Gerenciamento de Contratos: Renovação

Este tópico aplica-se a sistema usando uma licença de Asset Manager ou Universal apenas.

O processo Renovação fornece um processo básico para renovar um Contrato. Ele usa ações relacionadas em um processo de Gerenciamento de Configurações correspondente, então você precisa garantir que o processo-padrão do IC de tipo Contrato inclua essas ações.

Para obter informações sobre o processo Contrato que é gerenciado por este processo Criar Contrato, consulte Gerenciamento de Configurações: Contrato.

Ao registrar uma Renovação, você seleciona o Contrato desejado na janela Renovação. A lista na janela é filtrada para exibir apenas os contratos que não têm o booliano Renovação em Andamento definido como True. Quando você salva a Renovação, o processo usa uma ação automática relacionada para definir como True o atributo Renovação em Andamento do contrato selecionado, evitando que ele apareça na lista Contrato da janela Renovação.

O processo Renovação é movido automaticamente para o status Aberto, e o grupo e o usuário atuais são notificados pela adição de uma atribuição. A Renovação é movida para o status Em Revisão.

O Contrato selecionado para renovação é adicionado à coleção Contrato, na parte inferior da janela Atividade de Contrato, de onde você pode abri-lo e atualizar seus detalhes.

Para obter mais informações sobre o processo do IC Contrato, consulte Gerenciamento de Configurações: Contrato.

Somente atualize campos na janela e use as ações opcionais para o IC Contrato. Não use ações que movam o IC de Contrato para um novo status – use as ações relacionadas dos processos no módulo Gerenciamento de Contratos para alterar o status de um Contrato.

Há duas ações disponíveis no status Em Revisão. Não Será Renovada move a Renovação para o status final Cancelada, e também move o Contrato relacionado para o status final Cancelado. Renovar move a Renovação para o status Autorar.

Após ter autorado o contrato, você pode Enviar para Aprovação e, na sequência, pode reautorá-lo (e devolvê-lo ao status Autorar), cancelá-lo (move a Renovação e o Contrato para o status Cancelado) ou assiná-lo. A ação Assinar move a Renovação para o status final Renovada e muda o atributo Renovação em Andamento no Contrato para False.

Não há ações opcionais.