Zarządzanie kontraktami: Utwórz kontrakt

Ten temat dotyczy tylko systemów, w których używana jest licencja Asset Manager lub uniwersalna.

Proces Utwórz kontrakt udostępnia podstawowe operacje związane z tworzeniem instancji procesu Kontrakt. Wykorzystuje on działania powiązane wykonywane na odpowiednim procesie zarządzania konfiguracją, dlatego należy zadbać o to, aby domyślny proces dla elementu konfiguracji typu Kontrakt uwzględniał te działania.

Więcej informacji na temat procesu Kontrakt, którym zarządza ten proces Utwórz kontrakt, można znaleźć w sekcji Zarządzanie konfiguracją: Kontrakt.

Podczas tworzenia instancji procesu Utwórz kontrakt należy wprowadzić Identyfikator kontraktu, Tytuł kontraktu, Typ kontraktu oraz Właściciela kontraktu. Typ kontraktu to lista odwołań w module Zarządzanie konfiguracją (więcej informacji można znaleźć w sekcji Listy odwołań).

Podczas zapisywania okna początkowego element konfiguracji typu Kontrakt zostaje utworzony z użyciem wprowadzonych wartości, a proces kontraktu przechodzi do stanu Negocjowanie. Bieżąca grupa i bieżący użytkownik zostają powiadomieni przez dodanie przypisania. Element konfiguracji Kontrakt zostaje dodany do formantu kolekcji u dołu okna Działanie związane z kontraktem.

Z poziomu kolekcji Kontrakt w oknie Działanie związane z kontraktem można otworzyć utworzony kontrakt i zaktualizować jego szczegóły. Po zapisaniu zmian kontraktu Wartość łączna towarów i Wartość łączna usług zostają automatycznie zsumowane jako Wartość łączna, a Data odnowienia jest obliczana jako 90 dni przed datą Koniec kontraktu.

Więcej informacji na temat procesu elementu konfiguracji Kontrakt, w tym informacje dotyczące edycji obliczenia dotyczącego właściwości Data odnowienia, można znaleźć w sekcji Zarządzanie konfiguracją: Kontrakt.

Można aktualizować tylko pola w oknie i używać działań opcjonalnych dotyczących elementu konfiguracji Kontrakt. Nie należy używać działań, które powodują przejście elementu konfiguracji Kontrakt do nowego stanu. Aby zmienić stan kontraktu, należy korzystać z działań pokrewnych związanych z procesami w module Zarządzanie kontraktami.

Po opracowaniu kontraktu można go przesłać do zatwierdzenia, co powoduje jego przejście do stanu Odrzucono albo Zatwierdzono. W stanie Odrzucono proces Utwórz kontrakt oraz powiązany z nim kontrakt przechodzą do stanu końcowego Anulowane.

Jeśli proces Utwórz kontrakt jest w stanie Zatwierdzono, przechodzi do stanu Negocjowanie, gdzie można go opracować ponownie (i zwrócić do stanu Autor) albo podpisać. Działanie Podpisz powoduje przejście procesu Utwórz kontrakt do stanu końcowego Podpisane, a powiązanego kontraktu do stanu Aktywne.

Działania opcjonalne dla każdego stanu:

Stan	Działania opcjonalne
Otwarty	Brak
Autor	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Oczekiwanie na zatwierdzenie	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Negocjowanie	Dodaj przypisanie Dodaj notatkę Dodaj zadanie
Podpisane	Dodaj notatkę
Anulowany	Brak