Atribuições

Para efeitos de gestão, é necessário assegurar que cada processo está constantemente visível para que as pessoas podem acessar a cada ação. Isso significa que é necessário atribuir o seu processo para pelo menos um usuário, grupo ou função em todo o seu ciclo de vida. Você pode configurar designações automáticas ou manuais.

Um único processo pode ter apenas uma designação de cada vez. No entanto, um processo pode ter muitas tarefas executadas simultaneamente, cada um com sua própria designação. Podemos modificar e completar as designações, ou reatribuir para outras funções, grupos e usuários.

Criar uma designação automática

Designações automáticas capacitam você montar em avançar a função específico, o grupo ou usuário que administrarão uma etapa particular de um processo. Isso dá um controle maior sobre o processo.

Designações automáticas têm as seguintes regras de processo:

• Uma designação automática pode existir como o nó final de várias conexões. Esses podem ser a partir do ponto de início, decisões, pré-condições, ações ou ações automáticas.
• Uma designação automática somente pode existir em uma conexão avançada. Este é um status, uma designação, decisão ou uma ação automática.

Criar uma designação automática

1. No Designer de processos, abra o processo desejado.
2. Expanda a Caixa de Ferramenta ().
3. Arraste a Instância de ação sobre o espaço de trabalho.
   A janela Atribuição é exibida.
4. Complete com a informação relevante, e clique em OK.
   A designação automática é montado, e cada vez o processo alcança esta etapa, uma designação é enviada ao usuário necessário ou o grupo.
5. Clique em .

Atribuições Manuais

Atribuições Manuais permitem aos usuários especificar quem irá administrar a próxima etapa do processo. Você pode configurar para que a janela de Atribuição apareça automaticamente quando necessário.

Você pode fazer a atribuição obrigatória pela concepção do processo para que a atribuição seja a única ação disponível em um estágio específico no processo. Isso significa que o usuário atual não pode continuar até que tenham completado a atribuição.

Para criar uma atribuição manual:

1. No componente Designer de processos, abra o processo relevante.
2. Expanda a Caixa de Ferramenta ().
3. Arraste a Instância de ação sobre o espaço de trabalho.
   A caixa de diálogo Selecionar Ação é exibida.
4. Selecione Atribuir (ou qualquer nome que tenha dado anteriormente as atribuições) e clique em OK.
5. Se necessitar que a janela de instância de ação apareça, então ao lado da grade Propriedades, em É uma instância de ação automática, selecione Verdadeiro.
6. Clique em .