Zasoby ludzkie: Proces przychodzącego

Proces przychodzącego udostępnia podstawowy mechanizm zarządzania wprowadzaniem nowego członka personelu organizacji.

Ten proces składa się z czterech głównych sekcji:

W pierwszej sekcji procesu można zarejestrować początkowe informacje o nowym pracowniku oraz wybrać części procesu, które będą potrzebne.

Druga sekcja obejmuje zarządzanie wszystkimi zadaniami, które należy ukończyć przed pierwszym dniem zatrudnienia nowego pracownika.

W trzeciej sekcji realizowane jest zarządzanie zadaniami, które należy wykonać po przybyciu nowego pracownika.

Sekcja ostatnia zostaje zakończona po odbyciu przez nowego pracownika okresu próbnego.

Rejestrowanie nowego pracownika

Podczas pierwszego rejestrowania działania przyjmowania nowego pracownika do użytkownika kierowana jest prośba o udostępnienie pewnych informacji o osobie przychodzącej do pracy. Informacje te dotyczą osoby, która wnioskowała o przyjęcie nowego pracownika, oraz samego pracownika.

Jeśli nowy pracownik jest analitykiem działu wsparcia ITBM, należy zaznaczyć pole wyboru Analityk wspierający ITBM. Powoduje to, że następnym działaniem jest Utworzono analityka, a nie Utworzono użytkownika końcowego.

Po zapisaniu zmian w tym oknie, zostaje automatycznie wyświetlone okno Wybierz wymagania opcjonalne. Pozwala to określić zadania opcjonalne, które zostaną utworzone w drugiej części procesu, zawierającej już zadania obowiązkowe.

Po wypełnieniu okna Opcjonalne wymagania należy utworzyć nowego użytkownika przychodzącego za pomocą komponentu Administracja oraz kliknąć odpowiednie działanie Utworzono analityka lub Utworzono użytkownika końcowego.

Zadania przed przybyciem

Wykonanie działania Utworzono analityka lub Utworzono użytkownika końcowego powoduje utworzenie wszystkich zadań wymaganych w drugiej części procesu, w tym wymagań opcjonalnych, które zostały określone powyżej.

Dopóki wszystkie zadania nie zostaną wykonane, nie można kontynuować procesu przyjmowania nowego pracownika do kolejnego stanu.

Zadania po przybyciu

Po wykonaniu wszystkich zadań wstępnych i po pojawieniu się nowego pracownika w pierwszym dniu pracy można kliknąć działanie Potwierdź przybycie. To działanie powoduje utworzenie kolejnego zestawu zadań.

Tak jak poprzednio, wszystkie te zadania należy wykonać, aby możliwe było przejście do ostatniego etapu.

Zakończenie okresu próbnego

Po wykonaniu wszystkich zadań po przybyciu pracownika i po spełnieniu przez nowego pracownika wszystkich wymagań w trakcie okresu próbnego można kliknąć działanie Potwierdź pełne zatrudnienie. To działanie powoduje utworzenie ostatniego zestawu zadań. W przeciwnym razie, jeśli pracownik opuszcza organizację, można kliknąć działanie Zakończ zatrudnienie, które powoduje przejście procesu do stanu końcowego.

Proces można zamknąć po zakończeniu wszystkich tych zadań.