Dodawanie terminów spotkań za pomocą działania procesu

Po zakończeniu wcześniejszych prac projektowych można dodać terminy spotkań w ramach procesu za pomocą aplikacji Web Access. Po dodaniu terminu spotkania w ramach procesu jest on dodawany do wszystkich obiektów, które można zaplanować, związanych z procesem. Te terminy spotkań można edytować lub usuwać oddzielnie.

W przykładzie zastosowanym w poniższej procedurze przyjęto, że obiekty element konfiguracji i Analityk są do zaplanowania i że w procesie Zmiana utworzono działanie o nazwie Harmonogram, w którym właściwość Zezwól na powiązanie z oknem ma wartość Tak.

Aby dodać terminy spotkań za pomocą działania procesu:
  1. Przejdź w procesie do stanu, w którym działanie Harmonogram jest dostępne.
  2. Kliknij Harmonogram na liście Działania.
    Zostanie wyświetlony formant kalendarza z wierszem dla każdego obiektu obsługującego planowanie związanego z procesem. Na przykład jest to osobny wiersz dla użytkownika zgłaszającego, przypisanego obecnie użytkownika oraz osobny wiersz dla każdego elementu konfiguracji, który został dodany do procesu.

Użytkownicy tworzący i aktualizujący nie są wyświetlani w kalendarzu, chyba że są w inny sposób powiązani z procesem. (Jeśli na przykład użytkownik tworzący jest także bieżącym przypisanym analitykiem, to wtedy jest wyświetlany w kalendarzu).

  1. Dwukrotnie kliknij formant kalendarza.
    Zostanie wyświetlone okno Termin spotkania dla obiektu.
  2. Wypełnij okno Termin spotkania zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij przycisk OK.
    Termin spotkania zostanie dodany do każdego obsługującego planowanie obiektu powiązanego z procesem i będzie wyświetlany w każdym wierszu formantu kalendarza.

Dwukrotne kliknięcie terminu spotkania w kalendarzu wyświetla odpowiednie okno Termin spotkania. Jeśli wybrany termin jest powiązany z bieżącym procesem, można go edytować lub usunąć, natomiast jeśli nie jest, można tylko go wyświetlić. Po dodaniu terminów spotkań, można je edytować lub usuwać indywidualnie.

  1. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
    Działanie Harmonogram zostało zakończone, terminy spotkań zapisane i ponownie zostanie wyświetlone okno procesu.