu dodania odbiorców do umówionego terminu w ramach procesu związanego z obiektem do zaplanowania. Dzięki temu mogą oni dodać otrzymany termin do własnych zewnętrznych kalendarzy. Pola te można zapełniać automatycznie przy użyciu typów wartości, obliczeń lub symboli zastępczych umieszczanych w polach użytkownika, grupy lub roli w trakcie projektowania procesu. Poniższy przykład przedstawia sposób utworzenia zadania związanego z incydentem, które automatycznie tworzy terminy spotkań dla użytkownika, grupy lub roli.

Aby utworzyć zadanie tworzenia terminu:
  1. W Projektancie obiektów otwórz obiekt Zarządzanie incydentami\Incydent zadania.
  2. W siatce Właściwości obok właściwości Zachowania kliknij przycisk .
    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybór zachowania.
  3. Dodaj zachowanie Do zaplanowania, a następnie zapisz zmiany.
    Zostanie utworzony obiekt Termin incydentu zadania, a do incydentu zadania zostanie dodana kolekcja Terminy spotkań.
  4. W Menedżerze okien utwórz okno dla obiektu Termin incydentu zadania zawierające pola Tytuł, Data i godzina rozpoczęcia, Data i godzina zakończenia oraz relacje Użytkownik, Grupa i Rola.
  5. Na liście Działania kliknij polecenie Ustaw jako dostępne w Web Access.
  6. W Projektancie procesów utwórz nowy proces Incydent zadania o nazwie Umówiony termin:
    Proces zadania tworzenia terminu: stan Otwarty do decyzji Czy jest otwarte do działania automatycznego Dodaj termin spotkania do stanu Zakończony

Decyzja Czy jest otwarte? w tym procesie zadania ma zawsze wartość Tak, dlatego proces można zawsze kontynuować. Jest to konieczne, ponieważ bezpośrednio po stanie nie mogą występować działania automatyczne.

  1. Kliknij dwukrotnie działanie automatyczne Dodaj termin spotkania.
    Zostanie wyświetlone utworzone wcześniej okno Termin incydentu zadania.
  2. Uzupełnij okno Termin incydentu zadania zgodnie z wymaganiami za pomocą konkretnych wartości, typów wartości lub obliczeń, a następnie kliknij przycisk OK.
  3. Zapisz i aktywuj proces Umówiony termin.
  4. W razie potrzeby dodaj działanie Dodaj zadanie do procesu incydentu, którego chcesz używać.
  5. Zaznacz to działanie Dodaj zadanie w oknie projektu procesu, a następnie wyświetl w Projektancie procesów siatkę Właściwości.
  6. Obok pozycji Proces domyślny wybierz proces zadania Umówiony termin, które utworzono powyżej, i zmień wartość w polu Tytuł na Dodaj termin spotkania.
  7. Zapisz i aktywuj proces.
    Użycie zadania Dodaj termin spotkania w czasie wykonywania będzie powodowało automatyczne tworzenie terminów spotkań.