Zarządzanie audytem: Audyt oprogramowania

Ten temat dotyczy tylko systemów, w których używana jest licencja Asset Manager lub uniwersalna.

Proces Audyt oprogramowania umożliwia przeprowadzenie standardowego audytu oprogramowania.

ciąg dalszy poniżej...

Po rozpoczęciu audytu oprogramowania można wprowadzić Podsumowanie audytu, Szczegóły oraz Datę obowiązywania audytu. Można również dodać Opis dotyczący Warunków. Wszystkie inne pola są dostępne tylko do odczytu i są uzupełniane podczas cyklu życia procesu. Po pierwszym zapisaniu audytu oprogramowania proces przechodzi do stanu Oczekiwanie na przegląd, a pole Etap audytu zostaje automatycznie zaktualizowane informacjami o następnym etapie procesu.

Na każdym etapie procesu można ten proces anulować, co powoduje jego przejście do stanu końcowego Anulowany.

Ze stanu Oczekiwanie na przegląd działanie Odebrano pismo dotyczące audytu dodaje przypomnienie skierowane do osoby zgłaszającej i dysponenta oraz aktualizuje Etap audytu informacjami o następnym etapie procesu.

Każdy etap procesu udostępnia opcjonalne działania, które umożliwiają dodanie do audytu odpowiednich informacji oraz aktualizują Etap audytu informacjami o kolejnym etapie procesu.

Na koniec ze stanu Negocjowano wyniki można zakończyć audyt, co pozwala na zarejestrowanie wartości Ostateczny wynik, Stan zgodności, Ocena ostatecznego wyniku oraz Ostateczny wynik pieniężny.

Wartości Stan zgodności i Ocena ostatecznego wyniku pochodzą z list odwołań modułu Zarządzanie audytem, które można modyfikować za pomocą komponentu Administracja w Konsoli. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Listy odwołań.

Działania opcjonalne dla każdego stanu:

Stan	Działania opcjonalne
Otwarty	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Oczekiwanie na przegląd	Dodaj załącznik
Odebrano pismo dotyczące audytu	Dodaj notatkę Dołącz produkt oprogramowania Utwórz produkt oprogramowania Odłącz produkt oprogramowania
Negocjowano NDA	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Negocjowano warunki audytu	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie Dołącz produkt oprogramowania Utwórz produkt oprogramowania Odłącz produkt oprogramowania
Uruchomiono raporty	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Wysłano raporty	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Negocjowano wyniki	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Zamknięty	Brak