Adicionar compromissos usando uma ação de processo

Quando você tiver concluído o trabalho de design anterior, você pode adicionar compromissos como parte de um processo usando o Web Access. Quando você adicionar um compromisso como parte de um processo, o compromisso é adicionado a todos os objetos agendáveis associados com o processo. Você pode então editar ou excluir esses compromissos individualmente.

O exemplo usado no procedimento a seguir assume que você fez o IC e Analista de objetos agendáveis e que você criou uma ação em um processo de Alteração chamado Agenda que tem a propriedade Permitir associação à janela definida como Verdadeira.

Para adicionar compromissos usando uma ação de processo:
  1. Avançar o processo para o status onde a ação Agenda está disponível.
  2. Clique em Agendar na lista Ações.
    O controle de calendário aparece, com uma linha exibida para cada objeto agendável associado com o processo. Por exemplo: existe uma linha separada para o Requisitante, o usuário atual atribuído e uma linha para cada IC que tenha sido adicionado ao processo.

O Criar e Atualizar usuários não aparecem no calendário a menos que eles estão de outra forma associados com o processo. (Por exemplo, se o Criar usuário é também o Analista designado atualmente, então eles ainda aparecerão no calendário.)

  1. Clique duas vezes o controle de calendário.
    A janela de Compromisso para o objeto é exibida.
  2. Preencha a janela de Compromisso conforme necessário, em seguida clique em OK.
    O compromisso é adicionado a cada objeto agendável associada com o processo e aparece em cada linha do controle de calendário.

Clicar duas vezes um compromisso no calendário exibe a janela de Compromisso para esse compromisso. Se o compromisso selecionado é associado com o processo atual, você pode editar ou excluir o compromisso; se o compromisso selecionado não está associado com o processo atual, você pode somente visualizá-los. Depois de adicionar os compromissos, você pode editar ou exclui-los individualmente.

  1. Clique em Salvar e fechar.
    A Ação agendar completa, os compromissos são salvos e a janela de processo reaparece.