Estruturas de usuário

Estruturas de usuários são usadas para mostrar as pessoas a estrutura pretendida da organização. Esta organização formal pode ser usada para refletir a estrutura da empresa. Você pode usá-los como simples organogramas, mas você também pode usar a Estrutura de usuários para gerenciar a associação de grupos e a associação de funções.

Usando uma estrutura de usuário você pode criar um grupo dentro de um grupo. Por exemplo, dentro do grupo Desenvolvimento, existem três subgrupos de Documentação, Teste e Programação. Você pode também fazer isso arrastando grupos sobre outros grupos na árvore Gerenciamento de usuários.

Para criar uma estrutura de usuário:

1. No componente Administração, expanda a árvore Gerenciamento de usuários.
2. Selecione a pasta Estruturas, em seguida clique na lista Ações, clique em Nova estrutura.
   A janela Estrutura é exibida.
3. Complete com a informação correspondente, e clique em .
   Você pode agora adicionar itens sobre sua estrutura.
4. Na árvore Gerenciamento de usuários, selecione a nova estrutura e, em seguida, na lista Ações, clique em Modificar diagrama da estrutura.
5. Abra a árvore Gerenciamento de usuários para localizar o usuário ou grupo que você deseja adicionar à estrutura e arraste-o sobre o espaço de trabalho do diagrama.
6. Repita conforme queira.
   Quando você tiver adicionado todos os usuários, grupos e funções necessárias, você então precisa vincular esses itens.

Se você já tiver vinculado itens usando a árvore Gerenciamento de usuários, então esses vínculos são automaticamente exibidos no diagrama da estrutura.

7. Selecione o item de inicialização.
   Uma caixa verde é exibida para destacar o item selecionado.
8. Posicione o ponteiro do mouse sobre o item.
   O ponteiro do mouse é alterado para uma mão.
9. Clique e arraste sobre o item que você deseja vincular.
   Uma linha é desenhada ligando dois itens.
10. Solte o mouse.
    A janela Associação do grupo é exibida.

Se você já tiver vinculado dois itens usando tanto a árvore Gerenciamento de usuários quanto as janelas Usuário, Grupo ou Função relevantes, então a janela Associação de grupo não é exibida e o vínculo entre os dois itens é automaticamente desenhado no diagrama da estrutura.

Se você remover um vínculo entre dois itens no diagrama, você remove aquele vínculo. Isso não apenas remove a seta no desenho, mas remove o vínculo entre os dois itens. Para remover um vínculo entre itens, selecione-o no diagrama, em seguida na lista Ações, clique em Excluir relacionamento.

11. Complete com a informação relevante, e clique em OK.
12. Repita conforme necessário para sua estrutura organizacional e clique em .

Você pode optar por ocultar ou exibir os subgrupos no diagrama de estrutura do usuário selecionando a opção relevante na lista Ações.