Exportar e enviar relatórios por e-mail
Você pode exportar uma foto de seu relatório para que possa enviá-la a pessoas que não possuem o Crystal Reports instalado em seu computador.
Para exportar um relatório:
- Inicie o componente Crystal Reports.
- Abra o relatório relevante.
- Clique em
.
A janela Exportar é exibida. - Digite um nome para o relatório e selecione o formato que você quer que ele possua. Você pode selecionar .pdf, .xls,.doc e .rtf.
- Clique em Salvar.
O relatório será exportado.
Enviando um relatório por e-mail
Você pode querer enviar relatórios a pessoas que não possuem o Service Desk nem o Asset Manager e nem o Crystal Reports em seus computadores.Você pode enviar a eles relatórios via E-mail que serão convertidos em: .rpt, .pdf, .doc, .rtf, ou .xls. Estes são fotos de seus relatórios, isto é, os dados são estáticos.
Para enviar um relatório por e-mail:
- Inicie o componente Crystal Reports.
- Abrir o relatório relevante.
- Na lista Ações, clique em Enviar relatório por e-mail.
A janela Enviar relatório por e-mail é exibida.
- Na caixa Para, digite o nome da pessoa à qual você quer enviar o relatório.
- Especifique seu endereço de e-mail na caixa De e, se quiser, especifique endereços de e-mail adicionais para receberem o relatório.
- Se desejar, digite um Assunto para a mensagem de e-mail.
- Na caixa de grupos Tipo de anexo, selecione o formato em que você deseja que o relatório seja enviado. Você pode escolher: .rpt, .pdf, .doc, .rtf, ou .xls.
- Se desejar, digite uma mensagem para acompanhar o e-mail.
- Na caixa Servidor SMTP, digite o nome do servidor de e-mail que deseja utilizar, então configure a Prioridade do e-mail.
- Clique em Enviar.