Filtrar a lista de resultados

Você pode reduzir o número de gravações exibidas em sua lista de resultados de consultas, filtrando os resultados baseados nos valores de atributos selecionados. Por exemplo, é possível adicionar um filtro para visualizar apenas incidentes em determinado status ou logon em um certo intervalo de tempo.

Se você executar uma consulta com critérios definidos no Designer de consultas, aqueles prompts serão automaticamente exibidas como caixas de filtros na parte superior da página de resultados da consulta.

Para adicionar um filtro:

1. Na barra de título para a consulta, clique em , e em seguida clique em Inserir filtro.
   A caixa de diálogo Adicionar atributo será exibida.
2. Selecione o atributo que você deseja para o filtro, e em seguida clique em OK.
   A caixa de diálogo Adicionar filtro será exibida.
   

Alternativamente, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna para o atributo que deseja filtrar, e em seguida clique em Adicionar filtro neste atributo.

3. Na lista Usuário, selecione E ou Ou.
4. Na lista Tipo de condição, selecione a condição necessária.

As condições disponíveis dependem do tipo de dados do atributo.

5. Se você deseja especificar o valor do filtro como parte da consulta, digite-o na caixa Valor. Alternativamente, se você precisa que o atributo que está sendo filtrado seja adicionado como um caixa de alerta sobre a coluna cabeçalho nos resultados da consulta, marque a caixa de seleção Mostrar filtro como alerta?.

Se você selecionar a caixa de seleção Mostrar filtro como alerta? E digite na caixa de Valor, o Valor é usado como o valor inicial para o prompt.

6. Na caixa Descrição da Condição, digite o texto que deseja usar acima dos cabeçalhos de coluna para o atributo que está filtrando por.
   Se você não definir um valor, o nome do atributo é usado.
7. Clique em OK.
   A lista de resultados da consulta é filtrada usando a condição que você especificou.

Se você possui múltiplos prompts de filtros exibidos sobre a coluna cabeçalho é possível reordená-los arrastando-os. Você pode clicar com o botão direito do mouse uma alerta para Remover ou Modificar o Tipo de condição e Valor.

Você também pode adicionar mais filtros a uma consulta clicando com o botão direito do mouse sobre o painel de filtro na parte superior da lista de consulta, e em seguida clicar em Inserir filtro antes, Inserir filtro depois, Inserir sub-filtro antes, ou Inserir sub-filtro depois. As opções de sub-filtro o habilitam a planejar consultas que usam filtros aninhados.

É possível projetar consultas complexas que incluem critérios de filtro que podem ocupar muito espaço no topo da lista resultados. Para fornecer mais espaço para a lista de resultados da consulta, você pode minimizar o painel de filtro no topo da consulta clicando em no painel do filtro. O painel de filtro é então minimizado, para exibir um resumo das condições de filtro. Clique em para reexibir o painel de filtro completo se for necessário alterar o critério de filtros.

Se você tiver um sistema multilíngue instalado, poderá adicionar traduções para os filtros de consulta clicando com o botão direito no filtro desejado e, em seguida, em Localizar Filtro de Consulta. Para obter mais informações sobre como configurar um sistema multilíngue, consulte Projetar um sistema multilíngue.

Você também pode ocultar o painel de filtro completamente selecionando Ocultar filtros no menu de consulta ().

Você pode clicar e arrastar critérios de filtro individuais para dentro do painel de filtro a fim de alterar a lógica do critério de filtro.

A seleção de valores para as condições É um dos e Não é um dos é feito da mesma maneira.O procedimento abaixo é descrito usando-se a condição Em.

Para usar a condição É um dos em um filtro de consulta:

1. Adicione o atributo do filtro à consulta da forma usual.
2. Na caixa de diálogo Modificar filtro, na lista Tipo de condição, selecione a opção É um dos.
3. Na caixa Valor, digite o valor que você precisa incluir no filtro e, em seguida, pressione a tecla ENTER.
   O valor será exibido abaixo da caixa Valor.
4. Adicione outros valores que precisam ser adicionados ao filtro como no passo anterior.
   
5. Após terminar de configurar todas as condições necessárias, clique em OK.
   O filtro será adicionado à consulta.
   

Para remover um dos valores da condição É um dos (qualquer um na caixa de diálogo Modificar filtro, ou quando o filtro é adicionado), mantenha o cursor do mouse sobre o valor que não é mais necessário, e em seguida clique em próximo ao valor.