Integracja z programem Microsoft Teams
Integracja z programem Microsoft Teams umożliwia takie skonfigurowanie systemu Service Desk, aby oprócz wychodzących wiadomości e-mail wysyłał także powiadomienia do programu Microsoft Teams.
Pierwszym krokiem jest utworzenie aplikacji w programie Microsoft Teams.
Aby utworzyć aplikację Teams:
- Zaloguj się do programu Microsoft Teams jako administrator.
- Na karcie Aplikacje wyszukaj i dodaj aplikację App Studio.
- Na karcie Manifest editor (Edytor manifestów) programu App Studio wybierz opcję Create new app (Utwórz nową aplikację).
- Podaj przynajmniej następujące wartości:
- Short name (Nazwa skrócona)
- Full name (Nazwa pełna)
- Short description (Krótki opis)
- Full description (Pełny opis)
- Package name (Nazwa pakietu) — na przykład nazwafirmy.isdteamsapp.com
- Version (Wersja) — na przykład 1.0.0
- Short description (Krótki opis)
- Long description (Długi opis)
- Developer information (Informacje o programiście) — na przykład imię i nazwisko oraz adres strony internetowej firmy
- Website URL (Adres URL Witryna internetowa) — wymaga prefiksu https://
- Privacy statement URL (Adres URL zasad zachowania poufności) — wymaga prefiksu https://
- Terms of use URL (Adres URL warunków użytkowania) — wymaga prefiksu https://
- Kliknij przycisk Generate (Generuj).
Zostanie wygenerowany identyfikator aplikacji. - W sekcji Capabilities (Możliwości) wybierz pozycję Bots (Boty), a następnie kliknij przycisk Set up (Skonfiguruj).
- Wprowadź nazwę w polu Name (Nazwa), wybierz opcję My bot is a one-way notification bot (Mój bot jest botem powiadomień jednokierunkowych), a następnie ustaw opcję Scope (Zakres) na wartość Team (Zespół).
- Kliknij przycisk Create bot (Utwórz bota).
Bot zostanie utworzony i pojawi się na stronie Bots (Boty) z identyfikatorem, który jest używany w ustawieniach systemu Service Desk jako Identyfikator bota. - Kliknij opcję Generate new password (Generuj nowe hasło).
Zostanie utworzone hasło, które jest używane później w ustawieniach systemu Service Desk jako Hasło bota. - Wprowadź adres punktu końcowego bota w następującym formacie:
https://[adres URL serwera]/[nazwa instancji środowiska]/api/messages?v=*
Na przykład:https://my.example.org/servicedesk.framework.web/api/messages?v=*
- Z poziomu karty Test and distribute (Testowanie i dystrybucja) pobierz aplikację Teams w postaci pliku ZIP.
Po utworzeniu aplikacji należy ją przekazać.
Aby przekazać aplikację Teams dla organizacji:
- Zaloguj się do programu Teams jako administrator.
- Na karcie Aplikacje kliknij opcję Przekaż aplikację niestandardową i przekaż plik zip z poprzedniej sekcji.
Pojawi się kafelek przekazanej aplikacji. - Kliknij kafelek aplikacji, a następnie kliknij opcję Dodaj do zespołu.
- Wyszukaj odpowiedni zespół, a następnie kliknij opcję Set up a bot (Skonfiguruj bota).
Aplikacja Teams została zainstalowana dla wybranego zespołu.
Teraz można skonfigurować w systemie Service Desk użycie aplikacji Teams, a następnie dodać użytkowników do zespołu w aplikacji Teams.
Po utworzeniu i przekazaniu aplikacji Teams można ją zintegrować z systemem Service Desk. Obejmuje to dodanie niektórych ustawień systemu Service Desk z konfiguracji aplikacji Teams, dodanie członka do odpowiedniego zespołu, a następnie powrót do ustawień systemu Service Desk w celu włączenia i dalszego skonfigurowania integracji.
Aby skonfigurować integrację systemu Service Desk z aplikacją Teams:
- Zaloguj się do konsoli Service Desk jako administrator.
- W menu Ustawienia kliknij opcję System.
Zostanie wyświetlona strona Ustawienia systemowe. - W obszarze Integracja z programem Teams ustaw następujące wartości:
Identyfikator bota — identyfikator generowany w programie Microsoft Teams po utworzeniu bota
Hasło bota — hasło generowane w programie Microsoft Teams po utworzeniu bota
Łącze do zespołu — adres URL utworzony po wybraniu opcji Pobierz link do zespołu z menu kontekstowego Zespół
Adres URL obrazu powiadomienia — adres URL obrazu wyświetlanego w powiadomieniu z programu Teams - Zapisz ustawienia.
Kolejnym etapem jest ustawienie dostępnej tylko do odczytu wartości Adres URL usługi, która zostanie wygenerowana po wysłaniu pierwszego komunikatu do środowiska Service Desk po wykonaniu poniższych kroków. - W Centrum konfiguracji Service Desk odtwórz pulę aplikacji środowiska.
- W programie Microsoft Teams dodaj użytkownika do zespołu, w którym zainstalowano aplikację powiadomień systemu Service Desk.
Spowoduje to wysłanie komunikatu do środowiska Service Desk i zapełnienie ustawienia systemowego Adres URL usługi. - Na stronie Ustawienia systemu Service Desk w sekcji Integracja z programem Teams ustaw opcję Włącz powiadomienia programu Teams na wartość Tak i sprawdź, czy w polu Adres URL usługi znajduje się wartość.
Po zakończeniu opisanej powyżej konfiguracji wszyscy użytkownicy, którzy zostali dodani do zespołu z zainstalowaną aplikacją, otrzymają powiadomienie w aplikacji Teams oprócz wiadomości e-mail wysłanej przez usługę wychodzącej poczty e-mail systemu Service Desk.