Importar e exportar categorias
Você pode importar categorias a partir do Microsoft Excel. Isto é particularmente útil se você tiver que criar muitas categorias e, em vez de preencher uma nova janela de categoria toda vez, você pode inseri-las em um banco de dados ou uma planilha e, em seguida, importá-las. Além do mais, você pode exportar suas categorias para o Microsoft Excel.
Antes que seja possível importar dados, você primeiro precisa criar os objetos de negócio, atributos e janelas para os quais você quer importar os itens existentes usando componentes do Designer de Objetos e do Gerenciador de Janelas.
O seguinte procedimento descreve como importar um conjunto de categorias. Você importa listas de referência, listas mandadas e os grupos em uma maneira semelhante. Listas classificadas são importadas em ordem classificação. A Ação é chamada Assistente de importação para listas de referência, listas classificadas e Categoria de importação para categorias.
Para importar categorias:
- O componente Administração e abra a árvore Categorias.
- Expanda a pasta Módulo relevante e selecione a pasta Tipo de categoria desejada, por exemplo, Gerenciamento de incidentes | Categoria.
- Na lista de Ações, clique em Importar categoria.
O assistente para a Importação de categoria é iniciado. - Selecione a Versão do Excel da qual você quer importar e ao lado da caixa de texto Nome do arquivo, clique em
.
A janela Abrir é exibida. - Selecione o arquivo Excel desejado e em Abrir.
- Clique em Avançar.
- Na lista suspensa, selecione a planilha do Excel que contém as categorias que você quer importar e clique em Concluir.
As categorias são importadas. - Clique em
para fechar a caixa de diálogo de Importar.
Exportar categorias
Se necessário, você pode exportar categorias para uma planilha de cálculo do Microsoft Excel. Você deve ter o Microsoft Excel instalado para fazer isto.
Para exportar categorias ao Microsoft Excel:
- No componente Administração, abra a árvore Categorias.
- Expanda a pasta relevante de módulo e selecione a pasta da Categoria necessária. Por exemplo, Gerenciamento de incidentes | Categoria.
- Na lista Ações, clique em Exportar para o Excel.
A categoria e todas sub-categorias são exportadas para o Microsoft Excel e o aplicativo abre automaticamente. - Salve a planilha.