Zasoby ludzkie: Proces rekrutacji

Proces rekrutacji ułatwia zarządzanie rekrutacją nowych pracowników organizacji.

ciąg dalszy poniżej...

Ten proces składa się z trzech głównych sekcji:

W pierwszej sekcji procesu można zarejestrować początkowe informacje o nowym żądaniu rekrutacji.
W drugiej sekcji realizowane jest zarządzanie wszystkimi zatwierdzeniami, które są wymagane w związku z żądaniem rekrutacji.
Ostatnia sekcja obejmuje etap rozmowy z kandydatem.

Rejestrowanie żądania rekrutacji

Rejestrując nowe żądanie rekrutacji, należy wypełnić okno Rekrutacja. Wartości dostępne w polach listy Wyszukiwanie roli biznesowej, Przyczyna i Typ umowy są tworzone przy użyciu drzewa Listy odwołań w komponencie Administracja. Podczas tworzenia roli biznesowej można określić, czy rekrutację danego typu musi zatwierdzić dyrektor zarządzający. Wartość pola wyboru Wymagane zatwierdzenie dyrektora zarządzającego? zostaje następnie skopiowana do okna Rekrutacja podczas wypełniania listy Wyszukiwanie roli biznesowej. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zasoby ludzkie: Zadanie rekrutacji.

Na liście Zatwierdzenie dyrektora od należy zaznaczyć użytkownika, który musi dokonać wymaganego zatwierdzenia rekrutacji. Na następnym etapie procesu tworzone jest zadanie, które zostaje przypisane do tego użytkownika.

Należy zaznaczyć pole wyboru Analityk wspierający ITBM?, jeśli rekrutacja dotyczy stanowiska analityka w systemie. Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, użytkownik będący efektem końcowym procesu rekrutacji zostaje utworzony jako analityk. W przeciwnym razie użytkownik zostaje utworzony jako użytkownik końcowy.

Zatwierdzanie żądania rekrutacji

Po zarejestrowaniu żądania rekrutacji potrzebne jest jego zatwierdzenie. W zależności od tego, kto przeprowadził rejestrację i jakiej roli biznesowej dotyczy rekrutacja, mogą być potrzebne nawet trzy zatwierdzenia.

1. Jeśli żądanie rekrutacji nie zostało zgłoszone przez osobę z grupy HR, musi uzyskać zatwierdzenie działu HR. W przypadku odrzucenia żądania przez dział HR osoba zgłaszająca zostaje o tym powiadomiona z użyciem przypomnienia, a żądanie zostaje zamknięte. W przypadku zatwierdzenia żądania przez dział HR tworzone jest Zadanie zatwierdzenia przez dyrektora, a następnie zostaje ono przypisane do użytkownika wybranego z listy Zatwierdzenie dyrektora od w oknie rekrutacja.
2. Wszystkie żądania rekrutacji wymagają zatwierdzenia przez dyrektora. Zadanie zatwierdzenia przez dyrektora otwiera się z poziomu drzewa działań związanego z żądaniem rekrutacji. Dyrektor może żądanie zatwierdzić albo odrzucić. Żądanie odrzucone przez dyrektora wraca do działu HR, gdzie odrzucenie może zostać potwierdzone lub można żądanie wprowadzić ponownie po uzupełnieniu dodatkowymi informacjami. Jeśli dyrektor zatwierdzi żądanie, trafia ono do zatwierdzenia przez dyrektora zarządzającego lub jest zatwierdzane bezpośrednio.
3. Jeśli żądanie rekrutacji dotyczy roli biznesowej, w przypadku której pole wyboru Wymagane zatwierdzenie dyrektora zarządzającego jest zaznaczone, po zatwierdzeniu przez dyrektora tworzone jest Zadanie zatwierdzania przez dyrektora zarządzającego, które zostaje następnie przypisane do dyrektora zarządzającego (patrz Zasoby ludzkie: Zadanie zatwierdzania przez dyrektora zarządzającego). Zadanie zatwierdzania przez dyrektora zarządzającego otwiera się z poziomu drzewa działań związanego z żądaniem rekrutacji. Dyrektor zarządzający może żądanie zatwierdzić albo odrzucić. Żądanie odrzucone przez dyrektora zarządzającego wraca do działu HR, gdzie odrzucenie może zostać potwierdzone lub można żądanie wprowadzić ponownie po uzupełnieniu dodatkowymi informacjami. Żądanie zatwierdzone przez dyrektora zarządzającego przechodzi do etapu rozmowy z kandydatem.

Rozmowa z kandydatem

Po uzyskaniu wymaganych zatwierdzeń można rozpocząć etap rozmowy z kandydatem. Można dodawać szczegóły dotyczące agencji zajmujących się rekrutacją, z którymi nawiązano kontakt, oraz dodawać kandydatów.

Za każdym razem po dodaniu do żądania rekrutacji kandydata tworzone jest zadanie rekrutacji. Więcej informacji na temat zadania rekrutacji można znaleźć w sekcji Zasoby ludzkie: Zadanie rekrutacji.

Po zakończeniu wszystkich zadań rekrutacji w systemie tworzony jest nowy zapis użytkownika związany z kandydatem, który spełnił wszystkie wymagania.

Ten użytkownik jest tworzony:

• jako analityk lub użytkownik końcowy w zależności od ustawienia pola wyboru Analityk wspierający ITBM w oknie wniosku rekrutacyjnego
• z użyciem identyfikatora logowania zaproponowanego w oknie Szczegóły kandydata

Utworzonego użytkownika należy powiązać z wymaganymi grupami i rolami.