O que são as Categorias?
s Categorias permitem classificar os vários níveis de detalhes dos processos comuns que envolvem a sua organização enquanto os logs e evolução destes processos são preparados. Cada categoria pode ter qualquer número de subcategorias, dependendo do nível de detalhe exigido.
Por exemplo, você pode criar categorias e subcategorias correspondentes para especificar a categoria do Incidente com mais detalhes. Você pode criar categorias do Hardware e Software, e subcategorias correspondentes para que cada destes possa fornecer uma classificação de informações conforme descrito abaixo:
Tipo de Categoria |
Categoria |
Subcategoria 1 |
Subcategoria 2 |
---|---|---|---|
Categoria do Incidente |
|
|
|
|
Hardware |
|
|
|
|
Desempenho |
|
|
|
Defeituoso |
|
|
|
|
Novo |
|
|
|
Atualização |
|
|
Aquisição |
|
|
Software |
|
|
|
|
Defeituoso |
|
|
|
|
Instalação de um Sistema operacional |
|
|
|
Renovação de Licenças |
|
|
|
Atualização do sistema operacional |
|
|
Como usar |
|
As categorias são tipos especiais de objetos de negócio que você cria e mantêm, usando a árvore de categorias no componente Administração.
O uso das categorias podem ajudá-lo a produzir relatórios precisos, que identificam as tendências e resolvem quaisquer questões recorrentes. As categorias são também úteis para manter a consistência da terminologia dos processos de classificação, ao invés de depender da interpretação do analista.
Por exemplo, se dois analistas fizessem registros a respeito de falhas de um sistema complexo, sem categorias, eles fornecerão sua própria interpretação do problema.
Você pode criar e manter a estrutura da categoria através do uso da árvore Categorias. Cada nível da árvore define um nível diferente da respectiva categoria. Você pode criar categorias e subcategorias a qualquer momento se tiver os privilégios necessários.
Você pode criar categorias somente para categorias já existentes. Deverá existir uma categoria-pai antes da criação de uma subcategoria. Os nomes da categoria devem ser únicos, a menos que existem em diferentes níveis.
Recomendamos que não seja definido muitas categorias caso o processamento do log se torne muito complicado. No entanto, muitas vezes , será necessário criar categorias adicionais que são identificadas quando você tiver usado seu sistema por um período de tempo.