Criação de um modelo
Você pode criar os documentos apropriados para todos os diferentes processos. O próximo passo é adicionar esses documentos como modelos ao Service Desk ou ao Asset Manager.
O seguinte processo descreve a criação de um modelo de documento de Incidente. Você pode criar modelos de documento para outros módulos de processo da mesma forma.
Para criar um modelo de documento:
- Iniciar o componente Administração.
- Abra a árvore Modelo do documento.
- Abra a pasta Gerenciamento de incidentes e selecione a pasta Incidente.
- Na lista Ações, clique em Novo modelo de documento.
A janela Modelo de documento é exibida. - Digite um Título e uma Descrição para o Modelo e, sem seguida, na caixa de grupo Dados do modelo, clique em
.
A janela Abrir é exibida. - Selecione o documento XML que você criou anteriormente, depois clique em Abrir.
O documento é adicionado ao modelo. - Clique em
.
O próximo passo é certificar-se de que usuários possam utilizar esses modelos para gerar documentos relacionados ao Incidente, Problema, à Mudança ou à Ligação. Isso se faz adicionando a ação Criar documento ao processo relevante.
Para obter informações sobre como criar e modificar processos, consulte o Guia do Designer.